Kierownik regionalny programu Niemieckiego Czerwonego Krzyża na Wołyniu w Red Cross Ukraine

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCHU) ogłasza konkurs na stanowisko Kierownika Regionalnego programu Niemieckiego Czerwonego Krzyża na Wołyniu

Cel stanowiska: Niemiecki Czerwony Cross (GRC) jako partnerska organizacja krajowa wspiera Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża (URCS) we wdrażaniu programów dla bezbronnych grup społecznych poprzez budowanie potencjału, zarządzanie programem, wiedzę techniczną i zasoby finansowe. Delegaci GRC pomagają zespołom regionalnym URCS w zarządzaniu programami, budżetami, zamówieniami i innymi procesami. Kierownik Programu GRC będzie przede wszystkim wspierać delegata GRC (nie znającego języka ukraińskiego) w komunikacji z zarządem URCS i zespołami lokalnymi, zajmie się tłumaczeniem, dokumentacją przetargową i raportowaniem. Z biegiem czasu rola ta przekształci się w samodzielne zarządzanie koordynacją i realizacją zadań w regionie.

Główne obowiązki:

• Wspieraj delegata NCC i współpracowników z TCC w skutecznej realizacji programów TCH, zapewniając spójność wszystkich działalności i funkcji wspierających ze strategią Komitetu Krajowego TCH i wymogami Niemieckiego Czerwonego Krzyża.
• Pełnić rolę głównej osoby kontaktowej TCH w kwestiach programowania strategicznego na poziomie regionalnym (opieka domowa, kluby aktywnego długowieczności, PPPD, reagowanie w sytuacjach kryzysowych, pierwsza pomoc, rehabilitacja, Bravo, Zespoły Szybkiego Reagowania i inne), promując jakość, integrację, budowanie potencjału i naukę.
• Reprezentowanie partnerstwa pomiędzy TCHU i NCH na poziomie regionalnym, wzmacnianie relacji zawodowych, ułatwianie współpracy i zapewnianie pozytywnego i spójnego postrzegania partnerstwa.
• Zapewnia tłumaczenia ustne i pisemne delegatowi NCH na spotkaniach regionalnych, dyskusjach i działaniach programowych.
• Wkład w rozwój strategii programu, planów pracy i dokumentacji projektowej w ścisłej współpracy z kluczowymi pracownikami regionu (kierownictwo RO, zastępca głównego księgowego, logistyka, zespoły HR i programowe).
• Zapewnij pełną zgodność z Podstawowymi zasadami Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca we wszystkich procesach koordynacyjnych i wykonawczych.

Dodatkowe obowiązki:

• Wsparcie delegata finansowego NCC zgodnie z procedurami NCC i TCC, współpraca z zespołami finansowymi w zakresie prawidłowości dokumentów.
• Tłumaczenie i weryfikacja dokumentacji finansowej, koordynacja terminowe raportowanie.
• Wspieranie zespołów programowych w planowaniu budżetu, monitorowaniu kosztów i prognozowaniu.
• Wsparcie regionalnego koordynatora ds. zakupów i zespołów programowych w lokalnych zamówieniach, planowaniu, ocenie rynku i kontroli jakości.
• Udział w spotkaniach koordynacyjnych, kontrola wdrażania decyzji.
• Komunikacja dotycząca zamówień międzynarodowych, śledzenie zamówieńtrimok, aktualizacje dla TCHHU.
• Tłumaczenie kluczowych dokumentów (przetarg, program), koordynacja pracy tłumacza, tłumaczenie symultaniczne na spotkaniach.
• Zrozumienie postępu programów, udział w wizytach monitorujących, przekazywanie rekomendacji dotyczących usprawnień procesów.
• Promowanie integracji pomiędzy działami, określanie potrzeb w zakresie wsparcia technicznego.
• Przegląd i opinia na temat propozycji, raportów i innej dokumentacji w celu poprawy jakości i zgodności ze standardami.

Wymagania wobec kandydata:

• Wykształcenie wyższe: dyplom w języku angielskim lub równoważne kwalifikacje zawodowe.
• Doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej.
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.
• Kompletna znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, bazy danych, e-mail, Outlook, Teams).
• Umiejętności analityczne i doświadczenie szkoleniowe, a także umiejętność wsparcia w przygotowywaniu raportów jakościowych i ilościowych.
• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej i komunikacji.
• Udokumentowana umiejętność skutecznej komunikacji z różnymi interesariuszami, wykazująca się taktem i dyplomacją.
• Udokumentowana umiejętność skutecznego komunikowania się z różnymi interesariuszami, wykazując się taktem i dyplomacją.
• Odporność i dyplomacja.
• Odporność i dyplomacja silne umiejętności radzenia sobie ze stresem, umiejętność efektywnej pracy pod presją.
• Elastyczność w wykonywaniu innych obowiązków lub zadań adekwatnych do stanowiska, w miarę zmiany priorytetów organizacyjnych i potrzeb operacyjnych.
• Chęć i zdolność do podróży służbowych na terenie obwodu wołyńskiego i całej Ukrainy.
• Umiejętność współpracy i pracy w zespole.
• Umiejętności współpracy z partnerami/wykonawcami, organizacjami lokalnymi będą dodatkowym atutem.
• Umiejętność aplikowania W pracy pożądane są niestandardowe/innowacyjne rozwiązania.
• Umiejętność budowania zaufania.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

• Ciekawe, różnorodne i wielozadaniowe praca.
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy.
• Terminowa wypłata wynagrodzeń.
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach.
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą.
• Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy.

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni spełniają wymagania naboru.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża (URCS) otwiera wakat na stanowisko Niemieckiego Czerwonego Krzyża Regionalnego PMenedżer rogramme Wołyń

Cel stanowiska: Niemiecki Czerwony Krzyż (GRC), jako partnerskie stowarzyszenie krajowe, wspiera Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża (URCS) w wdrażaniu programów dla bezbronnych grup społecznych poprzez budowanie potencjału, zarządzanie programami, wiedzę techniczną i zasoby finansowe. Delegaci GRC pomagają regionalnym zespołom URCS w zarządzaniu programami i budżetem, zamówieniami i innymi zadaniami. Menedżer programu GRC będzie przede wszystkim wspierać delegata nieukraińskojęzycznego w komunikacji z kierownictwem URCS i lokalnymi zespołami, zajmować się tłumaczeniami, dokumentacją przetargową i raportowaniem. Z biegiem czasu ta rola będzie ewoluować w kierunku niezależnego zarządzania koordynacją i wdrażaniem w regionie.

Podstawowe zadania:

• Wspieranie delegata GRC i odpowiedników URCS w skutecznym wdrażaniu programów URCS, zapewnienie, że wszystkie działania i funkcje wsparcia są zgodne z wymogami Strategii Krajowego Komitetu URCS i Niemieckiego Czerwonego Krzyża.
• Działać jako główny punkt kontaktowy Niemieckiego Czerwonego Krzyża w zakresie komunikacji związanej z programami strategicznymi na poziomie regionalnym (opieka domowa, kluby aktywnego starzenia się, MHPSS, zarządzanie klęskami żywiołowymi, pierwsza pomoc, rehabilitacja, Bravo, ERT i inne), promowanie jakości, integracji, budowania potencjału i uczenia się.
• Reprezentować partnerstwo pomiędzy URCS a Niemieckim Czerwonym Krzyżem na poziomie regionalnym poprzez wspieranie silnych relacji zawodowych, zachęcanie do współpracy i zapewnianie spójnego i pozytywnego wizerunku partnerstwa we wszystkich interakcjach.
• Zapewnij tłumaczenia ustne i pisemne, aby wspierać skuteczną komunikację delegata GRC podczas spotkań regionalnych, dyskusji i zaangażowania związanego z programem.
• Wkład w strategie programu, plany pracy i dokumentację projektową w ścisłej współpracy z kluczowymi pracownikami regionalnymi (kierownictwo RO, zastępca głównego księgowego, logistyka, HR i zespoły programowe).
• Zapewnij pełne przestrzeganie Podstawowych zasad Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca we wszystkich zadaniach koordynacyjnych i wdrożeniowych.

Zadania dodatkowe:

• Wspieraj delegata finansowego GRC w zapewnianiu zgodności z procedurami GRC i URCS, współpracując z zespołami finansowymi URCS w celu uzyskania dokładnej dokumentacji.
• Tłumacz i przeglądaj dokumenty finansowe, koordynuj terminowe raportowanie.
• Wspieraj zespoły programowe w planowaniu budżetu, monitorowaniu wydatków, prognozowaniu i korektach.
• Wspieraj koordynatora ds. zakupów URCS i zespoły programowe w zakupach lokalnych, w tym w planowaniu, ocenie rynku i kontroli jakości.
• Bierz udział w spotkaniach koordynacyjnych, zapewniaj wdrożenie uzgodnionych decyzji.
• Komunikuj się na temat zamówień międzynarodowych, śledź opóźnienia i dostarczaj aktualizacje we współpracy z koordynatorem ds. logistyki GRC.
• Główne tłumaczenie kluczowych dokumentów (przetargu i programu), ckoordynować pracę tłumacza w niepełnym wymiarze godzin i zapewniać dokładne tłumaczenie podczas spotkań.
• Zrozumienie postępu programu i wyzwań poprzez wizyty monitorujące; przedstawiać zalecenia dotyczące ulepszeń.
• Ułatwiać integrację i koordynację między jednostkami programu, identyfikować potrzeby w zakresie wsparcia technicznego.
• Przeglądaj i przekazuj opinie na temat propozycji, raportów i innych dokumentów programu, aby zapewnić jakość i zgodność ze standardami GRC i URCS.

Wymagania dla kandydata:

• Dyplom języka angielskiego lub równoważne kwalifikacje zawodowe.
• Doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, bazy danych, poczta e-mail, Outlook, Teams).
• Umiejętności analityczne i doświadczenie w przygotowaniu i zdolności do wspierania przygotowywania raportów jakościowych i ilościowych.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Udokumentowana umiejętność skutecznego komunikowania się z różnymi interesariuszami, wykazująca się taktem i dyplomacją.
• Udokumentowana umiejętność skutecznego komunikowania się z różnymi interesariuszami, wykazując się taktem i dyplomacją.
• Odporność i silne umiejętności radzenia sobie ze stresem, z możliwością skutecznego działania pod wpływem presję.
• Elastyczność umożliwiająca podejmowanie innych obowiązków lub odpowiedzialności zgodnie ze stanowiskiem w miarę ewolucji priorytetów organizacyjnych i potrzeb operacyjnych.
• Prawo jazdy.
• Chęć i dyspozycyjność do podróżowania po obwodzie wołyńskim i po Ukrainie.
• Umiejętność współpracy i pracy zespołowej.
• Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami.
• Kreatywność i innowacyjność są ważne mile widziane.
• Budowanie umiejętności zaufania.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę;
• Zatrudnienie zgodne z Kodeksem Pracy Kod;
• Terminowa wypłata wynagrodzenia;
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach;
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą;
• Unikalne doświadczenie w największej organizacji publicznej na Ukrainie.

Lokalizacja: Łuck.

Jeśli interesuje Cię to stanowisko, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected].