Zdalny Asystent Wykonawczy w Reef Technlogies

Poszukiwani zdalni asystenci kadry kierowniczej

Czy masz naturalny talent do koordynowania harmonogramów, zarządzania zadaniami i wyszukiwania informacji? Czy Twoi znajomi liczą na to, że zadbasz o porządek w ich życiu (i zorganizujesz najfajniejsze imprezy)? W takim razie możesz być właśnie tym, kogo szukamy!

Jako w pełni zdalny asystent wykonawczy wykorzystasz swoje umiejętności, aby pomagać elitarnym klientom, takim jak dyrektorzy generalni, dyrektorzy i wysoko wykwalifikowani pracownicy wykwalifikowanych specjalistów o różnorodnych obowiązkach.

Możesz oczekiwać, że każdy dzień pozwoli Ci zgłębić zupełnie nowy temat i poszerzyć swoją wiedzę.

Mówiąc najprościej, Twoja praca będzie polegać na pomaganiu klientom wysokiego szczebla w podejmowaniu decyzji – od drobnych, codziennych wyborów po poważne dylematy biznesowe. Aby tak się stało, będziesz szukać informacji, koordynować wydarzenia i tworzyć jasne, zwięzłe podsumowania wyników swojej pracy.

Szybko staniesz się ekspertem w obszarach, o których istnieniu nawet nie miałeś pojęcia, i zyskasz unikalny wgląd w życie prywatne i zawodowe ludzi, którzy odnieśli wyjątkowy sukces. Zanim zaczniesz samodzielnie zajmować się zadaniami, otrzymasz całe niezbędne wsparcie i zasoby, aby dowiedzieć się, jak świadczyć wyjątkową jakość usług, z których jesteśmy dumni.

Jakiego rodzaju prośby możesz faktycznie spotkać w pracy?

• Polecenie wysokiej jakości aparatu cyfrowego z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak nagrywanie wideo 4K i stabilizacja obrazu
• Organizacja sesji zdjęciowej z lokalnym fotografem w Tajlandii
• Ocena dostawców wielowalutowych kart debetowych ze śledzeniem faktur możliwości usprawnienia zarządzania wydatkami w średniej wielkości firmie
• Zorganizowanie produkcji niestandardowej czapki z daszkiem, do której można przyczepić różne logo za pomocą rzepów, w zależności od okazji
• Zarządzanie kalendarz prezesa podczas podróży służbowej, czyli tzw. Kalendarz Tetris (organizacja spotkań, lokalizacji, sal konferencyjnych, przelotów, wiz, transferów na lotnisko, hoteli, posiłków, zasilaczy…)
• Kompleksowa organizacja spotkania biznesowego wyjazd rodziny z dziećmi do Azji (obsługa przelotów, wynajem domów, międzynarodowe kontrakty szkolne i wszelkiego rodzaju formalności)
• Organizacja dwudniowego rekolekcji dla całkowicie zdalnej firmy z pracownikami rozsianymi po różnych krajach < /li>

Jeśli zarabianie za naukę nowych rzeczy każdego dnia brzmi zabawnie... Będziesz także zadowolony, poznając więcej praktycznych szczegółów na temat tego otwarcia, aby dołączyć do nas jako Zdalny Asystent Wykonawczy :)

Czego potrzebujesz, aby do nas dołączyć?

• Dobra znajomość języka angielskiego i doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Podstawowa znajomość Arkuszy kalkulacyjnych Google
• Otwartość na naukę nowych rzeczy
• Proaktywne podejście
• Empatia i wytrwałość
• Rzetelność i dbałość o szczegóły

Jak pracujemy?< /h3>

• Jesteśmy w 100% zdalni
• Pracujemy asynchronicznie i nie mamy stałych godzin pracy. Zarówno ranne ptaszki, jak i nocne marki będą czuć się komfortowo, a pracę możesz wykonywać w dowolnej strefie czasowej
• Pracujemy na pełen etat lub 6h/dtak. Pracy jest dużo i jest duże zapotrzebowanie na nasze usługi na rynku, ale chronimy naszych pracowników przed przeciążeniem.
• Łączenie tej pracy z inną pracą jest w porządku, ale tylko tymczasowo, na okres próbny. Stwierdziliśmy, że na dłuższą metę jest to nie do utrzymania.
• Nie ma wspólnych godzin pracy dla wszystkich. Pracujemy w wybranym przez nas czasie, monitorując nasze godziny pracy za pomocą narzędzia Hubstaff
• Współpracujemy w oparciu o umowę B2B lub umowę zlecenie (dla mieszkańców Polski)
• Jak dotąd większość członków naszego zespołu to Polki, ale nasza praca i zasoby są w języku angielskim

W większości pracujemy samodzielnie, ale zawsze możemy możemy liczyć na to, że nasi członkowie zespołu wspólnie przeprowadzą burzę mózgów lub podzielą się wynikami naszych badań. Z drugiej strony wiele projektów realizujemy wspólnie, łącząc nasze mocne strony, preferencje i talenty dla uzyskania jak najlepszych rezultatów. Na bieżąco omawiamy ze sobą pojawiające się trudności i dzielimy się doświadczeniami.

Co kwartał wszyscy organizujemy internetowe spotkanie „Bring Your Own Something”, podczas którego rozmawiamy o bieżących projektach i planach, a także dzielimy się naszymi pomysłami i inspiracjami. Dzięki grupowemu schematowi podejmowania decyzji każdy członek zespołu może mieć pewność, że jego opinia zostanie wysłuchana i doceniona.

Ile możesz zarobić?

Zwykle płacimy 40-65 zł (stawka pośrednia) za godzinę i 65-85 zł (stawka dla seniora) za godzinę (plus VAT w razie potrzeby), ale chętnie porozmawiamy nawet jeśli Twoja stawka jest wyższa niż To. Podziel się z nami swoimi oczekiwaniami w formularzu zgłoszeniowym i zobaczmy, czy uda nam się coś wypracować.

Stawki godzinowe dostosowujemy zazwyczaj raz w roku.

Kim jesteśmy i czy podobała Ci się współpraca z nami?

Zawsze jesteśmy dokładamy wszelkich starań, aby nie tylko poprawiać jakość życia naszych klientów, ale także stale tworzyć zdrowe i przyjemne środowisko pracy.

Uważamy, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest najważniejsza... i bardzo lubimy pracować w dobrym towarzystwie. Nasz zespół tworzą obecnie niemal wyłącznie kobiety (84,6%), ale każdy jest mile widziany.

Wszyscy mamy różne pasje i uwielbiamy dzielić się nimi ze sobą. Do naszych najczęściej reprezentowanych zainteresowań należą podróże, zwierzęta, kolekcjonowanie klocków LEGO, jazda konna, jazda na łyżwach, taniec i pilates. Są wśród nas także czołowi hodowcy roślin i miłośnicy filmu. ;)

Pięknie i z szacunkiem różnimy się od siebie i potrafimy rozmawiać o tych różnicach w pokojowy sposób. Pracujemy w podejściu skoncentrowanym na człowieku - postrzegamy siebie nawzajem jako ważnych i kultywujemy kulturę wypowiadania się, przekazywania (pożądanej) informacji zwrotnej i budowania atmosfery bez niepotrzebnego napięcia.

Co do jednego wszyscy się zgadzamy: zadowolenie klienta jest podstawą naszej pracy. Naprawdę chcemy zdjąć z ich barków duży ciężar i cały czas staramy się robić to jeszcze lepiej. Jak dotąd, otrzymujemy świetne opinie. To naprawdę miłe uczucie, gdy ktoś powierza ci większą część swojego życia.

Zróbmy to!