Recepcjonista w Encodle Link

Poszukujemy Recepcjonistki, która na co dzień będzie zarządzać naszą recepcją oraz wykonywać różnorodne zadania administracyjne i biurowe. Obowiązki Witanie i witanie gości zaraz po przybyciu do biura Kierowanie gości do odpowiedniej osoby i biura Odpowiadanie, sprawdzanie i przekazywanie przychodzących rozmowy telefoniczne Upewnij się, że recepcja jest schludna i estetyczna, wyposażona we wszystkie niezbędne artykuły papiernicze i materiały (np. długopisy, formularze i broszury) Udzielaj podstawowych i dokładnych informacji osobiście i przez telefon/e-mail Odbieraj, sortuj i rozprowadzaj codzienną pocztę/dostawy Utrzymuj bezpieczeństwo biura, przestrzegając procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu za pośrednictwem recepcji (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów gości) Zamawianie artykułów biurowych i prowadzenie inwentarza zapasów Aktualizowanie kalendarzy i planowanie spotkań Organizowanie podróży i zakwaterowania oraz przygotowywanie voucherów Prowadzenie aktualnej ewidencji wydatków i kosztów biura Wykonywanie innych obowiązków biurowych, takich jak archiwizacja , kserowanie, przepisywanie i faksowanieWymaganiaUdokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonisty, przedstawiciela Front Office lub na podobnym stanowisku Biegła znajomość pakietu Microsoft OfficePraktyczne doświadczenie w obsłudze sprzętu biurowego (np. faksy i drukarki) Profesjonalna postawa i wygląd Solidne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Zdolność do zaradności i proaktywności w przypadku pojawienia się problemów Doskonałe umiejętności organizacyjne Wielozadaniowość i umiejętności zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań Nastawienie do obsługi klienta Wykształcenie wyższe; dodatkowy certyfikat z zakresu zarządzania biurem będzie dodatkowym atutem Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязан nosti Административная деятельность Отрасли ИТ-услуги i ИТ-konсалтинг