Specjalista ds. raportowania w FAO

Struktura organizacyjnaFAO Ukraina jest krajowym biurem Organizacji Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa, wyspecjalizowanej agencji, której zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa żywnościowego, zmniejszenie ubóstwa na obszarach wiejskich i promowanie zrównoważonego zarządzania zasobami naturalnymi. FAO Ukraina ściśle współpracuje z rządem, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, sektorem prywatnym i innymi agencjami ONZ, aby stawić czoła różnorodnym wyzwaniom i możliwościom w sektorach rolnictwa, leśnictwa, rybołówstwa i ochrony środowiska. Zapewniając pomoc techniczną, doradztwo polityczne i wsparcie w zakresie rozwoju potencjału, FAO Ukraina odgrywa kluczową rolę we wspieraniu zrównoważonych praktyk rolniczych, wzmacnianiu odporności społeczności wiejskich oraz zwiększaniu bezpieczeństwa żywnościowego i żywienia w całym kraju. Zasady raportowania Pod ogólnym nadzorem kierownika biura/wyznaczonego odpowiedzialnego urzędnika/posiadacza budżetu i pod bezpośrednim nadzorem kierownika programu oraz w ścisłej współpracy z oficerem operacyjnym, kierownikiem reagowania kryzysowego, zespołem MEAL, kierownikami projektów w FAO UA i jednostką raportowania w centrali. Koncentracja technicznaSpecjalista ds. raportowania będzie odpowiedzialny za zapewnienie FAO Ukrainy widoczności i wsparcia organizacyjnego, aby pomóc FAO w osiągnięciu celów związanych z wdrażaniem programu i mobilizacją zasobów. Specjalista będzie wspierać Szefa Planowania Strategicznego, a także Szefa Programów we wszystkich tematach, nad którymi pracuje FAO na Ukrainie, w tym w zakresie reagowania kryzysowego, rolnictwa, hodowli zwierząt, łańcucha wartości i zarządzania zasobami naturalnymi. Specjalista będzie musiał ściśle współpracować z zespołem monitorowania, oceny i uczenia się (MEAL), zespołem operacyjnym, zespołem programu oraz zespołem planowania i mobilizacji zasobów, aby zapewnić, że wyniki FAO zostaną zapisane i przedstawione darczyńcom w odpowiednim czasie i dokładnie. i przekonujący sposób. Zadania i obowiązki Gromadzenie, kompilowanie i informacje z projektów FAO na Ukrainie w celu przygotowywania regularnych raportów z postępu i wyników, zapewniając dokładność, spójność i zgodność ze standardami i wytycznymi FAO oraz w celu zapewnienia wymiany informacji, wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyki związane ze raportowaniem. Pisz i edytuj raporty opisowe z postępu oraz końcowe/terminalne raporty dotyczące projektów awaryjnych i rozwojowych, wraz z towarzyszącymi listami przewodnimi i najważniejszymi informacjami o projekcie, zgodnie z Wytycznymi FAO dotyczącymi raportowania i redakcyjnymi, a także podejmuj niezbędne działania, aby wysłać je do odpowiednich adresatów w siedzibie FAO, darczyńców , partnerów i innych interesariuszy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Udział w opracowywaniu i przeglądzie propozycji projektów, koncepcji projektów i innej dokumentacji, aby w razie potrzeby zapewnić zgodność ze strategiami i celami FAO; Ściśle koordynuj współpracę z zespołem monitorującym i oceniającym w celu gromadzenia i zapisywania wyników działań w ramach projektu, rezultatów i wpływu; Pomoc w przeglądzie, finalizacji i terminowym składaniu kluczowych dokumentów dotyczących mobilizacji zasobów, aby zapewnić dostosowanie do standardów FAO zgodnie z wymaganiami głównych darczyńców; Wsparcie przy pisaniu innych dokumentów, takich jak propozycje, broszury, ulotki, raporty sytuacyjne, prezentacje, wpisy w mediach społecznościowych, zgodnie z wytycznymi stylu FAO i w miarę możliwości czasowych. Enpewne wykorzystanie standardowych szablonów raportów dla półrocznych, rocznych raportów z postępu prac i raportów końcowych. Zapewnienie wsparcia technicznego i wskazówek pracownikom i partnerom FAO w zakresie wysokiej jakości wymogów w zakresie pisania, cytowania i raportowania oraz najlepszych praktyk; Projektować i realizować programy szkoleniowe w celu wzmocnienia zdolności raportowania w organizacji, zapewniając, że pracownicy i partnerzy posiadają niezbędne umiejętności i wiedzę do przygotowywania wysokiej jakości raportów i spełnienia wymagań w zakresie raportowania; W razie potrzeby podejmuj w krótkim czasie podróże w celu wsparcia zdecentralizowanych biur FAO, aby zapewnić wsparcie w zakresie procesów, metod i umiejętności dotarcia do odbiorców i/lub raportowania, a także utwórz system informacyjny (Microsoft Online) w celu zapewnienia monitorowania raportów, w szczególności w krajach, w których FAO ogłosiło podjęcie działań kryzysowych na dużą skalę; W razie potrzeby wykonuj inne powiązane obowiązki. Utrzymywana będzie łączność z OCC, bezpośrednio lub za pośrednictwem uzgodnionego punktu kontaktowego/koordynatora, w celu zapewnienia zgodności ze standardami OCC, odpowiednich procesów przeglądu i rozliczeń. Wszystkie materiały komunikacyjne będą zgodne z procesami zatwierdzania FAO i z Standardy FAO, w tym: FAOSTYLE (angielski: https://www.fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf ; francuski: https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf ; hiszpański: https ://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf ; arabski: https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf ; chiński: https://www.fao.org/3 /ac339c/ac339c.pdf );Terminologia FAO http://www.fao.org/faoterm;Nazwy krajów FAO https://www.fao.org/nocs/en ;Wytyczne dotyczące historii http://intranet.fao. org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf ;Szablon historii http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template- ZAKTUALIZOWANY.pdf ;Standardy map ONZ (dostępne dla personelu);Marka FAO i księga zasad (dostępne dla personelu).Dalsze wytyczne dotyczące komunikacji, zasad i procedur FAO można znaleźć w intranecie FAO, w sekcji OCC.KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM PONIŻEJ Minimalne wymagania Wykształcenie wyższe w zakresie dziennikarstwa, komunikacji masowej, komunikacji rozwojowej lub innej odpowiedniej dziedziny; Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie komunikacji, w tym relacji z mediami oraz wykorzystania nowych i tradycyjnych mediów; Praktyczna znajomość języka angielskiego (poziom C) i ograniczona znajomość (poziom B) jednego z pozostałych języków FAO (francuskiego, hiszpańskiego, arabskiego, chińskiego lub rosyjskiego). Podstawowe kompetencje FAO Wyniki Koncentracja Praca zespołowa Komunikacja Budowanie efektywnych relacji Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenieTechniczne /Umiejętności funkcjonalne Doskonałe umiejętności redakcyjne w pisaniu, z dużą dbałością o szczegóły Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Solidna wiedza i doświadczenie w pisaniu raportów Zdolność do wychodzenia z własnej inicjatywy, wielozadaniowość i doskonałe umiejętności organizacyjne Dobra znajomość systemu ONZ, procedur i działań operacyjnych będzie zaletaZaproszenie do wyrażenia zainteresowania - Ogłoszenie o naborzeOgłoszenie o pracy26.04.2024Data zamknięcia10.05.2024, 4:59:00 PMOJednostka organizacyjnaFEUKR - Przedstawicielstwo FAO na UkrainieRodzaj stanowiskaOferty pracy dla osób niebędących pracownikamiRodzaj zapotrzebowaniaKonsultantPoziom ocenyN/APgłówna lokalizacjaUkraina-KijówCzas trwania9 miesięcy z możliwymiprzedłużenie (3 miesiące okresu próbnego)Numer postuN/WAŻNA UWAGA: Należy pamiętać, że data i godzina zamknięcia wyświetlana powyżej opierają się na ustawieniach daty i godziny na Twoim urządzeniu osobistym. FAO dąży do osiągnięcia różnorodności siły roboczej pod względem płci, narodowości, pochodzenia i kultury . Do składania wniosków zachęca się wykwalifikowane kobiety składające wnioski, wykwalifikowane obywatelki posłów niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych oraz osoby niepełnosprawne; Każdy, kto pracuje dla FAO, ma obowiązek przestrzegać najwyższych standardów uczciwości i postępowania zawodowego oraz stać na straży wartości FAO. FAO, jako Wyspecjalizowana Agencja Narodów Zjednoczonych, prowadzi politykę zerowej tolerancji dla zachowań niezgodnych ze swoim statusem, cele i mandaty, w tym wykorzystywanie i wykorzystywanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminacja Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej weryfikacji referencji i przeszłości. Wszystkie zgłoszenia będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робоч i день Посаrawa обов''''''''''cji зи дослідженя, аналітик і інформаццнінологїї галcept