Specjalista ds. rekrutacji w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji (etat, Kijów)(wewnętrzny kod SAP: Specjalista HR) Jako usługodawca w zakresie międzynarodowych współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy oddani kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami współpracującymi ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia. Główne zadania: doradzanie menedżerom w zakresie opracowywania wymagań profiluje i w porozumieniu z nimi formułuje odpowiednie opisy stanowisk pracy, poszukuje odpowiednich pracowników zgodnie z wymaganiami na dane stanowiska (identyfikuje istniejące zasoby GIZ HR w kraju i/lub regionie, pisze ogłoszenia o pracę oraz zapewnia publikację w odpowiedniej prasie i/lub internecie media); ocenianie otrzymanych aplikacji i selekcja kandydatów na podstawie wymagań lub kryteriów rekrutacji, pozyskiwanie referencji i prowadzenie wstępnych rozmów; organizowanie selekcji personelu (np. rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami) i w razie potrzeby doradzanie w sprawie selekcji; powiadamianie kandydatów, którzy nie odnieśli sukcesu, dokumentowanie selekcji proces, archiwizuje dokumentację i wprowadza dane do istniejących systemów ZZL; sprawdzanie nazwisk pracowników krajowych pod kątem listy sankcyjnej; ustalanie odpowiedniej umowy w oparciu o krajowe prawo pracy oraz warunki materialno-formalne; sporządzanie umowy o pracę na podstawie standardową umowę GIZ, lokalne warunki zatrudnienia i treść ogłoszenia;zajmowanie się wszystkimi pozostałymi etapami organizacyjnymi i administracyjnymi przetwarzania, np.: regularna aktualizacja wpisów w SAP-HR dla personelu krajowego; aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia personelu krajowego (monitorowanie dni urlopowych, wzorcowe opisy stanowisk, prawo pracy itp.); zapewnienie odpowiedniego wdrożenia nowo przybyłych pracowników krajowych; zapewnienie zatrudniania/przenoszenia/ procedury rozwiązania umowy i zrób todokumenty są odpowiednio przygotowywane i terminowo dostarczane do GDIP; zajmuje się różnymi wnioskami związanymi z pracą ze strony krajowego personelu/menedżerów i zapewnia konsultacje na różne tematy związane z pracą; zapewnia przestrzeganie wszystkich wymagań i najnowszych aktualizacji ukraińskiego ustawodawstwa pracy; jest odpowiedzialny za wdrażanie i przestrzeganie krajowej polityki kadrowej GIZ i wdraża odpowiednie instrumenty i procedury HR;opracowuje instrumenty i procedury dotyczące zasobów ludzkich oraz pomaga w ich wdrażaniu;jest zaangażowany w optymalizację i automatyzację procesów HR zarówno w zakresie testowania, jak i wdrażania;tworzenie sieci z krajowym działem pomocy kadrowej w Centrali i innymi specjalistami HR w regionie, aby dzielić się doświadczeniami w zakresie dobrych praktyk.Wymagania: licencjat/magister nauk społecznych, wykształcenie wyższe w zakresie prawa, ekonomii lub socjologii (w miarę możliwości ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi) lub pokrewnego obszaru;at co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku; dobra praktyczna znajomość technologii ITC (powiązane oprogramowanie, telefon, faks, poczta elektroniczna, Internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office, Teams);znajomość procedur HR;doświadczenie w doradztwie w kwestiach kadrowych;dobra znajomość krajowego prawa pracy i prawa socjalnego;znajomość języka angielskiego średniozaawansowanego, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;świadomość prawidłowego podejścia do zagadnień HR (poufność, ochrona danych);proaktywność i zdolność do samodzielnej pracy;bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i orientacja na klienta;odporność na stres i dobra organizacja czasu.Oferujemy:Pracę urzędową;Wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-tną pensję ;Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku;Zajęcia językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich;Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;Możliwość pracy zdalnej i elastycznej;Praca sensowna i wartościowa, międzynarodowe środowisko.Warunki zatrudnieniaPełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne środowisko pracy z możliwością podnoszenia kwalifikacji.Aplikacja Należy przesłać aplikację zawierającą CV kandydata oraz list motywacyjny w języku angielskim wyjaśniający motywację do ubiegania się o pracę na adres [email protected]. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.