Specjalista ds. zakupów i logistyki w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska

Dla dużej firmy z branży naftowej i energetycznej w Larnace poszukujemy specjalisty ds. zakupów i logistyki, który będzie niezbędnym łącznikiem między działem technicznym a działem finansowym. Stanowisko odpowiada za monitorowanie i raportowanie stanu wydatków działu technicznego (we współpracy z Działem Finansowym terminala), za efektywną pracę magazynów obiektu i poprawność danych wprowadzanych do odpowiedniego oprogramowania, a także za tworzenie i generowanie wszelkich zamówień zgodnie z procedurami działu.  Bardzo ważne jest, aby ta osoba posiadała dobre zdolności organizacyjne i analityczne – będzie bowiem pełniła obowiązki back-office dla działu technicznego, aby zapewnić sprawne działanie. 

Obowiązki

• Codzienne przygotowywanie i monitorowanie zamówień zakupu,
• Odpowiedzialny za logistykę dostaw materiałów aż do pomyślnej dostawy na miejsce,
• Zarządzanie fakturami działu i przesyłanie ich do działu finansowego,
• Tworzenie zamówień zakupu, paragonów, listów przewozowych, gwarancji i dalszych zapytań ofertowych, zgodnie z instrukcjami inżynierów,
• Odpowiedzialny za proces gospodarki magazynowej w placówkach handlowych, w tym m.in.:
• Tworzenie nowych kodów artykułów magazynowych i przydzielanie fizycznych lokalizacji do przechowywania sprzętu zgodnie z wytycznymi inżynierów,
• Opracowanie i monitorowanie procesu zarządzania magazynem poprzez odpowiednie oprogramowanie,
• Odpowiedzialny za roczny audyt zewnętrzny magazynu,
• Współpracuj z zespołem technicznym przy opracowywaniu i utrzymywaniu list krytycznych części zamiennych, śledząc proces zarządzania magazynem,
• Rozwijaj i utrzymuj dokładność metadanych części zamiennych poprzez regularne gromadzenie i wprowadzanie odpowiednich informacji przechowywanych w oprogramowaniu do zarządzania konserwacją,
• Współpracuj z inżynierami, aby zapewnić sprawne działanie procedury zarządzania magazynem.
• Dostarczaj co miesiąc lub na inne żądanie raport wydatków i prognozy działu,
• Odpowiedzialny za administrację procesem zatwierdzania Dostawców i Wykonawców,
• Odpowiedzialny za administrację corocznego procesu oceny wyników Wykonawcy,
• Odpowiedzialny za śledzenie procesu odnawiania wymaganych umów,
• Wsparcie Działu w zakresie śledzenia zleceń w systemie zarządzania utrzymaniem ruchu, zapewnienie prawidłowego tworzenia, planowania, aktualizacji, zamykania zleceń pracy i wyodrębniania KPI zgodnie z wymaganiami,
• Zapewnij wkład w sugestie ulepszeń w odniesieniu do budżetu działu i prognozowania

Wymagania dotyczące stanowiska

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania biznesem lub zakupów i logistyki lub pokrewnego kierunku będzie dodatkowym atutem;
• Udokumentowane doświadczenie zawodowe 1–3 lata na tym samym lub podobnym stanowisku;
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office;
• Dobra znajomość języka angielskiego i greckiego;
• Dobre umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjneoraz umiejętność pracy w zespole.
• Dbałość o szczegóły;
• Podstawowa księgowość;
• Znajomość procedur zakupowych i standardów zakupowych;
• Dążenie do wyników;

Świadczenia związane z pracą

Firma oferuje wynagrodzenie w wysokości 1500–1800 euro brutto w zależności od umiejętności i doświadczenia + premia za konkurencyjne wyniki + podróże zasiłek + Korporacyjne ubezpieczenie na życie - 5% składki pracodawcy + Ubezpieczenie medyczne + GESY – składka

Godziny pracy:

Godziny pracy są elastyczne: od 8-9 rano do 16-17 w zależności od godziny przyjazdu, tak, aby firma mogła prawidłowo funkcjonować.

Istnieje również możliwość pracy zdalnej (zawsze w porozumieniu z kierownikiem działu).

ABY APLIKOWAĆ na tę ofertę pracy, wyślij swoje CV (proszę w języku angielskim) i dołącz referencję: Specjalista ds. zakupów i logistyki - VAC-A2488. Czekamy na Twoją wiadomość!