Menedżer Regionalny / Wschód w JERU

Welthungerhilfe (WHH) i Concern Worldwide współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując połączone zasoby, aby zapewnić szybkie i skuteczne reagowanie w sytuacjach kryzysowych oraz pomoc ludności dotkniętej kryzysem. 

Projekt znany jako JERU (Wspólne reagowanie kryzysowe na Ukrainie) - Wspólne reagowanie kryzysowe na Ukrainie działa na Ukrainie, aby wspierać osoby dotknięte konfliktem.

Zespół JERU ogłasza konkurs na wolne stanowisko Regionalny Menedżer.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13899&company=WelthungerP&st=762713D123B741BE06518690E92FF3E5BD461652

Welthungerhilfe angażuje się w walkę z terroryzmem we wszystkich swoich działaniach.

Ponadto organizacja dąży do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym każdy kandydat, któremu zaoferowano zatrudnienie w organizacji, zostanie sprawdzony pod kątem przynależności do list znanych i podejrzanych o terroryzm oraz zostanie poddany szeregowi kontroli przeszłości, w tym sprawdzeniu przeszłości kryminalnej.

Wszyscy pracownicy Welthungerhilfe przestrzegają wewnętrznych zasad i procedur Kodeksu postępowania oraz powiązanych zasad we wszystkich swoich działaniach.

Zadania i obowiązki Pracownika:

Programy:

• Zapewnienie realizacji wszystkich projektów w regionie zgodnie z programem krajowym oraz zasadami i standardami darczyńców oraz Departamentu Spraw Finansowych Welthungerhilfe (WHH) wbiuro w Kijowie).
• Identyfikować potrzeby w przydzielonym regionie, ułatwiać reagowanie na te potrzeby lub proponować nowe możliwości interwencji.
• Zapewnić dostępność całego niezbędnego wsparcia dla realizacji projektu (monitoring, logistyka, administracja finansowa).
• Aktywnie uczestniczyć w opracowywaniu propozycji i strategii obejmujących przydzielony region, zapewniać udział zespołu regionalnego i ułatwiać udział innych interesariuszy.
• Zapewniać odpowiednią zgodność z monitorowaniem, ewaluacją, rachunkowością i rozwojem zawodowym (MEAL) w biurze regionalnym.

Reprezentacja:

• Utrzymuj dobre relacje z innymi międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, grupami wolontariuszy, władzami regionalnymi i lokalnymi; zapewnić właściwą koordynację działań i ustanowienie WHH jako organizacji pomocy w regionie.
• Reprezentować WHH na ogólnych spotkaniach koordynacyjnych OCHA, spotkaniach koordynacyjnych na poziomie regionalnym i wszystkich podobnych spotkaniach w regionach południowych. W razie potrzeby raportuj o nich kierownikowi Oddziału i odpowiednim pracownikom.
• Aktywnie uczestnicz w innych forach i inicjatywach regionalnych.
• Zapewnij prawidłowe raportowanie do klastrów wszystkich projektów realizowanych w określonym regionie, a także raportowanie jakościowe do darczyńców i centrali.

Zarządzanie personelem:

• Bieżący nadzór nad personelem w przydzielonym biurze.
• Koordynacja międzywydziałowa w zakresie projektów i programów, bezpieczeństwa, finansów, logistyki i zarządzania personelem.
• Bierz udział w rekrutacji do biur regionalnych w koordynacji z ich przełożonymi liniowymi lub kierownikami funkcjonalnymi.
• Zapewniaj bezpieczne i przyjemne warunki pracy w przydzielonym biurze, szybko reaguj na potrzeby personelu. Komunikuj problemy kierownikowi oddziału i menedżerowi HR.
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy biur regionalnych dobrze rozumieją politykę bezpieczeństwa.
• Identyfikuj wysoce zmotywowanych pracowników, wspieraj ich potencjalny rozwój w koordynacji z kierownikiem oddziału, menedżerem HR i odpowiednim menedżerem funkcjonalnym.

Zarządzanie bezpieczeństwem:

• Być głównym koordynatorem bezpieczeństwa w przydzielonym regionie.
• Wraz z Menedżerem ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej (HASSM), kierownikiem oddziału i personelem działu bezpieczeństwa uczestniczyć w opracowywaniu planów kontroli bezpieczeństwa w regionie itp.
• Ściśle koordynować z HASSM i kierownikiem oddziału w zakresie rozwoju sytuacji bezpieczeństwa w regionie, proponować lub, jeśli to konieczne, podejmować działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa personelu i gości w regionie region.

Zgodność, logistyka i finanse:

• W koordynacji z odpowiednimi kierownikami działów upewnij się, że wszystkie procedury finansowe i logistyczne są zgodne z procedurami wewnętrznymi i krajowymi.
• Zapewnij wsparcie logistyce, finansom i innym pracownikom w ich sprawach i zadaniach. Podnoś powiązane kwestie z odpowiednim kierownikiem działu.
• Przyczyniaj się do zwiększania świadomości w zakresie bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz przestrzegaj wszystkich obowiązujących procedur i przepisów bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
• Wnoś swój wkład i aktywnie uczestnicz w procesach poprawy jakości
• Przestrzegaj dyscypliny pracy, przepisów BHP, wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego, warunków sanitarnych w przemyśle i higieny pracy, zasad i instrukcji bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

Wymagania kwalifikacyjne

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy w organizacjach pozarządowych.
• Doświadczenie zawodowe w Charkowie jest obowiązkowe. Doświadczenie pracy w Sumach będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w trudno dostępnych rejonach Ukrainy będzie dodatkowym atutem.
• Zrozumienie mechanizmów koordynacji pomocy humanitarnej na Ukrainie.
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Język ukraiński (w mowie i piśmie) jest językiem ojczystym.
• Odpowiednie wykształcenie wyższe lub politechniczne jest dodatkowym atutem zaleta
• Dogłębna znajomość programów Microsoft Office.

Co oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie na umowę o pracę
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• Ubezpieczenie medyczne
• Płatny urlop - 29 dni kalendarzowych w roku.
• Okres próbny - 3 miesiące.

Organizacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat. Welthungerhilfe ceni różnorodność i zapewnia włączające, niedyskryminujące środowisko pracy. Przyjmujemy zgłoszenia od osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, ze wszystkich środowisk, w tym od osób niepełnosprawnych.??

Szanowny Kandydacie, przesyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych”