Zdalny Asystent Wykonawczy w Reef Technlogies

Poszukiwani zdalni asystenci wykonawczy Czy masz naturalny talent do koordynowania harmonogramów, zarządzania zadaniami i wyszukiwania informacji? Czy Twoi znajomi liczą na to, że zadbasz o porządek w ich życiu (i zorganizujesz najfajniejsze imprezy)? W takim razie możesz być właśnie tym, kogo szukamy! Jako w pełni zdalny asystent wykonawczy będziesz wykorzystywać swoje umiejętności, aby pomagać elitarnym klientom, takim jak dyrektorzy generalni, dyrektorzy i wysoko wykwalifikowani specjaliści o różnych obowiązkach. Możesz oczekiwać, że każdy dzień pozwoli Ci zgłębić zupełnie nowy temat i poszerzyć swoją wiedzę. Najprościej mówiąc, Twoja praca będzie polegać na pomaganiu klientom wysokiego szczebla w podejmowaniu decyzji – od drobnych, codziennych wyborów po poważne dylematy biznesowe. Aby tak się stało, będziesz szukać informacji, koordynować wydarzenia i tworzyć jasne, zwięzłe podsumowania wyników swojej pracy. Szybko staniesz się ekspertem w obszarach, o których istnieniu nawet nie miałeś pojęcia, i zyskasz unikalny wgląd w życie prywatne i zawodowe ludzi, którzy odnieśli wyjątkowy sukces. Zanim zaczniesz samodzielnie zajmować się zadaniami, otrzymasz całe niezbędne wsparcie i zasoby, aby dowiedzieć się, jak świadczyć wyjątkową jakość usług, z których jesteśmy dumni. Jakie prośby możesz faktycznie otrzymać w pracy? Polecenie wysokiej jakości aparatu cyfrowego z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak nagrywanie wideo 4K i stabilizacja obrazu. Zorganizowanie sesji zdjęciowej z lokalnym fotografem w Tajlandii. Ocena dostawców wielowalutowych kart debetowych z możliwością śledzenia faktur w celu usprawnienia zarządzania wydatkami w średniej wielkości firmie. Organizacja produkcji. szytej na miarę czapki z daszkiem, do której można przyczepić za pomocą rzepu różne logotypy w zależności od okazji Zarządzanie kalendarzem Prezesa podczas podróży służbowej, czyli tzw. Kalendarzem Tetris (organizacja spotkań, lokalizacji, sal konferencyjnych, przelotów, wiz, lotnisk transfery, hotele, posiłki, zasilacze…) Kompleksowa organizacja wyjazdu rodziny z dziećmi do Azji (obsługa lotów, wynajmu domów, międzynarodowych umów szkolnych i wszelkiego rodzaju formalności) Zorganizowanie dwudniowego wyjazdu dla całkowicie odległego firma zatrudniająca pracowników rozsianych po różnych krajach Jeśli codzienne zarabianie na nauce nowych rzeczy brzmi fajnie... Będziesz także zadowolony, poznając więcej praktycznych szczegółów na temat tej oferty, aby dołączyć do nas jako Remote Executive Assistant :) Czego potrzebujesz, aby do nas dołączyć ? Dobra znajomość języka angielskiego i doskonałe umiejętności komunikacyjne Podstawowa znajomość Arkuszy Google Otwartość na naukę nowych rzeczy Proaktywne podejście Empatia i wytrwałość Rzetelność i dbałość o szczegóły Jak pracujemy? Jesteśmy w 100% zdalni. Pracujemy asynchronicznie i nie mamy stałych godzin pracy. Zarówno ranne ptaszki, jak i nocne marki będą czuć się komfortowo, a pracę możesz wykonywać w dowolnej strefie czasowej. Pracujemy na pełny etat lub na 3/4 etatu. Na rynku pracy jest dużo i jest duże zapotrzebowanie na nasze usługi, ale chronimy naszych pracowników przed przeciążeniami. Łączenie tej pracy z inną pracą jest w porządku, ale tylko tymczasowo, na okres próbny. Stwierdziliśmy, że na dłuższą metę jest to nie do utrzymania. Nie ma wspólnych godzin pracy dla wszystkich. Pracujemy w godzw wybranym przez nas czasie, śledzenie naszych godzin pracy za pomocą narzędzia o nazwie Hubstaff Współpracujemy w oparciu o umowę B2B lub umowę zlecenie (dla mieszkańców Polski) Póki co większość członków naszego zespołu to Polki, ale nasza praca i zasoby are in English W większości pracujemy niezależnie, ale zawsze możemy liczyć na naszych kolegów z zespołu, którzy wspólnie przeprowadzą burzę mózgów lub podzielą się wynikami naszych badań. Z drugiej strony wiele projektów realizujemy wspólnie, łącząc nasze mocne strony, preferencje i talenty dla uzyskania jak najlepszych rezultatów. Na bieżąco omawiamy ze sobą pojawiające się trudności i dzielimy się doświadczeniami. Co kwartał wszyscy organizujemy spotkanie online „Bring Your Own Something”, podczas którego rozmawiamy o bieżących projektach i planach, a także dzielimy się naszymi pomysłami i inspiracjami. Dzięki grupowemu schematowi podejmowania decyzji każdy członek zespołu może mieć pewność, że jego opinia zostanie wysłuchana i doceniona. Ile możesz zarobić? Zazwyczaj płacimy 40-65 zł (stawka średniozaawansowana) za godzinę i 65-85 zł (stawka Senior) za godzinę (plus VAT w razie potrzeby), ale chętnie porozmawiamy, nawet jeśli Twoja stawka jest wyższa. Stawki godzinowe korygujemy zazwyczaj raz w roku. Kim jesteśmy i czy chciałbyś z nami pracować? Zawsze dokładamy wszelkich starań, aby nie tylko poprawić jakość życia naszych klientów, ale także stale tworzyć zdrowe i przyjemne środowisko pracy. Uważamy, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest dla nas kluczowa... i bardzo lubimy pracować w dobrym towarzystwie. Nasz zespół tworzą obecnie niemal wyłącznie kobiety (84,6%), ale każdy jest mile widziany. Każdy z nas ma inne pasje i lubimy się nimi dzielić. Do naszych najczęściej reprezentowanych zainteresowań należą podróże, zwierzęta, kolekcjonowanie klocków LEGO, jazda konna, jazda na łyżwach, taniec i pilates. Są wśród nas także czołowi hodowcy roślin i miłośnicy filmu. ;) Pięknie i z szacunkiem różnimy się od siebie i potrafimy rozmawiać o tych różnicach w pokojowy sposób. Pracujemy w podejściu skoncentrowanym na człowieku - postrzegamy siebie nawzajem jako ważnych i kultywujemy kulturę wypowiadania się, przekazywania (pożądanej) informacji zwrotnej i budowania atmosfery bez niepotrzebnego napięcia. W jednym jesteśmy zgodni: zadowolenie klienta jest podstawą naszej pracy. Naprawdę chcemy zdjąć z ich barków duży ciężar i cały czas staramy się robić to jeszcze lepiej. Jak dotąd, otrzymujemy świetne opinie. To naprawdę miłe uczucie, gdy ktoś powierza ci większą część swojego życia. Zróbmy to!