Koordynator regionalny (Kijów) w IREX / International Research and Exchanges Board

A także wykonywanie dodatkowych obowiązków i zadań na potrzeby organizacji, zespołu lub zgodnie z poleceniami przełożonego.

Codzienne zadania obejmują :< /strong>

• Pełnienie roli regionalnego przedstawiciela projektu i głównej osoby kontaktowej pomiędzy biurem projektu w mieście Kijów a lokalnymi interesariuszami, w tym edukatorami, przedstawicielami organów państwowych i samorządu lokalnego oraz wydziałów oświaty i nauki
• Pomoc w koordynacji i planowaniu działań projektowych w regionie, w tym w prezentacji działań projektowych, opracowywaniu i zatwierdzaniu harmonogramów prac oraz ustalaniu systematyki. i skuteczna interakcja z lokalnymi interesariuszami itp.
• Utworzenie i utrzymanie skutecznej komunikacji z uczestnikami projektu, partnerami i władzami lokalnymi
• Organizacja i prowadzenie szkoleń i innych wydarzeń edukacyjnych na rzecz celu odbiorcy projektu
• Pomoc i udział w aktualizacji i opracowywaniu materiałów edukacyjnych wspólnie z zespołem projektowym i ekspertami projektu.
• Opracowywanie programów i moderowanie wydarzeń dla nauczycieli i innych osób. docelowi odbiorcy projektu; zapewnienie wsparcia w realizacji projektu na poziomie regionalnym zgodnie z opracowanym planem prac.
• Monitorowanie, ewaluacja i raportowanie zgodnie ze standardami i wymogami IREX.
• Przeprowadzanie spotkań, szkolenia,seminaria i inne wydarzenia związane z projektem w regionie oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego dla tych wydarzeń.
• Komunikacja i gromadzenie „historii sukcesu” oraz informacji zwrotnych od uczestników projektów w regionie.
• Aktywna współpraca i wsparcie skutecznej komunikacji wewnętrznej z zespołem projektowym w centrali w Kijowie.
• Możliwość wyjazdów do innych miast, w których realizowany jest projekt oraz uczestniczenia we wspólnych szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez zespół projektowy.
• Przygotowywanie raportów z realizacji projektów w regionie.
• Przestrzeganie zasad i procedur organizacyjnych związanych z finansowaniem projektów i compliance.
• Pomoc w prowadzeniu dokładnych raportów związanych z działaniami projektowymi , w tym dokumentację finansową, na zlecenie biura projektu.
• Pomoc w koordynowaniu prac wykonawców i osób trzecich zaangażowanych w działania projektowe w celu zapewnienia zgodności z celami projektu i zgodności ze standardami organizacji, na zlecenie projektu biurowe.

Wymagane doświadczenie i umiejętności:

• Licencjat wykształcenie humanistyczne, pedagogiczne lub inne dziedziny związane z działaniami projektu.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w obszarze edukacji, opracowywaniu programów edukacyjnych, projektów edukacyjnych i pracy z organami państwowymi.
< li>Doświadczenie w opracowywaniu materiałów edukacyjnych i edukacyjnych, prowadzeniu szkoleń i innych wydarzeń edukacyjnych będzie dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności prezentacyjne i komunikacyjne oraz umiejętność pracy z różnymi grupami wiekowymi i dostosowywania się do potrzeb odbiorców grupa docelowa.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, doświadczenie w organizacji różnorodnych szkoleń.
• Znajomość podstawowych i najczęściej używanych programów i narzędzi komputerowych (MS Office, Google Drive, Zoom itp.) .
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i partnerstwa.
• Elastyczność i chęć pracy w niepełnym wymiarze godzin (50%) z możliwością kilku kolejnych dni pracy w pełnym wymiarze godzin.
• Umiejętność pracy w zespole i chęć pracy w trybie wirtualnym.
• Swobodna znajomość języka ukraińskiego, podstawowa znajomość języka angielskiego (preferowana, ale nie wymagana).
• Bezstronność, empatia i neutralność w pracy.
• Krytyczne myślenie, elastyczność i gotowość do wdrażania zmian w obecnym otoczeniu.
• Chęć wzrostu i rozwoju. Udział w wewnętrznych szkoleniach przygotowawczych IREX jest obowiązkowy.
• Chęć do wyjazdów służbowych (w razie potrzeby).
• Fizyczna obecność w obszarze obowiązków przez większość godzin pracy.

To stanowisko zakłada oficjalne zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin (około 50% lub 4 godziny dziennie) w formie zdalnej. Konkretny poziom zaangażowania zostanie omówiony indywidualnie z ostatecznymi kandydatami.

Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. 

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracji.

PROSZĘ NIE DZWONIĆ

IREX jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, który przestrzega zasady różnorodności i inkluzywności w miejscu pracy.

Aby ubiegać się o udział w naborze na stanowisko Koordynatora Regionalnego (w Kijowie i/lub obwodzie kijowskimi) zaproszone są wszystkie osoby, bez względu na cechy osobowe, w tym osoby niepełnosprawne oraz weterani.

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV i listu motywacyjnego z podaniem tytułu stanowiska w temacie listu

strong style="font-weight : 700">"Koordynator Regionalny Kijów i/lub obwód kijowski" na adres e-mail CV- [email protected]< /u>

Wykonają to kandydaci, którzy zostaną wstępnie wybrani na podstawie wyników analizy CV zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną online.