Specjalista ds. mobilizacji zasobów w Chervoniy Hrest Hmelnickoyi OO TChHU

• Przeprowadź wszechstronną analizę obecnego stanu mobilizacji zasobów w organizacjach regionalnych i lokalnych, 100% MO objętych programem rozwoju organizacyjnego „BraVo”.
• Opracuj dostosowaną strategię mobilizacji zasobów dla organizacji regionalnej, biorąc pod uwagę potrzeby organizacji lokalnych w pierwszych trzech miesiącach pracy.
• Koordynowanie i synchronizacja strategii z międzyregionalnymi specjalistami ds. rozwoju organizacji i wolontariatu oraz kierownikiem OO.
• Pomoc w opracowywaniu planów mobilizacji zasobów dla organizacji regionalnych i lokalnych, monitorowanie realizacji. 
• Specjalista inicjuje zaangażowanie zewnętrznej wiedzy specjalistycznej w mobilizację zasobów dla oddziałów lokalnych, zapewnia koordynację i wsparcie informacyjne.

Współpraca z lokalnymi organizacjami

• Zapewnij stałą komunikację z lokalnymi organizacjami w sprawie mobilizacji zasobów, co najmniej raz w tygodniu (wspólne spotkania koordynacyjne lub spotkania osobiste online lub offline).
• Zapewnij wsparcie metodologiczne w planowaniu i realizacji lokalnych kampanii zbierania funduszy (skrzynki charytatywne, listy, wydarzenia charytatywne itp.).
• Utwórz i aktualizuj, jeśli to konieczne, sieć lokalnych osób odpowiedzialnych (pracowników lub wolontariuszy) za mobilizację zasobów i koordynowanie ich działań.
• Kontrola obecności otwartego i aktywnego rachunku bankowego dla każdego MO.
• Pomoc metodologiczna w tworzeniu kodów QR do gromadzenia środków w formie elektronicznej.
• Organizacja cyklicznych spotkań w celu wymiany doświadczeń, omówienia wyników i ustalenia priorytetów (wspólne spotkania koordynacyjne lub walne zgromadzenia online i offline).
• Pomoc metodyczna dla osób odpowiedzialnych za mobilizację zasobów w MSW do budowania relacji z lokalnym biznesem, w miarę potrzeb, bezpośredni udział w negocjacjach procesy, rozmowy telefoniczne, korespondencja, uczestnictwo w wydarzeniach online i offline Koordynacja działań międzyregionalnych
• Współpraca z międzyregionalnymi zbiórkami w celu zwiększenia możliwości przyciągania zasobów.
• Wkład we wdrażanie jednolitych standardów i podejść do mobilizacji zasobów.
• Koordynacja działań z międzyregionalnymi specjalistami w zakresie rozwoju organizacji i wolontariatu oraz kierownikiem działu OO.
• Weź udział w szkoleniach tematycznych organizowanych przez NC i biura międzyregionalne lub OO.
• Koordynacja w rozwoju przedsiębiorczości społecznej na poziomie regionalnym i lokalnym.
• Wsparcie w rozwoju relacji z władzami na poziomie lokalnym, pozyskiwaniu środków z budżetów lokalnych, realizacji zamówień społecznych.

Zaangażowanie partnerów i zarządzanie grantami

• Identyfikacja kluczowych partnerów i darczyńców na poziomie regionalnym i lokalnym oraz kontrola wypełnienia szablonu „Bazy Partnerów” według ustalonego wzorca - Wzór Bazy Partnerów.
• Przygotuj i złóż w ciągu roku co najmniej 3 wnioski o dofinansowanie działań Ministerstwa Edukacji i Kultury.
• Wyszukiwanie i analiza możliwości dotacji, wybór odpowiednich dla organizacji lokalnych, w tym regionalnych.
• Pomoc informacyjna i metodologiczna Ministerstwa Edukacji w zakresie raportowania i komunikacji z darczyńcami o wynikach wykorzystania ich zasoby.

Rozwój kompetencji

• Przeprowadź konsultacje, kursy mistrzowskie, warsztaty, burze mózgów dla lokalnych organizacji na temat mobilizacji zasobów.
• Akceptujoraz udział w miarę potrzeb w opracowywaniu materiałów metodycznych dotyczących fundraisingu w porozumieniu z międzyregionalnymi specjalistami ds. rozwoju organizacji i wolontariatu, międzyregionalnymi fundraiserami, wydziałem mobilizacji zasobów oraz specjalistami departamentu rozwoju organizacyjnego.
• Przyczyniać się do podnoszenia kompetencji pracowników i wolontariuszy MON w zakresie wykorzystania narzędzi cyfrowych do pozyskiwania środków (co najmniej jedno spotkanie na kwartał poświęcone jest tej tematyce).

Wsparcie komunikacyjne

• Utrzymuj przejrzystość i zaufanie poprzez regularne raportowanie darczyńcom i społeczności o wykorzystaniu zasobów za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, w tym sieci społecznościowych.
• Organizuj kampanie informacyjne we współpracy z organizacjami lokalnymi (minimum 2 wydarzenia dla każde Ministerstwo Edukacji w ciągu roku).
• Dwa razy w miesiącu wysyłaj mailing do Ministerstwa Edukacji z aktualną listą bazy danych konkursów projektów zewnętrznych i omawiaj ją na spotkaniach.
• Monitorowanie i analiza realizacji projektów grantowych. Wprowadzanie w odpowiednim czasie dostosowań i zaleceń. Zespoły wsparcia;
• Udzielanie porad w zakresie użytkowania i instalacji skrzynek na datki oraz narzędzi do wizualizacji i zbierania datków.

Raportowanie

• Comiesięczne raporty dla międzyregionalnego specjalisty dotyczące rozwoju organizacji pozarządowych i wolontariatu oraz kierownika organizacji pozarządowej o stanie realizacji zadań.
• Kontroluj uzupełnianie informacji w profilu każdego MO, co miesiąc.
• Udostępniaj raz na kwartał uogólnione raporty na podstawie informacji zawartych w profilu o pracy organizacji lokalnych w kierunku mobilizacji zasobów według ustalonego szablonu dla międzyregionalnego specjalisty ds. rozwoju organizacji i wolontariatu oraz szefa organizacji pozarządowej.
• Przygotuj rekomendacje dotyczące poprawy efektywności pracy na podstawie zebranych danych (raz na kwartał).
• Bierz udział w zliczaniu środków zebranych przez puszki charytatywne zamontowane przez organizację pozarządową.