Recepcjonista w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „U-LEAD with Europe” na stanowisko:

< strong>Recepcjonista (etat, Kijów) 
(wewnętrzny kod SAP: Recepcjonista)

W ciągu ostatnich kilku lat Ukraina opracowała i przyjęła różne przepisy na rzecz ambitnego reforma decentralizacyjna, która miała na celu przekształcenie relacji pomiędzy poziomem krajowym, regionalnym i lokalnym oraz budowanie potencjału instytucjonalnego. Biorąc pod uwagę nowe, ważne zadania, obowiązki i środki finansowe, jakie otrzymały samorządy lokalne, wdrażaniu reformy musiało towarzyszyć doradztwo eksperckie, szkolenia i różnorodne działania wsparcia. Uruchomiono projekt U-LEAD (Ukraina-Local Empowerment, Accountability and Development) with Europe, który stał się specjalnym działaniem prowadzonym w ramach akcji obejmującej wielu darczyńców przez UE i jej państwa członkowskie Niemcy, Estonię, Szwecję i Danię , Polski i Słowenii w celu wsparcia rządu Ukrainy we wdrażaniu reformy decentralizacyjnej.

Obszar obowiązków:

• Spotkania i powitania Izby Decentralizacja” (dalej – HoDec) goście;
• Odpowiada na przychodzące połączenia telefoniczne;
• Przetwarza przychodzące faktury;
• Nadzoruje usługi kurierskie;
< li>Organizuje dostawy różnego rodzaju materiałów i towarów do 24 Ros;
• Nadzoruje artykuły papiernicze i inne;
• Wspomaga prace biurowe, zapewnia pomoc pracownikom HoDec;
• Zapewnia tworzenie i regularną aktualizację list kontaktów/adresów/urodzin/itp.;
• Przygotowuje listy biznesowe, e-maile, gdy zajdzie taka potrzeba;
• Inicjuje tworzenie różnych SR w oparciu o przełożonego wniosków;
• Uczestniczy w procesach związanych z zakupami (przeprowadzanie badań rynku, uzasadnianie wyboru dostawcy, przygotowywanie kalkulacji kosztów itp.);
• Zapewnia zapasowe wsparcie Menedżerowi biura;
• Zapewnia zapasowe wsparcie Office Managerowi;
• li>
• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie przełożonego/zarządu/pracownika HoDec. 

Wymagania:

• Licencjat;
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego;
• Przynajmniej 1-2 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku w międzynarodowym środowisku;
• Doświadczenie w usługach kurierskich i zakupach towarów jest koniecznością;
• Podstawowa wiedza dokumentów płatniczych (za towary i usługi) jest koniecznością;
• Schludny i profesjonalny wygląd, uprzejme podejście do gości i personelu w HoDec;
• Odpowiedzialne podejście do codziennych zadań;< /li>
• Gracz w zespole posiadający umiejętności komunikacji międzykulturowej, nastawienie na klienta i usługi;
• Przywiązywanie dużej uwagi do szczegółów i umiejętność pracy z liczbami;
• Zdolność do wielozadaniowości;< /li>
• Gotowość do dostarczania rozwiązań w zakresie swojej odpowiedzialności;
• Dobra praktyczna znajomość aplikacji komputerowych i technologii informatycznych (MS Office, telefon, e-mail, internet, sprzęt techniczny do spotkań i konferencji itp.) .);
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymogami zadań do wykonania – odpowiednie środki uzgadniane są z przełożonym.

 Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie;
• wynagrodzenie stałe w euro, premie uzależnione od wyników oraz 13. pensję;
• opiekę medyczną ubezpieczenie, 29 dni urlopu rocznie;
• Zajęcia językowe, szkolenia twarde i miękkie;
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;
• Możliwa praca zdalna i elastyczna;< /li>
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Zadania rozpoczynamy możliwie najszybciej. Praca na pełen etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Umowa obowiązuje do 31 grudnia 2024 r.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB 13 września 2024, piątek.

Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji wyłącznie procesy.

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy w sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego.