Recepcjonista w PACE Supply Corp.

Dołącz do naszego zespołu w PACE Supply! Jesteś osobą rzetelną i zorganizowaną, która szuka możliwości zdobycia doświadczenia w środowisku zawodowym? PACE Supply poszukuje recepcjonistki, która dołączy do naszego zespołu i przyczyni się do rozwoju naszego dynamicznego miejsca pracy. Jako Recepcjonista w naszym biurze będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu wyjątkowej obsługi klienta i wsparcia administracyjnego dla gości i pracowników. Będziesz pełnić funkcję pierwszego punktu kontaktowego dla gości i dzwoniących, kierując zapytania do odpowiedniego działu lub osoby. Dział Obsługi Klienta i Administracja odpowiada na przychodzące połączenia telefoniczne i odpowiada na e-maile, określając ich cel i kierując je do odpowiedniej osoby lub działu. Powitaj i witaj gości zaraz po przybyciu do biura firmy. Kieruj gości do odpowiedniej osoby i biura firmy. Udzielaj podstawowych i dokładnych informacji osobiście oraz przez telefon/e-mail. Utrzymuj pozytywną atmosferę w pracy, działając i komunikując się w sposób oparty na współpracy. klienci, współpracownicy i menedżerowie. Wsparcie administracyjne Upewnij się, że obszar recepcji jest schludny i reprezentacyjny, wyposażony we wszystkie niezbędne artykuły papiernicze i materiały (np. długopisy, formularze i broszury). Utrzymuj bezpieczeństwo biura firmy, przestrzegając procedur bezpieczeństwa i kontrolując dostęp przez recepcję biurko (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów gości). Zarządzaj pocztą, zamawiając firmowe materiały biurowe i prowadź zapasy. Prowadź aktualną ewidencję wydatków i kosztów biura firmy. Wykonuj inne obowiązki biurowe, takie jak składanie dokumentów, kserowanie, przepisywanie i faksowanie .Odbieraj, sortuj i dystrybuuj codzienną pocztę/dostawy. Odbieraj pocztę ze skrzynki pocztowej na zewnątrz, sortuj pocztę przychodzącą ze skrzynki pocztowej i dostarczaj do działów. Koordynuj i zamawiaj posiłki na spotkania w biurze firmy. Dbaj o utrzymanie sal konferencyjnych i innych powierzchni wspólnych. Zarządzaj kancelarią pocztową. Zamawiaj i uzupełniaj zapasy materiałów biurowych firmy. .Zarządzaj przesyłkami FedEx i wysyłaj paczki FedEx.Minimalne kwalifikacje Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny.Minimalnie 1 rok doświadczenia na stanowisku recepcjonisty lub administratora w korporacji.Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z możliwością wykonywania wielu zadań wielozadaniowych i skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku środowisko.Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemne, z możliwością profesjonalnej interakcji z członkami zespołu, klientami i dostawcami. Umiejętność czytania i rozumienia języka angielskiego na potrzeby biznesowe. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Entuzjastyczne i zmotywowane podejście. Doświadczenie w procedurach biurowych, w tym w pisaniu i archiwizowaniu. Szybkość pisania co najmniej 40 słów na minutę. Wcześniejsze doświadczenie preferowana praca na stanowisku recepcjonistki lub obsługi klienta. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną rozpatrzeni bez względu na rasę, wiek, kolor skóry, płeć (w tym ciążę), religię, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, stan wojskowy, geny informacji lub jakimkolwiek innym statusie chronionym przez obowiązujące przepisy prawa lub regulacje. PACE Supply rozpatrzy wykwalifikowanych kandydatów z przeszłością kryminalną zgodnie z przepisami prawa pracy.Wymagania przed zatrudnieniem W ramach naszego zobowiązania do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy członkom naszego zespołu i klientom, wybrani kandydaci muszą spełnić następujące wymagania przed zatrudnieniem.Kontrola przeszłości A zostanie przeprowadzona kompleksowa weryfikacja przeszłości, aby upewnić się, że kandydaci spełniają kryteria niezbędne do zatrudnienia. PACE Supply rozpatrzy wykwalifikowanych kandydatów z przeszłością kryminalną zgodnie z kalifornijskimi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Badanie lekarskie Kandydaci przejdą badanie fizykalne w celu oceny ich przydatności do wymagań stanowiska. Test narkotykowy Przeprowadzony zostanie test narkotykowy, aby zapewnić miejsce pracy wolne od narkotyków. Korzyści SnapshotPACE Supply jest dumna z tego, że jest korporacją należącą do pracowników. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenia, ścieżki rozwoju zawodowego i doskonałe pakiety świadczeń obejmujące opiekę medyczną, stomatologiczną i okulistyczną, dostępną w ciągu pierwszych 30 dni! Zapewniamy również naszym pracownikom ubezpieczenie na życie, dni chorobowe, urlopy, dwa programy emerytalne 401(k) i ESOP i wiele więcej. Korzyści z relokacjiNOR Dostępność zdalnaNIE Należy pamiętać, że indywidualne całkowite wynagrodzenie na tym stanowisku zostanie ustalone według wyłącznego uznania Spółki i może się różnić w zależności od kilku czynników, w tym między innymi lokalizacji, poziomu umiejętności, lat i głębokości odpowiedniego doświadczenia, kwalifikacji i innych względów biznesowych. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo деятельность Отрасли Оптовая торговля