Menedżer ds. grantów Rehab4U w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie pozycji

Momentum Wheels for Humanity (MWH) poszukuje menedżera ds. grantów Rehab4U do nadzorowania pięcioletniego działania USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Menedżer ds. dotacji Rehab4U będzie nadzorował identyfikację, wybór, wydawanie i zarządzanie wielomilionowym portfelem małych i średnich subgrantów na potrzeby Działania. Będzie nadzorował administrację dotacjami i ich przestrzeganie, zapewniając przestrzeganie przepisów dotyczących darczyńców, prawa lokalnego oraz zasad i procedur MWH. Menedżer ds. dotacji będzie nadzorował funkcje administracyjne związane z dotacjami, zarządzał budżetami dotacji i sprawozdawczością finansową oraz koordynował działania z zespołami projektowymi, aby zapewnić terminowe i dokładne rezultaty dotacji i raportowanie. Menedżer ds. grantów zapewni także wsparcie w zakresie nadzoru nad beneficjentami i podwykonawcami działania Rehab4U. Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający zezwolenie na pracę na Ukrainie; świadczenia związane z relokacją nie będą zapewniane.

O kołach Momentum dla ludzkości

Od 1996 roku firma Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.momentum4humanity.org.

Oczekiwane Obowiązki i obowiązki

Menedżer ds. grantów Rehab4U będzie odpowiedzialny za:

• Zarządzanie i zapewnianie wsparcia technicznego i administracyjnego w zakresie planowania, projektowania, nadzorowania i wdrażania programu subgrantów finansowanego przez USAID za pośrednictwem Działalność Rehab4U, zapewniająca zgodność z przepisami darczyńców, prawem lokalnym oraz polityką i procedurami MWH;
• W koordynacji z dyrektorem ds. finansów i zarządzania dotacjami opracuj i utrzymuj standardowe standardy operacyjne procedury zarządzania subgrantami i subdotacjami zgodnie z polityką organizacyjną MWH;
• Współpraca z zespołem technicznym i zarządem działania w celu opracowania i upublicznienia pozyskiwania wniosków o dotacje od lokalnych partnerów;< /li>
• Nadzorowanie i koordynowanie przeglądu wniosków, w tym wymagań kwalifikacyjnych, spotkań oceniających potencjalnych klientów,i przekazywanie wyników odpowiedniemu personelowi kierowniczemu;
• We współpracy z Dyrektorem ds. finansów i zarządzania dotacjami zarządza oceną zdolności organizacyjnych subgrantów, w tym możliwości technicznych i finansowych, kontrolami wewnętrznymi i analiza ryzyka;
• Nadzorowanie opracowywania i negocjowanie umów i modyfikacji poddotacji, zapewniając zgodność z polityką darczyńców i organizacją;
• Monitoruj zgodność poddofinansowania z warunkami poddofinansowania i obowiązującymi wymaganiami darczyńców oraz przygotowuj raporty z wizyt na miejscu, jeśli to konieczne;
• Zapewnij, że komunikacja, prośby i modyfikacje z poddostawcą zostaną rozpatrzone, rejestrowane i dokumentowane do wykorzystania w przyszłości;
• Zarządzanie monitorowaniem miesięcznego budżetu podwykonawcy w porównaniu z rzeczywistymi wydatkami, kompilowanie i analizowanie wniosków budżetowych oraz pomoc w planowaniu budżetu i modyfikacjach;
• Zapewnienie, że działania są wdrażane, monitorowane i mierzone zgodnie z wymogami, procedurami i przepisami dotyczącymi dotacji;
• W koordynacji wraz z zespołem finansowym ułatwia płatności na rzecz subgrantów;
• Nadzoruje specjalistę ds. dotacji w celu opracowania regularnych raportów na temat programów subgrantów i prowadzenia dokumentacji dotyczącej subgrantów;
• We współpracy z dyrektorem ds. finansów i zarządzania dotacjami oraz szefem partii, wspiera nadzór nad beneficjentami działań i podwykonawcami, współpracując z partnerami w celu zapewnienia, że ​​wymagane produkty oraz raporty finansowe i techniczne zostaną dostarczone na czas i z zachowaniem odpowiedni poziom szczegółowości; 
• Zarządzaj kompleksowymi plikami nagród, które są aktualne i gotowe do przekazania w dowolnym momencie;
• Zapewnij osiągnięto zgodność darczyńcy, w tym wsparcie audytu, weryfikację na miejscu i kontrolę jakości danych;
• Koordynowanie z centralą MWH kwestii zgodności związanych z poddotacjami, subdotacjami i umowami podwykonawstwa zarządzanie, w razie potrzeby poszukując wytycznych politycznych; 
• Zarządzanie procesem opracowywania i przesyłania propozycji kosztów, opisów budżetu, oświadczeń o możliwościach i, w stosownych przypadkach, certyfikatów; i
• W razie potrzeby wykonaj dodatkowe obowiązki.

< strong style="font-weight: 700">Minimalne kwalifikacje i doświadczenie

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak administracja grantami, zarządzanie programami, rozwój międzynarodowy lub stosunki międzynarodowe;
• Co najmniej 4 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego we wspieraniu funkcje zarządzania grantami i/lub programami, z co najmniej 2 doświadczeniami w zarządzaniu zespołem, najlepiej w kontekście rozwoju międzynarodowego na Ukrainie;
• Udokumentowana historia wdrażania środków finansowanych przez USAID projektów, w tym doświadczenie w zarządzaniu grantami zgodnie z przepisami i procedurami USAID.
Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu drobnymi grantami i zapewnianiu zgodności z polityką darczyńców i organizacji oraz obowiązkami w zakresie nadzoru nad personelem;
• Wykazana wiedza i doświadczenie nawiązywanie, zarządzanie i utrzymywanie współpracy z partnerami, najlepiej w ramach programów małych grantów;
• Zorientowany na szczegóły, z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i ustalaniem priorytetów.
• Umiejętność wyznaczania jasnych celów i zarządzania postępem w ich realizacji;
• Doskonałe umiejętności administracyjne, organizacyjne oraz komunikacji pisemnej i werbalnej;
• Doskonała znajomość obsługi komputera, biegła znajomość programów Microsoft Office i Outlook oraz platform zarządzania wiedzą, takich jak Dropbox lub Box; oraz 
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie. 

Jak zastosować

Momentum Wheels for Humanity to pracodawca zapewniający równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność czy status weterana.