Recepcjonista w Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC

Opis stanowiska RMWBH poszukuje recepcjonistki, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać naszą rozwijającą się firmę. Osoba ta musi wykazywać się wysokim poziomem profesjonalizmu, dobrze się komunikować i być wyjątkowo niezawodna, a także mieć dobrą frekwencję. Stanowisko: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 - 17:30, w biurze. PODSTAWOWE FUNKCJE: Terminowe i przyjazne odbieranie połączeń o dużej głośności oraz dokładne przekazywanie połączeń do użytkownika końcowego. Zbieraj, przeglądaj, skanuj i przesyłaj wszelkie fizyczne lub elektroniczne formy płatności dla sekcji POA firmy. Zbieraj, sortuj i przygotowuj otrzymane przesyłki według odbiorców. Dokładne rejestrowanie otrzymanych płatności. Punkt kontaktowy do spraw administracyjnych dla poszczególnych działów. Wykonywanie ogólnych obowiązków biurowych, takich jak skanowanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów. W razie potrzeby zapewnij wsparcie innym recepcjonistom i członkom zespołu. Przechowuj informacje z bazy danych. Realizuj projekty specjalne i inne zadania zgodnie z żądaniem. Wymagania WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I UMIEJĘTNOŚCI: Silna zdolność do wielozadaniowości; wysoki poziom umiejętności zarządzania czasem. Zwracasz uwagę na szczegóły, dobrze je realizujesz i monitorujesz, posiadasz umiejętność przewidywania, co należy zrobić. Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej; doskonałe umiejętności korekty. Umiejętność skutecznej interakcji i komunikowania się z innymi, zarówno zewnętrznie, jak i wewnętrznie, na wszystkich poziomach i lokalizacjach organizacyjnych. Dobra znajomość aplikacji MS Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Adobe i Outlook; Umiejętność uczenia się i efektywnego korzystania z różnych aplikacji komputerowych i innych form technologii. Umiejętność utrzymywania koncentracji na kliencie i budowania relacji z innymi osobami wewnątrz i na zewnątrz firmy. Stanowczy, ale uprzejmy sposób prowadzenia rozmów telefonicznych w przypadku zaległych rachunków. Wysoki poziom profesjonalizmu; zachować informacje poufne. Udowodniona zdolność do podejmowania inicjatywy w celu zaspokojenia potrzeb klienta/klienta. Pracuj samodzielnie przy minimalnym nadzorze. Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i zachowywania spokoju w sytuacjach pod dużą presją. SZKOLENIE I DOŚWIADCZENIE: Minimum dwa do trzech lat doświadczenia na podobnym stanowisku. Minimalny dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Preferowana osoba dwujęzyczna w języku angielskim i hiszpańskim. Korzyści: Niektóre z naszych najpopularniejszych dodatkowych świadczeń w naszej firmie obejmują: płatne obiady, płatny parking i program odnowy biologicznej, który obejmuje sponsorowane przez firmę członkostwo Lifetime Fitness lub zwrot kosztów siłowni. Wynagrodzenie uzależnione jest od doświadczenia. Świadczenia firmowe obejmują 401(k), polisy medyczne, dentystyczne, okulistyczne, dodatkowe, opiekę długoterminową, usługi prawne i prawne w zakresie kradzieży tożsamości, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie zwierząt domowych. Firma korzysta z urlopu rodzicielskiego. RMWBH została uznana za jedno z najlepszych miejsc pracy™ w Houston oraz najlepszych i najjaśniejszych firm do pracy™ w Houston. Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną uwzględnieni do zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, chroniony status weterana lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo. Opis firmyRoberts Markel Weinberg Butler Hailey PC zapewnił doświadczenie i usługi, których wymagają nasi klienci w transakcjach i procesów sądowych od ponad 40 lat. Obszary naszej praktyki obejmują stowarzyszenia społeczne, pracę i zatrudnienie dla właścicieli firm i pracodawców, odpowiedzialność zawodową, spory sądowe dotyczące dyrektorów i urzędników, spory powiernicze, spory handlowe, prawo osób starszych, odwołania, prawo budowlane, sprawy korporacyjne i transakcje na rynku nieruchomości.Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC zapewnia doświadczenie i usługi, których wymagają nasi klienci w zakresie transakcji i sporów sądowych od ponad 40 lat. Nasze obszary praktyki obejmują stowarzyszenia społeczne, pracę i zatrudnienie dla właścicieli firm i pracodawców, odpowiedzialność zawodową, spory sądowe dotyczące dyrektorów i urzędników, spory powiernicze, spory handlowe, prawo osób starszych, odwołania, prawo budowlane, sprawy korporacyjne i transakcje dotyczące nieruchomości. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo деятельность Отрасли Юридические услуги