Menedżer relokacji w PIN-UP.BUSINESS

15 lipca 2024 r

Menedżer ds. relokacji

Варшава (Польща)

Wymagania

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze HR, logistyki, zarządzania projektami lub relokacji;
• Bardzo dobry angielski w mowie i piśmie/grecki;
• Możliwość wspierania pracowników w zakresie dokumentacji i procesów biurokratycznych, we współpracy z prawnikami imigracyjnymi;
• Silne zarządzanie relacjami z partnerami zewnętrznymi (pośrednikami w handlu nieruchomościami, agentami imigracyjnymi, instytucjami medycznymi itp.);
• Możliwość analizowania i ulepszania procedur relokacji pod kątem wydajności i komfortu pracowników.

będzie dodatkowym atutem

• Doświadczenie w pracy w ośrodkach legalizacji studentów/migrantów;
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowych firmach.

Umiejętności miękkie

• Nastawienie zorientowane na klienta;
• Silne zdolności organizacyjne i wielozadaniowość;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Umiejętności rozwiązywania problemów i dbałość o szczegóły;
• Analityczne myślenie i umiejętność sporządzania raportów statystycznych i analitycznych;
• Umiejętność współpracy i efektywnej pracy w zespole;

Obowiązki

• Nadzór nad logistyką relokacji pracowników, w tym transportem rzeczy osobistych oraz poszukiwaniem i oceną zakwaterowania tymczasowego ;
• Wspieranie pracowników w całym procesie relokacji, pomoc przy dokumentacji i sprawach biurokratycznych we współpracy z prawnikiem imigracyjnym;
• Zarządzaj budżetem relokacyjnym i optymalizuj go we współpracy z menedżerami ds. podróży i finansów, prowadząc dokumentację oraz dostarczając kierownictwu raporty statystyczne i analityczne;
• Pomoc pracownikom w znalezieniu stałego mieszkania poprzez współpracę z firmami z branży nieruchomości oraz wspieranie ich w sprawach wynajmu i zakupu;
• Doradzanie pracownikom w zakresie rejestracji i dokumentowania pojazdów w nowym kraju;
• Pomóż pracownikom w przystosowaniu się do nowego miasta, w tym w zlokalizowaniu niezbędnych usług, takich jak placówki medyczne, szkoły i inne zasoby społeczne. Zapewnij ciągłe wsparcie po przeprowadzce;
• Organizuj spotkania z wcześniej przeniesionymi pracownikami, aby dzielić się doświadczeniami i zapewnić wsparcie;
• Przygotuj pakiety powitalne zawierające przydatne informacje na temat lokalnych zwyczajów, kultury i zasobów związanych z biurem;
• Doradzanie pracownikom w zakresie zwrotu kosztów i wsparcia finansowego związanego z relokacją;
• Współpraca z działem HR i innymi działami firmy w celu zapewnienia wszechstronnego wsparcia pracownikom;
• Kontaktuj się z partnerami i usługami zewnętrznymi, w tym z pośrednikami w obrocie nieruchomościami, agentami imigracyjnymi, instytucjami medycznymi, instytucjami edukacyjnymi i innymi;
• Wyszukiwanie i dostarczanie informacji na temat zniżek i ofert specjalnych na towary i usługi w pobliżu nowego biura;
• Utrzymuj relacje z kluczowymi partnerami biznesowymi, aby zapewnić pracownikom wysoki poziom usług;
• Konsultuj się w sprawie harmonogramu wizyt i zapytań o usługi medyczne;
• Stale aktualizuj i poszerzaj bazę danych kontaktowych profesjonalistów, w tym pośredników w handlu nieruchomościami i lekarzy;
• Pobieraj stałą opłatęinformacje zwrotne od pracowników dotyczące procesu relokacji i adaptacji;
• Analizuj i ulepszaj procedury, aby zwiększyć wydajność i komfort pracowników.

Nasze korzyści dla Ciebie

•  Ekscytująca i pełna wyzwań praca w szybko rozwijającym się ekosystemie produktów, możliwość bycia częścią wielokulturowego zespołu najlepszych specjalistów z zakresu rozwoju, architektury, zarządzania, operacji, marketingu, prawa, finansów i innych;
• Gwarantujemy świetną atmosferę pracy z pełnymi pasji ekspertami i liderami, dzielącą przyjazną kulturę i nastawienie na sukces;
• Piękne biura w Warszawie, Limassol, Kijowie, Ałmaty, Erywaniu – możesz pracować zdalnie lub na miejscu w komfortowych warunkach i cieszyć się możliwością budowania sieci kontaktów z profesjonalistami każdego dnia;
• Zapewniamy nowoczesny sprzęt firmowy oparty na macOS lub Windows oraz sprzęt dodatkowy;
• Płatne urlopy, zwolnienia lekarskie, dni na imprezy osobiste, dni wolne;
• Korporacyjny program ubezpieczenia zdrowotnego;
• Program poleceń – ciesz się współpracą ze współpracownikami i odbierz premię;
• Programy edukacyjne: regularne szkolenia wewnętrzne, rekompensata za edukację zewnętrzną, udział w specjalistycznych konferencjach światowych;
• Program nagród dla współpracowników zajmujących się mentoringiem i coachingiem;
• Bezpłatne wewnętrzne kursy języka angielskiego;
• Zajęcia jogi;
• Liczne działania wewnętrzne: platforma internetowa dla pracowników z misjami, grywalizacją i prezentami do zbierania bonusów, klub rozmów PIN-UP dla miłośników filmów i książek, kameralne wieczory przy grach planszowych, specjalne dni biurowe poświęcone wakacjam itp.;
• Imprezy firmowe, budowanie zespołów;