Regionalny Menedżer ds. Wsparcia Dotacji w Plan International

KIM SĄ PLAN INTERNATIONAL? Plan International to niezależna organizacja rozwojowa i humanitarna, która działa na rzecz praw dzieci i równości dziewcząt. Wierzymy w siłę i potencjał każdego dziecka. Często jednak jest to tłumione przez biedę, przemoc, wykluczenie i dyskryminację. Najbardziej dotyka to dziewczynki. Współpracując z dziećmi, młodymi ludźmi, naszymi zwolennikami i partnerami, dążymy do sprawiedliwego świata, eliminując podstawowe przyczyny wyzwań stojących przed dziewczętami i wszystkimi bezbronnymi dziećmi. Wspieramy prawa dzieci od urodzenia aż do osiągnięcia przez nie dorosłości. A dzieci zdolne do przygotowania się na kryzysy i przeciwności losu oraz reagowania na nie. Wprowadzamy zmiany w praktyce i polityce na poziomie lokalnym, krajowym i globalnym, wykorzystując nasz zasięg, doświadczenie i wiedzę. Budujemy silne partnerstwa dla dzieci od ponad 85 lat i obecnie jesteśmy aktywni w ponad 80 krajach. ROLA CEL Plan International jest jedną z najstarszych niezależne organizacje pomocy dzieciom działające w 51 krajach Azji, Afryki i Ameryki Łacińskiej. Projekty samopomocy finansowane są ze sponsoringu, darowizn indywidualnych, fundacji, środków publicznych oraz współpracy korporacyjnej. Plan International Germany obsługuje ponad 310 000 sponsorów dla dzieci i w ten sposób dociera do około trzech milionów osób na obszarach objętych programem. Plan jest zaangażowany w ochronę dzieci. Menedżer ds. wsparcia dotacji regionalnych wspiera zespół GNO RECE w opracowywaniu projektów, partnerstwach strategicznych oraz ogólnym zarządzaniu i wdrażaniu projektów, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z dotacjami, finansami i zgodnością w ramach Reagowania na Ukrainę. WYMIARY ROLI Granty Regionalne Menedżer wsparcia, podlegający bezpośrednio GNO, będzie gościł w jednym z biur 4 Plan Ukraine Response Unit. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z odpowiednimi stronami zainteresowanymi w biurach Plan Ukraine Response, które mają bezpośredni związek z Plan Germany. OBOWIĄZKI· Wspieranie planowania finansowego, budżetowania, raportowania i monitorowania finansowego portfela grantów GNO w Ukrainie Response z partnerami projektu· Zapewnienie dotacji zgodność z wymaganiami darczyńców poprzez przeprowadzanie regularnych audytów dokumentacji i okazjonalnych audytów terenowych · Upewnij się, że konfiguracja projektu w systemie ERP jest prawidłowa i skontaktuj się z partnerami projektu, aby zastosować niezbędne poprawki i dostosowania we współpracy z CO · Monitorowanie audytu (krótko- i długoterminowe) -> wspieranie procesów audytu i niezależne monitorowanie punktów działania· Wzmocnienie potencjału zespołu projektowego CO / partnerów wykonawczych w zakresie zarządzania finansami i przestrzegania przepisów przez darczyńców poprzez okresowe szkolenia (zwłaszcza EU INTPA, ECHO, BMZ, GFFO, Darczyńcy Prywatni) i tematy specjalne (zwłaszcza zapobieganie oszustwom, ocena ryzyka, jakość finansów) · Opracowanie i wdrożenie strategii minimalizujących ryzyko finansowe · Udział w rozwoju biznesu GNO i pozyskiwaniu funduszy · Regularne podróże po regionie w porozumieniu i po uzgodnieniu wniosek GNO (warsztaty początkowe, wyjazdy monitorujące, audyt wewnętrzny, opracowywanie propozycji, zamykanie projektu) i zapewnienie na miejscu wsparcia finansowego i zgodności z programami finansowanymi przez Plan Germany w Regionie Reagowania na Ukrainie. Ponadto stanowiskoposiadacz, podobnie jak cały personel, musi zapewnić, że globalna polityka Plan International dotycząca ochrony dzieci i młodzieży oraz równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona zgodnie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi Wdrażania, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialność. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z z odpowiednimi procedurami KLUCZOWE RELACJE · Plan Niemcy · Odpowiedni personel Jednostki Reagowania · Odpowiedni personel Hubu na Ukrainie DOŚWIADCZENIE TECHNICZNE, UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA · Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, rachunkowości, ekonomii, kontrolingu projektów lub ukończone szkolenie porównywalne · Doświadczenie zawodowe (5+ lat) w kontroli finansowej projektów · Doświadczenie z darczyńcami krajowymi i międzynarodowymi oraz ich wytycznymi będzie zaletą · Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz znajomość informatycznych systemów zarządzania projektami (np. SAP) · Obowiązkowa bardzo dobra znajomość języka angielskiego ; Znajomość języka niemieckiego i innych języków będzie atutem - Gotowość i możliwość wyjazdów służbowych za granicę (do 40% czasu pracy) · Doświadczenie pracy w dowolnym kraju na Ukrainie będzie zaletą · Ustrukturyzowany i niezależny styl pracy · Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły · Wysoki poziom kompetencji międzykulturowych i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne · Gracz zespołowy, elastyczny, zorientowany na rozwiązania i silny komunikator WARTOŚCI PLAN INTERNATIONAL W PRAKTYCE Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni. Tworzymy klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwartym, uczciwym i przejrzystym. Obarczamy siebie i innych odpowiedzialnością za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy. Dążymy do uzyskania trwałego wpływu. Dążymy do osiągnięcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodzieży, oraz w celu zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi. Dobrze współpracujemy. Odnosimy sukcesy, skutecznie współpracując z innymi, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym z naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach, w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami. Działamy włączająco i wzmacniająco. Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i rzucamy wyzwanie nierównościom w naszych programach i miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w budowaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału.