Kierownik programu obszarowego – południe w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) jest wiodącą agencją ochrony, której zadaniem jest ochrona, propagowanie i promowanie trwałych rozwiązań dla ludności dotkniętej przesiedleniami. DRK działa na Ukrainie od 2014 r., obecnie DRK zatrudnia na Ukrainie ponad 650 pracowników i będzie kontynuować działania na dużą skalę w 2024 r. w celu wdrożenia reagowania kryzysowego w sektorach ochrony, źródeł utrzymania, schronień/instytucji niefinansowych oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne działania w zakresie min), wykorzystując bezpośrednie interwencje, wsparcie dla osób odpowiedzialnych i organizacji społeczeństwa obywatelskiego (CSO) oraz partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego. DRC będzie kontynuować i dostosowywać swoje portfolio trwałych rozwiązań do zmieniającego się kontekstu. DRC poszukuje obecnie Menedżera Programu Obszarowego na południu Ukrainy. Stanowisko będzie zlokalizowane w Mikołajowie, a głównym obszarem jego zainteresowań będzie nadzorowanie programowania w Mikołajowie i obwodzie chersońskim. Podlega: Menedżerowi obszaruRole podlegające temu stanowisku: Regionalni Menedżerowie Sektorowi / Liderzy Zespołów / Specjaliści; Specjalista ds. partnerstwaOgólny cel roliOpracowywanie programów dla obszaru DRK i zarządzanie nimi, skupionych wokół wzmocnienia ochrony i odporności ludności dotkniętej wysiedleniami i konfliktami, w tym osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP), rodzin goszczących, społeczności przyjmujących i osób powracających.Zarządzanie zapewnianiem bezpośredniej pomocy humanitarnej pomoc i wzmacnianie partnerów, w tym identyfikacja i rozwój potencjału władz lokalnych i organizacji społeczeństwa obywatelskiego.Reprezentować DRK na odpowiednich forach koordynacji pomocy humanitarnej, współpracując z odpowiednikami ONZ i INGO oraz aktywnie starając się kształtować programy zgodnie z priorytetami DRK i kwestiami humanitarnymi. Ponadto reprezentuje program wobec partnerów i władz, aby ulepszyć profil i portfolio DRK. Zapewnij wizję, przywództwo i kierunek zespołowi DRK oraz nadzoruj administrację i wdrażanie lokalnych zespołów projektowych. Wspieraj menedżera regionalnego i wyższą kadrę kierowniczą Zespół zapewniający spójność programowania strategicznego z platformami operacyjnymi DRK; koordynowanie rozwoju programu DRK; wzmacnianie jakości, standardów i uczenia się programów DRK; oraz egzekwowanie zasad odpowiedzialności DRK oraz ram M&O.Zakres geograficzny: obszarTa rola koncentruje się na danym obszarze i zapewnia zgodność z procedurami i wytycznymi DRK na tym obszarze. Rola ta przyczynia się do opracowania strategii obszarowych, które przekładają się na plany działania i codzienne zadania. Stanowisko zapewnia wsparcie i/lub wskazówki techniczne w zakresie operacji podstawowych.Główne obowiązki1. Zarządzanie portfelem obszaru DRK Kierowanie planowaniem i uruchamianiem nowych projektów na tym obszarze (planowanie projektu, spotkania inauguracyjne, opracowywanie planów realizacji projektu itp.). Zapewnienie codziennego wsparcia menedżerom sektorowym i liderom zespołów w celu terminowej realizacji ich działań , zakres i budżet. Nadzorowanie jakości programowej bieżących i proponowanych projektów; uczestniczyć w opracowywaniu odpowiednich standardowych procedur operacyjnych, aby ułatwić wdrażanie i zapewniać bezpośrednie wsparcie menedżerom sektorów i liderom zespołów w celu poprawy jakości programu. Zapewnić obsadę stanowisk i realizację projektów. Zapewnić wsparcie i szkolenia kierownikom działów programu (tj. menedżerom i liderom zespołów) w rolcet mechanizmów raportowania ukierunkowanych na obszar na projekt. Zapewnij zgodność bieżących i proponowanych projektów w ramach działu programu DRK. Opracuj jasne linie komunikacji między personelem projektu a partnerami. Opracuj narzędzia i procesy umożliwiające wychwytywanie, udostępnianie i uwzględnianie wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk informowanie i podnoszenie jakości programów.2. Wdrażanie zarządzania cyklem projektu DRC Kieruj wdrażaniem i wdrażaniem narzędzi do zarządzania cyklem projektu DRC. Zapewnij mentoring menedżerom sektorowym i liderom zespołów w zakresie wdrażania faz i narzędzi zarządzania cyklem projektu DRC.3. Rozwój strategii i finansowania oraz mobilizacja zasobówW koordynacji z Menedżerem Obszaru i Menedżerem MEAL, prowadź i koordynuj oceny w obszarze.Regularnie dostarczaj Menedżerowi Obszaru i SMT aktualne informacje na temat ewolucji potrzeb w obszarze, wyników oceny i współpracy z zewnętrznymi interesariuszami w celu informowania projektowanie projektu. Na poziomie obszaru, w koordynacji z kierownikiem programu i kierownikiem obszaru, prowadź konsolidację danych wejściowych do opracowania propozycji. Na poziomie obszaru kieruj procesem dostosowywania krajowej strategii DRK do lokalnego kontekstu i okoliczności poprzez plan strategiczny dla obszaru .Proaktywnie angażuj lokalnych menedżerów sektorowych i liderów zespołów w proponowanie innowacyjnych pomysłów na działania zgodnie ze strategią krajową DRK na rzecz Ukrainy.4. Rzecznictwo, koordynacja i reprezentacjaReprezentuj DRK i przedstawiaj kluczowe punkty wsparcia w odpowiednich klastrach i na forach zaangażowania zewnętrznego. Reprezentuj DRK i koordynuj działania z odpowiednimi stronami zainteresowanymi za pośrednictwem Grupy Roboczej ds. Planowania Społecznego, Trwałych Rozwiązań i Odbudowy (CPDSR) w priorytetowych gromadach i na poziomie obwodu. Zapewnienie skoordynowanego podejścia do pomocy humanitarnej, pod względem geograficznym i sektorowym. Konsolidacja i zgłaszanie potrzeb w zakresie rzecznictwa z zespołami lokalnymi oraz przesyłanie informacji do wniosków Koordynatora ds. Rzecznictwa o punkty do rozmów, dokumenty itp. Reprezentowanie DRK przed właściwymi władzami krajowymi zgodnie z delegacją Menedżera Obszaru .Reprezentuj DRK na forach zewnętrznych delegowanych przez Menedżera Obszaru. Oczekujemy, że aby odnieść sukces w tej roli Menedżera, będziesz: Odpowiedzialny za osiąganie celów strategicznych i zadań DRK w obszarze odpowiedzialności Odpowiedzialny za podejmowanie znaczących decyzji dotyczących tego, czym zajmuje się jednostka wykonuje: swój cel, funkcje i rolę oraz za podejmowanie zobowiązań i decyzji wymagających wydatkowania znacznych zasobów jednostkowych. Odpowiedzialny za zarządzanie ludźmi podwładnych bezpośrednich, na ogół co najmniej 3 pracowników. Obejmuje to zatrudnianie i zwalnianie, wyznaczanie celów, okres próbny, ocenę wyników, rozwój personelu, zarządzanie wynikami, w tym słabymi wynikami itp. Odpowiada za podejmowanie właściwych decyzji w oparciu o politykę DRK, MOP, standardy i porady ekspertów technicznych w DRK.Ponadto oczekujemy również, co następuje: Co najmniej 3 do 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym projektu/programu (najlepiej w projektach w sektorach źródeł utrzymania / ożywienia gospodarczego i/lub ochrony), w tym odpowiedzialności za opracowywanie nowych i skutecznych wniosków. Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi. Umiejętności i doświadczenie w planowaniu, realizacji, monitorowaniu, repo projektów/programówrting, przegląd i ocena. Umiejętności w zakresie pozyskiwania funduszy, zarządzania budżetem i raportowania/odpowiedzialności/zgodności z darczyńcami. Doświadczenie w pracy w złożonych sytuacjach kryzysowych lub wymagających warunkach bezpieczeństwa oraz w ramach zarządzania bezpieczeństwem. Spokojny i dyplomatyczny charakter.Doświadczenie w budowaniu potencjału personelu i partnerów lokalnych.Umiejętność tworzenia terminowych propozycji projektów i wysokiej jakości raportów.Pełna biegłość zawodowa w języku angielskim.Wszystkie stanowiska w DRK wymagają od osoby zajmującej to stanowisko opanowania podstawowych kompetencji DRK:Dążenie do doskonałość: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu wydajnych procesów. Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych. Przejmowanie przywództwa: Przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy w dążeniu do innowacji. Komunikowanie się: Słuchanie i mówienie skutecznie i uczciwie. Demonstrowanie uczciwości: Utrzymywanie i promowanie tego, co najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości DRK i Kodeksu postępowania, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem.Oferujemy Długość umowy: W przypadku umów krajowych na czas nieokreślony; w przypadku umów za granicą Umowa na czas określony na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia z możliwością dofinansowania. Zespół: Kierownictwo F - Poziom 2 Stanowisko służbowe: MikołajówData rozpoczęcia: ASAPTo stanowisko jest otwarte dla kandydatów z kraju i zagranicy. Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia Duńskiej Rady ds. Uchodźców; prosimy odwiedzić stronę www.drc.ngo w zakładce Vacancies.Application and CVWszyscy kandydaci muszą załączyć list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie dłuższe niż cztery strony) w języku angielskim. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą brane pod uwagę. Prosimy o przesłanie aplikacji i CV w języku angielskim nie później niż do 28 kwietnia 2024 r. Uwaga: zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, a nabór może zakończyć się wcześniej, jeśli zostanie zidentyfikowany odpowiedni kandydat.