Specjalista ds. mobilizacji zasobów i planowania w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Ogłoszenie o pracę: 03 maja 2024 r. Data zamknięcia: 18 maja 2024 r., 12:59:00 AMOJednostka organizacyjna: FEUKRTyp stanowiska: Oferty poza personelemRodzaj zapotrzebowania: Konsultant / PSA (Umowa o świadczenie usług osobistych)Poziom klasy: N/AGłówna lokalizacja: Ukraina-KijówCzas trwania: 11 miesięcy z możliwością przedłużenia (3 miesiące okresu próbnego)Ustawienia organizacyjneFAO Ukraina to krajowe biuro Organizacji Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa, wyspecjalizowanej agencji, której zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa żywnościowego, zmniejszenie ubóstwa na obszarach wiejskich i promowanie zrównoważonego zarządzania zasobów naturalnych. FAO Ukraina ściśle współpracuje z rządem, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, sektorem prywatnym i innymi agencjami ONZ, aby stawić czoła różnorodnym wyzwaniom i możliwościom w sektorach rolnictwa, leśnictwa, rybołówstwa i środowiska. W 2024 r. FAO reaguje na bezpieczeństwo żywnościowe i zaspokojenie potrzeb życiowych ludności dotkniętej wojną na Ukrainie poprzez zapewnienie sezonowych nadzwyczajnych interwencji rolniczych w koordynacji z rządem w celu ochrony i przywrócenia wkładu wiejskich gospodarstw domowych oraz małych i średnich producentów w ukraiński sektor rolnictwa. Równolegle, zapewniając pomoc techniczną, doradztwo polityczne i wsparcie w zakresie rozwoju potencjału, FAO Ukraina odgrywa kluczową rolę we wspieraniu zrównoważonych praktyk rolniczych, wzmacnianiu odporności społeczności wiejskich oraz zwiększaniu bezpieczeństwa żywnościowego i żywienia w całym kraju. FAO aktywnie wdraża środki nadzwyczajne , odbudowę i interwencje rozwojowe, aby pomóc Ukrainie w stawieniu czoła jej najpilniejszym i długoterminowym wyzwaniom dla bezpieczeństwa żywnościowego oraz ich skutkom w skali globalnej. Kluczowym aspektem tych wysiłków jest budowanie partnerstw oraz zapewnienie koordynacji, nadzoru i wsparcia dla wszystkich działań związanych z mobilizacją zasobów i planowaniem strategicznym. W szczególności obejmuje to ścisłą koordynację z biurem FAO na Ukrainie w celu opracowania programów, przy jednoczesnym mapowaniu i utrzymywaniu silnych relacji z partnerami w zakresie zasobów, identyfikowaniu możliwości poszerzonych partnerstw. Zasady raportowania Pod ogólnym nadzorem Szefa Biura/Wyznaczonego Urzędnika Odpowiedzialnego/Posiadacza Budżetu, bezpośredni nadzór nad Kierownikiem Jednostki Mobilizacji i Planowania Zasobów oraz w ścisłej współpracy z odpowiednimi współpracownikami z biura FAO na Ukrainie, Biura Regionalnego i Centrali, a także ze specjalistami technicznymi w celu podniesienia większej świadomości i przyspieszenia mobilizacji zasobów na potrzeby sytuacji nadzwyczajnej FAO, programy wczesnej odbudowy i rozwoju. Koncentracja techniczna Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie FAO Ukrainy widoczności i wsparcia organizacyjnego, aby pomóc FAO osiągnąć cele w zakresie wdrażania programu i mobilizacji zasobów. Specjalista będzie wspierać Szefa Planowania Strategicznego, a także Szefa Programu we wszystkich tematach, nad którymi pracuje FAO na Ukrainie, w tym reagowaniu kryzysowym, rolnictwie, hodowli zwierząt, łańcuchu wartości i zarządzaniu zasobami naturalnymi. Specjalista będzie musiał ściśle współpracować z zespołem monitorowania, oceny i uczenia się (MEAL), zespołem operacyjnym, zespołem programu oraz zespołem planowania i mobilizacji zasobów, aby zapewnić, że wyniki FAO zostaną zapisane i przedstawione darczyńcom w odpowiednim czasie i zgodnie zw sposób wnikliwy i przekonujący. Zadania i obowiązki • Nakreśl priorytety programu FAO pod kątem sezonowych terminów finansowania i przeprowadzaj regularne spotkania podsumowujące z Szefem Programu, innym odpowiednim personelem i zespołami. • Opracuj i utrzymuj Plan Mobilizacji Zasobów powiązany z tymi sezonowymi oknami finansowania, który określa priorytety programu, potencjalnych darczyńców i działania priorytetowe mające na celu pomyślne sfinansowanie programu – w tym ukierunkowane zaangażowanie darczyńców, widoczność programu/darczyńcy, strategiczne materiały i propozycje komunikacyjne. • Aktywny wkład w realizację Planu mobilizacji zasobów FAO na Ukrainie i śledzenie postępów. • Opracuj zestaw wstępnie wypełnione, krótkie notatki koncepcyjne dotyczące priorytetowych interwencji wrażliwych na czas, aby ułatwić szybkie przesyłanie potencjalnych darczyńców. • Kieruj i wspieraj rozwój strategicznych materiałów komunikacyjnych w celu mobilizacji zasobów, w tym krótkich podsumowań programów, prezentacji darczyńców i regularnie aktualizowanych kluczowych przekazów, które podkreślają priorytety programu, wyniki, luki i opłacalność, ściśle współpracując z działem ds. komunikacji, MEAL i innymi właściwymi pracownikami. • Wspieranie opracowywania i finalizowania propozycji projektów/not koncepcyjnych w oparciu o uzgodnione priorytety programu oraz szybkie odpowiadanie na zapytania darczyńców i prośby o informacje. • Pomoc w organizacji regularnych spotkań partnerów i reprezentowanie FAO na międzyagencyjnych spotkaniach koordynacyjnych (np. dotyczących bezpieczeństwa żywnościowego) and Livelihoods Cluster, regionalne Ogólne Spotkania Koordynacyjne). • Podejmuj misje terenowe, aby nawiązać kontakt z personelem FAO Ukraina pracującym w biurach terenowych, samorządami lokalnymi i społecznościami, aby wesprzeć rozwój koncepcji zgodnie z priorytetami programu FAO. • Ścisła współpraca z zespoły mobilizacji zasobów i punkty kontaktowe darczyńców w Biurze Regionalnym FAO na Europę i Azję Środkową (REU), Biurze ds. Sytuacji Nadzwyczajnych i Odporności (OER) oraz w jego korporacyjnym Wydziale Mobilizacji Zasobów i Partnerstw Sektora Prywatnego (PSR). Utrzymana zostanie współpraca z OCC , bezpośrednio lub za pośrednictwem uzgodnionego punktu kontaktowego/koordynatora, aby zapewnić zgodność ze standardami OCC, odpowiednimi procesami przeglądu i odprawy. Wszystkie materiały komunikacyjne będą zgodne z procesami odprawy FAO i standardami FAO, w tym: FAOSTYLE (angielski: https://www .fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf; francuski: https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf; hiszpański: https://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf; Arabski: https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf; chiński: https://www.fao.org/3/ac339c/ac339c.pdf); terminologia FAO http://www.fao.org/faoterm; nazwy krajów FAO https://www.fao.org/nocs /en;Wytyczne dotyczące historii http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf;Szablon opowieści http://intranet.fao.org/fileadmin /user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template-UPDATED.pdf;Standardy map ONZ (dostępne dla personelu);Marka FAO i księga zasad (dostępne dla personelu).Dalsze wytyczne dotyczące komunikacji, zasad i procedur FAO można znaleźć na stronie intranet FAO, sekcja OCC. KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH Minimalnych wymagań • Wykształcenie wyższe w zakresie nauk politycznych, Interrozwój narodowy, stosunki międzynarodowe, marketing, komunikacja, dziennikarstwo, medioznawstwo, rolnictwo lub dziedzina pokrewna; • Co najmniej 1 rok (kategoria C), 5 lat (kategoria B) lub 12 lat (COF kategoria A)/ 15 lat ( PSA kategoria A) doświadczenie w opracowywaniu projektów, mobilizacji zasobów, planowaniu biznesowym i strategicznym, sektorach pomocy humanitarnej oraz rozwoju rolnictwa/obszarów wiejskich, w tym doświadczenie w pracy z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, agencjami ONZ, rządami i darczyńcami; • Praktyczna znajomość języka angielskiego (poziom C) oraz ograniczona znajomość (poziom B) jakiegokolwiek innego języka urzędowego Organizacji (arabskiego, chińskiego, francuskiego, hiszpańskiego i rosyjskiego). W przypadku PSA: praktyczna znajomość języka angielskiego; Podstawowe kompetencje FAO • Koncentracja na wynikach • Praca zespołowa • Komunikacja • Budowanie efektywnych relacji • Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie Umiejętności techniczne/funkcjonalne • Doskonałe umiejętności redakcyjne w pisaniu z dużą dbałością o szczegóły • Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne • Solidna wiedza i doświadczenie w pisaniu raportów • Umiejętność wykazywania własnej inicjatywy, wielozadaniowość i doskonałe umiejętności organizacyjne • Dobra znajomość systemu ONZ, procedur i działań operacyjnych będzie dodatkowym atutem. Należy pamiętać, że wszyscy kandydaci powinni przestrzegać Wartości FAO dotyczących zaangażowania w FAO, Szacunek dla wszystkich oraz uczciwość i przejrzystość INFORMACJE DODATKOWE FAO nie pobiera żadnych opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie) Należy pamiętać, że FAO będzie brać pod uwagę wyłącznie referencje akademickie lub stopnie naukowe uzyskane od instytucji edukacyjnej uznanej na liście IAU/UNESCO. Należy pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Listę można uzyskać pod adresem http://www.whed.net/Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej FAO dotyczącej zatrudnienia. Wizyta będzie uzależniona od zaświadczenia stwierdzającego, że kandydat spełnia warunki medyczne umożliwiające mianowanie, akredytacji, spełnienia wymagań dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenia bezpieczeństwa .JAK APLIKOWAĆ • Aby złożyć wniosek, odwiedź witrynę rekrutacyjną pod adresemhttps://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2401522&;tz=GMT%2B03%3A00&tzname=Europe%2FKievan i uzupełnij swój profil online. Zdecydowanie zalecamy, aby Twój profil był dokładny, kompletny i zawierał historię zatrudnienia, kwalifikacje akademickie i umiejętności językowe. • Kandydaci proszeni są o dołączenie listu motywacyjnego do profilu online. • Po uzupełnieniu profilu prosimy o złożenie aplikacji i przesłanie aplikacji •Kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie ocen wyników oraz upoważnienie do przeprowadzenia weryfikacji przeszłej i obecnej pracy, charakteru, wykształcenia, dokumentacji wojskowej i policyjnej w celu sprawdzenia wszelkich informacji, które mogą mieć związek z kwalifikacjami zawodowymi. •Niekompletne wnioski nie będą brane pod uwagę • Dane osobowe podane we wniosku mogą być udostępniane w ramach FAO oraz innym firmom działającym w imieniu FAO w celu świadczenia usług wspierających zatrudnienie, takich jakwstępna selekcja wniosków, testy oceniające, weryfikacja przeszłości i inne powiązane usługi. Przed złożeniem wniosku zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, wycofując swoją aplikację. W takim przypadku FAO nie będzie już mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji.Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje otrzymane za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego FAO..Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona na podstawie informacji podanych w Twój profil online • Zachęcamy kandydatów do przesłania aplikacji na długo przed upływem terminu składania wniosków.