Zastępca Kierownika Projektu „Restore-Edu”. w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Główne obowiązki i obowiązki:< /p >

• Planowanie projektu

1. Wspólnie z Kierownikiem projektu organizujemy spotkania rozpoczynające i kończące projekt) Wspólnie z Kierownikiem Projektu.
2. Planuj różne etapy realizacji projektu i wyznaczaj kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.
3. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działania.

• Realizacja projektu

1. Wspieranie Kierownika Projektu w ogólnym nadzorze nad projektem i< silne> wdrożenie, zapewniające, że jakość techniczna i standardy są brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektu(ów) zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED.
2. Organizuj regularne spotkania koordynacyjne projektu z zespołem projektowym.< /li >
3. Zapewnij, że wykorzystanie budżetu i osiągnięcia celów fizycznych będą sprawdzane co najmniej raz w miesiącu zgodnie z planem pracy.
4. Zapewnij, że realizacja projektu przebiega terminowo, zgodnie z założeniami i budżetem, korzystając ze skutecznych systemów M&O, aby osiągnąć pożądane skutki
5. Przewiduj i łagodź ryzyko oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu.
6. Wspólnie z Kierownikiem Projektu regularnie aktualizuj plan pracy, moduł śledzenia wyników, PMF i inne dokumenty. istotne dla skutecznego zarządzania projektami Przygotowuj specyfikacje, twórz BoQ, projekty i pomagaj w przygotowaniu dokumentów przetargowych.
7. Zapewnij udział szerokiego grona interesariuszy (organizacji pozarządowych, CBO, społeczności lokalnej itp.).
8. proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami logistycznymi i terenowymi.
9. Bierz udział w ocenach w terenie.
10. Koordynuj i nadzoruj prace wdrożeniowe, w tym zarządzaj kontraktami budowlanymi.
11. Monitoruj i kontroluj prace wykonawców na kluczowych etapach budowy zgodnie z harmonogramem projektu.

Administracja i zarządzanie operacyjne

Finanse< /p>

1. Wspólnie z Project Managerem przeglądaj BFU i dostarczaj dokładne prognozy.
2. Wspólnie z Project Managerem prognozuj miesięczne zapotrzebowanie na środki pieniężne projektu i przedkładaj je działowi finansowemu.
   1. li>

   Logistyka

   1. Wspólnie z Project Managerem przyczyniamy się do aktualizacji planów zakupowych.< /li>
   2. Twórz dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie.
   3. Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli i kiedy ma to zastosowanie. 
   4. Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zasobami projektu oraz ich wykorzystanie.
   5. Planuj ruchy zespołu w oparciu odostępna flota i obowiązujące zasady.

   Administracja/HR

   1. Zarządzaj personelem projektu we współpracy z Kierownikiem projektu.
   2. Bierzeć udział w rekrutacji personelu technicznego (opracowywanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie, rozmowy kwalifikacyjne itp.).
   3. Upewnij się, że personel techniczny projektu rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki.
   4. Śledź plany pracy i codzienne działania personelu technicznego projektu.
   5. Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i przekazywanie kluczowych umiejętności.
   6. Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
   7. Przeprowadzaj regularne oceny personelu i śledź zarządzanie karierą.
   8. Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.

   Przejrzystość 

   1. Zapewnij, że zapisy i dokumenty projektu (pliki FLAT, umowy o darowizny, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z procedurami ACTED .
   2. Zapewnij pracownikom świadomość i poszanowanie kodeksu postępowania ACTED i procedur FLATS.

    Bezpieczeństwo 

   1. Upewnij się, że każdy członek zespołu projektowego jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i SOP i odpowiednio ich przestrzega.
   2. We współpracy z odpowiednim specjalistą ds. bezpieczeństwa monitoruj lokalną sytuację w zakresie bezpieczeństwa.
   li>

    Relacje zewnętrzne 

   1. Wspólnie z Kierownikiem projektu ułatwiaj komunikację i działania łącznikowe, aby aktywnie konsultować i angażować beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów oraz interesariusze na wszystkich etapach projektowania i wdrażania projektu.
   2. Wspólnie z Kierownikiem Projektu kultywuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkania dwustronne.

   6. Kontrola jakości

   1. Oceń podjęte działania techniczne i zapewnij efektywne wykorzystanie zasobów.
   2. Zapewnij, że wyciągnięte wnioski są dokumentowane, udostępniane i uwzględniane w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji podejmowanie.
   3. Wspólne doradztwo i pomoc w przeglądach projektów prowadzonych przez MEAL.
   4. Zapewnienie kontroli jakości, analizy wartości dodanej i wpływu, identyfikacji i kapitalizacji najlepszych praktyk i wniosków wyciągnąłeś wnioski i przekażesz odpowiednią informację zwrotną na potrzeby rozwoju nowego projektu.
   5. Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest/są wdrażane, oraz przekaż odpowiednie informacje Kierownikowi Projektu.

    7. Raportowanie 

   1. Przygotuj raporty techniczne projektu i pomagaj Menedżerowi projektu w sporządzaniu raportów okresowych.
   2. Wspólnie z kierownikiem projektu przygotowujemy (wewnętrzne) raporty opisowe i przyczyniamy się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
   3. Regularna aktualizacja narzędzi do zarządzania informacjami wewnętrznymi (moduły śledzące itp.) zapewnia, że ​​dane zbierane informacje są rejestrowane na czas i są dobrej jakości.
   4. Przedstawiaj regularne i aktualne aktualizacje na temat postępów i wyzwań przełożonym i innym członkom zespołu. 
   5. Udział w opracowywaniu (wewnętrznych i zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych.

   KLUCZ< strong>WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCIWSKAŹNIKI

   1. Projekt ukończony terminowo, bez konieczności posiadania NCE.
   2. Projekt ukończony w ramach elastyczności budżetu (nie wymagającej zmiany budżetu w przypadku linii projektu)
   3. % osiągniętych wskaźników wykonania umowy
   4. Ewidencja i dokumenty projektu (certyfikaty darowizn, listy obecności, arkusze płatności) dostępne dla wszystkich działań w ramach projektu
   5. Pozytywne raporty z monitoringu i oceny (wewnętrzne i zewnętrzne)
   6. Otrzymano wiele skarg związanych z projektem.
   7. % wydatków niekwalifikowalnych w pozycjach budżetu projektu
   8. % wskaźnika zatrzymania personelu projektu przez cały okres trwania projektu

   Wymagane doświadczenie i umiejętności

   1. Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania lub pokrewnych dyscyplin.
   2. Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, najlepiej w branży sektorach humanitarnych i/lub rozwojowych w środowisku INGO/NGO.
   3. Znajomość ukraińskiego kontekstu humanitarnego, a najlepiej doświadczenie w pracy w obwodzie czernihowskim
   4. Zrozumienie zasad humanitarnych, Kodeksu Zachowanie
   5. Znajomość struktury władz lokalnych i systemu rządów na Ukrainie
   6. Biegła znajomość języka angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego.
   7. Umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office oprogramowanie (Microsoft Project Plan, MS Word, Excel, PowerPoint itp.)
   8. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego proponowania własnych pomysłów.
   9. Odporność na stres i wielozadaniowość umiejętności 

   Ми пропонуємо

   • Офіційне працевлаштування;
   • Регулярний перегляд зарплат;
   < li>28 календарних днів відпустки на рік;
   • Дружня мультикультурна команда;
   • Комфортний офіс у центральній частині міста;
   • Кар'єрний ріст;
   • Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

   ____________________________________________________________________________________________________________

   „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”