Koordynator programu Rehab4U w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Opis stanowiska pracy

Koordynator programu wspiera realizację projektów Momentum Wheels for Humanity (MWH) na Ukrainie oraz pięcioletni program USAID Rehabilitation dla Ukrainy (Rehab4U) Działalność na Ukrainie. Koordynator programu będzie koordynować, nadzorować, wspierać i monitorować programowanie Momentum, opierając się na bieżących programach i osiągnięciach krajowych. Dodatkowo Koordynator Programu będzie wspierał raportowanie oraz współpracował z COP i Dyrektorem Krajowym w zakresie gromadzenia informacji na temat statusu realizacji programu oraz nadzorowania planów i harmonogramów prac programu. 

O kołach Momentum dla ludzkości

Od 1996 roku Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych z niepełnosprawnością fizyczną w ponad 50 krajach o niskim i niskim poziomie kraje o średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.momentum4humanity.org.

Szczegółowe obowiązki

Koordynator programu przyjmie następujące szczegółowe obowiązki w zakresie długości zatrudnienia:

• Terminowe nadzorowanie projektów i działań oraz zgodnie z zatwierdzonymi przez darczyńców planami pracy, polityką i procedurami organizacyjnymi oraz standardami krajowymi i międzynarodowymi.
• Zapewnij właściwe planowanie i koordynację działań zgodnie z zatwierdzonymi przez darczyńców planami pracy, politykami i zamówieniami oraz normami krajowymi/międzynarodowymi
• Współpracuj z zespołem technicznym w celu przygotowania planów działań i budżetów oraz przekaż harmonogram planowania odpowiednim personel programowy i operacyjny
• przydziela zadania związane z logistyką i zaopatrzeniem; przeglądać przygotowane umowy z dostawcami, zamówienia zakupu, potwierdzenia odbioru towarów i inną dokumentację związaną z zaopatrzeniem w działalność. Zatwierdź dokumentację do ustalonego progu
• Współpracuj z władzami lokalnymi oraz agencjami darczyńcami i partnerami zgodnie z prośbą kierownika programu
• Przejrzyj dokumentację podróżną dotyczącą podróży krajowych, w tym przelotu i transportu naziemnego oraz zakwaterowanie w razie potrzeby. Upewnij się, że uzyskano odpowiednie podpisy i zapisano dokumentację w skrzynce.
• Wsparcie rekrutacji do programu: identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych, opracowanie programu i materiałów onboardingowych w koordynacji z menadżerem programu; i w razie potrzeby przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.
• Zapewnij właściwe planowanie działań związanych z projektem.
• Współpracuj z personelem finansowym, technicznym i operacyjnym w celu zakupu materiałów programowych w ramach budżetów programu.
• Weź udział w spotkaniu koordynacyjnyms, które są istotne dla programów.
• Koordynuj organizację szkoleń i innych działań krajowych, w tym identyfikację odpowiednich miejsc i przygotowanie wymaganych materiałów
• Uzgodnij zamówienia na nadchodzący miesiąc, zdefiniuj priorytety i opracuj plan wykonania
• Nadzoruj przygotowywanie programów, list uczestników, protokołów spotkań oraz komunikacji i innych materiałów na wydarzenia, jeśli jest to wymagane
• Wspieraj pozyskiwanie i zamawianie materiałów projektowych, jeśli to konieczne oraz zgodnie z zasadami i przepisami darczyńców oraz polityką i procedurami MWH. Upewnij się, że dokumentacja zamówień jest zorganizowana w pudełku
• Rejestruj i zgłaszaj MWH szczegółowe informacje na temat zamówień i szkoleń w ramach programu
• Prowadź przeglądy projektów z pracownikami krajowymi, aby udokumentować najlepsze praktyki i wyciągnięte wnioski, dostosować strategie i plany wdrożeniowe, informują o przyszłych inicjatywach i podejściach programowych oraz przyczyniają się do uczenia się organizacji.
• Przewodniczenie opracowywaniu raportów miesięcznych/kwartalnych; współpracować z zespołem technicznym w celu gromadzenia danych wejściowych, konsolidowania i edytowania raportów do przeglądu przez menedżera programu
• Regularnie aktualizuj COP, dyrektora krajowego i centralę MWH o postępie we wdrażaniu programu w stosunku do planu pracy i wskaźników, sugerując niezbędne korekty i zajmując się ewoluującymi problemów.
• Wspieraj miesięczne, kwartalne i/lub ad hoc raporty darczyńców oraz raporty wewnętrzne, zapewniając, że raportowanie jest dokładne i terminowe.
• Koordynuj współpracę z MEAL i personelem technicznym w zakresie celów i wskaźników raportowania i wyniki projektów
• Konsoliduj, wnoś swój wkład i przeglądaj dane techniczne dotyczące raportów darczyńców objętych umową i wyników projektu.
• Przygotuj wszelkie roczne raporty darczyńców i wyślij je do menedżera w celu przeglądu.
• W razie potrzeby udzielaj informacji/odpowiedzi na prośby o raporty ad hoc od darczyńców lub centrali
• Bierz udział w spotkaniach zespołu MWH Ukraine

Minimalne kwalifikacje

• Magister zdrowia publicznego, rozwoju międzynarodowego i/lub odpowiedniego kierunku studiów
• Co najmniej pięć lat silnego i sprawdzonego doświadczenia doświadczenie w reagowaniu na sytuacje kryzysowe humanitarne
• Znajomość międzynarodowych operacji humanitarnych, struktur koordynacyjnych i mandatów darczyńców, agencji ONZ i innych organizacji pozarządowych
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów w sytuacjach kryzysowych, w tym w nadzorze personelu
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetami i przygotowywaniu terminowych, kompletnych i dokładnych raportów
• Doświadczenie w pracy z krajowymi agencjami rządowymi, międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi i organizacjami wielostronnymi
• Doskonałe umiejętności w zakresie ewaluacji , raportowanie i synteza danych ilościowych i jakościowych
• Umiejętność wyznaczania jasnych celów i zarządzania postępem w ich realizacji
• Umiejętność dobrej pracy samodzielnej i w zespole
• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, pisemnej i werbalnej
• Zorientowany na szczegóły, z dobrą organizacją i umiejętnościami ustalania priorytetów
• Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie
• Doskonała płynność w mowie i piśmie w języku angielskim 

 Jak aplikować

Prześlij list motywacyjny i CV w formacie PDFat i w języku angielskim na adres [email protected] do 20 sierpnia 2024 r. W temacie prosimy wpisać „Koordynator programu, TWOJE NAZWISKO”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana. Osoby niepełnosprawne, które mają takie same kwalifikacje na to stanowisko, otrzymają pierwszeństwo pierwszej oceny.