Menedżer ochrony w Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Kierownik ds. ochrony będzie odpowiedzialny za ogólną realizację programu ochrony obejmującego zarządzanie przypadkami (w tym ochronę dzieci, przemoc ze względu na płeć i ochronę ogólną), wsparcie psychospołeczne, pomoc prawną, podnoszenie świadomości (w tym rozporządzenie w sprawie materiałów wybuchowych) oraz rozwój potencjału poprzez jasne planowanie, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie wszystkich działań. Menedżer ds. ochrony będzie pracował pod kierownictwem i bezpośrednim kierownictwem Koordynatora terenowego w Dnieprze, a pod względem technicznym będzie prowadzony przez specjalistę ds. ochrony w centrali i starszego koordynatora programu.

Kierownik ds. ochrony będzie odpowiedzialny za koordynację, nadzorowanie i zarządzanie pracą zespołu pracowników ds. ochrony w celu zapewnienia jakości dostaw, właściwej dokumentacji, odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji, konfigurowania skierowań i przyczyniania się do raportowania do darczyńców.

Kierownik ds. ochrony może także wspierać lokalnych partnerów pod kierunkiem  Starszego Menedżera Programu  w celu podniesienia jakości i efektywności realizacji przez partnerów programów ochrony. Menedżer ds. ochrony będzie współpracować z MEAL i logistyką, aby zapewnić właściwe zarządzanie danymi, wykorzystanie budżetu i monitorowanie oraz, w razie potrzeby, wdrożenie procedur zakupu lub gotówki.

Kluczowe obowiązki

Zarządzanie projektami

• Kierowanie zespołem ds. ochrony w planowaniu i realizacji wdrażania programów ochrony pod ogólnym nadzorem Obszaru Koordynator w bazie. 
• Zapewnij jakość realizacji programu poprzez aktywną współpracę z Koordynatorem Terenowym w celu wdrożenia zaleceń, wytycznych i standardów dla klastrów globalnych i krajowych. 
• Bierze udział w sprawozdawczości darczyńców i innych organizacjach, zgodnie z prośbą Koordynatora terenowego.
• Zapewnia właściwe gromadzenie danych, zarządzanie i archiwizację przez funkcjonariuszy terenowych, zgodnie z Procedurami ochrony danych, oraz aktywnie współpracuje z działem MEAL przy weryfikacji, czyszczeniu i przygotowywaniu danych do raportowania.  
• Wspieranie budowania potencjału funkcjonariuszy terenowych do pracy zgodnie z wytycznymi darczyńców, takimi jak wskaźniki, zgodność, regulacje itp.; Menedżer ds. ochrony będzie wspierany przez Koordynatora Terenowego i Starszego Koordynatora Programu. 
• Prowadź lub przyczyniaj się do oceny potrzeb, luk w populacjach docelowych w bieżących i przyszłych obszarach działań oraz innych ocen, okresowo aktualizuj analizę sytuacji ochronnej zgodnie z prośbą Koordynatora Terenowego i Starszego Koordynatora Programu.  
• Utwórz i utrzymuj solidny system poleceń w przypadku działań wewnątrz TGH, wewnątrz konsorcjum i między agencjami, pod technicznym przewodnictwem koordynatora terenowego. 
• Przekazuj informacje zwrotne dotyczące poprawy jakości działań ochronnych nadzorowanemu personelowi, Koordynatorowi Terenowemu. 
• Wspieranie kierowników podsektora w monitorowaniu jakości świadczenia usług poprzez superwizje indywidualne i grupowe (obserwacje, omawianie przypadków, sprawdzanie akt, ocena zdolności itp.) oraz wizyty w terenie zgodnie z minimalnymi standardami ochrony.

Protection Programowanie

• Nadzorowanie identyfikacji i rejestracji indywidualnych przypadków wymagających usług ochrony poprzez bezpośrednie wsparcie ze strony TGH, wsparcie pośrednie poprzez skierowanie i działania następcze.  
• Wspieraj rozwój zespołu w zakresie mapowania usług w celu obsługi poleceń i ogólnego zasięgu programowania, pod kierunkiem Działu Pomocy Technicznej ds. Ochrony w centrali. 
• Zapewnij pracownikom ochrony świadomość oraz wdrożenie krajowych i globalnych minimalnych standardów ochrony, pod kierunkiem Szefa Ochrony. 
• Zapewnij terminową rejestrację i aktualizację zarejestrowanych przypadków, konsultacji i działań grupowych w bazie danych; zapewnić bezpieczeństwo baz danych.  
• Utrzymuj i wspieraj przełożonego w przestrzeganiu zasad humanitarnych, zasad ochrony i etyki. 
• Dostarczanie danych i informacji, aby przyczynić się do opracowania propozycji zgodnie z prośbą Koordynatora terenowego.

Reprezentacja zewnętrzna i koordynacja

• Wspieranie Koordynatora terenowego w zwiększaniu zasięgu programowania TGH poprzez współpracę z funkcjonariuszami terenowymi w celu zidentyfikowania luk w zasięgu, nowych obszarów programowania, nawiązania kontaktu z władzami lokalnymi itp.
• Kierownik ds. ochrony  przejmuje przewodnictwo uczestniczyć w spotkaniach Podklastra ds. Ochrony i powinien zapewnić Nadzorcom udział w odpowiednich spotkaniach TWG i AoR.

Monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się

• Aktywnie współpracuj z działem MEAL w celu weryfikacji i oczyszczenia danych programu w celu przygotowania ich do raportowania. 
• Wspieraj dział MEAL w przeprowadzaniu niezależnych kontroli danych i regularnym monitorowaniu działań projektowych po serwisie/dystrybucji. 
• Wspieraj dział MEAL, koordynatora terenowego w aktualizacji narzędzi, takich jak formularze KoBo, w oparciu o opinie funkcjonariuszy terenowych i globalne wytyczne. 
• Zapewnij, że zespół terenowy przestrzega zasad i protokołu ochrony danych.
• Wspieraj zespół terenowy w wydajnym przechowywaniu i przetwarzaniu danych i dokumentów zgodnie z protokołem ochrony danych.
• Wspieraj koordynatora terenowego i dział MEAL we włączaniu ochrony w całą organizację.

Kierownictwo liniowe i zarządzanie wydajnością

• Wyznaczaj cele wydajnościowe dla przełożonych i wspieraj ich w osiąganiu celów; monitorują cele wydajnościowe, które wyznaczają swoim zespołom i zapewniają wsparcie, jeśli to konieczne. 
• Prowadź regularne spotkania z zespołem i koordynatorem terenowym, aby śledzić postępy i omawiać wyzwania i możliwości personelu.
• Przeprowadzaj regularne oceny wyników pod kierunkiem działu HR. 
• Zapewnij codzienne wsparcie pracownikom ochrony w zapewnianiu skutecznego zarządzania czasem, komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, jasności roli i odpowiedzialności oraz ścisłego przestrzegania Kodeksu postępowania TGH i innych obowiązujących polityk (Polityka ochrony w zakresie zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu, Ochrona dzieci, Równość płci i ochrona przed przemocą ze względu na płeć itp.) we współpracy z kierownikiem programu i kierownikiem programów – ochrona.

 Dodatkowe obowiązki

• Obowiązki określone powyżej nie są wyczerpujące, a osoba pełniąca tę rolę może zostać zobowiązana do wykonywania dodatkowych obowiązków przydzielonych w ramach rozsądnego poziomu jej umiejętności i doświadczenia, wyznaczonych przez jej bezpośredniego przełożonego i uzgodnionych w obecności działu HR.
• Osoba zajmująca to stanowisko będzie przestrzegać wszystkich odpowiednich polityk i procedur TGH w odniesieniu do ochrony dzieci, PSEA, bezpieczeństwa i ochrony, kodeksu postępowania, równych szans i innych stosownych polityki.

 Wymagania dotyczące stanowiska

Wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie w zakresie wykształcenia:

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie, w tym między innymi pracy socjalnej, prawa, praw człowieka, nauk społecznych, psychologii itp.

Specjalista Wymagania

Niezbędne

• 2 lata doświadczenia jako przełożony/menedżer zarządzania sprawami, pomocy prawnej lub innego zespołu zajmującego się ochroną w sytuacjach kryzysowych humanitarnych.
• 1–2 lata doświadczenia jako kierownik spraw związanych z ochroną, urzędnik ds. pomocy prawnej lub na dowolnym stanowisku związanym z ochroną. 
• Wiedza techniczna i zrozumienie ochrony w sytuacjach kryzysowych humanitarnych, w tym zagadnień związanych z przemocą, przymusem, umyślną deprywacją i znęcaniem się.
• Wiedza techniczna na temat minimalnych standardów ochrony związanych z zarządzaniem przypadkami, pomocą prawną, wsparciem psychospołecznym, podnoszeniem świadomości, pomocą w zakresie ochrony indywidualnej/środków pieniężnych na ochronę, poradnictwem w zakresie ochrony, skierowaniami w ramach ochrony ogólnej, ochroną dzieci i specjalistycznymi programami dotyczącymi przemocy ze względu na płeć.
• Dobra znajomość ukraińskiego programu humanitarnego. kontekście.
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętności przywódcze (nie tylko menedżerskie).
• Doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywaniu profesjonalnych relacji i sieci z podmiotami zewnętrznymi, w tym między innymi władzami lokalnymi i krajowymi, innymi organizacjami pozarządowymi itp.
• Chęć do pracy w obwodzie dniepropietrowskim, z regularnymi wizytami w docelowych powiatach w dniepropietrowskiej, Obwody zaforyzcki i charkowski.
• Udowodniona zdolność do mentoringu, facylitacji, szkoleń, budowania potencjału i coachingu.
• Możliwość dostosowania i otwartość na informacje zwrotne, w tym ewolucję kontekstów i misji oraz nowe minimalne standardy ochrony.

Umiejętności i umiejętności Cechy:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne, dyplomatyczne i rozwiązywania problemów.
• Elastyczny i elastyczny, zdolny dostosować się do różnych kontekstów i interesariuszy.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami w jednym ruchliwe środowisko i praca pod presją.
• Wrażliwy politycznie i kulturowo; wykazuje cierpliwość, takt i dyplomację.
• Zaangażowanie w zasady TGH i wartości humanitarne.

Co oferujemy:

• Praca w komfortowym biurze w centrum Dniepru
• 24 dni urlopu w roku + krajowe urlopy
• Praca służbowa z konkurencyjnym wynagrodzeniem
• Ubezpieczenie medyczne pracownika + członków rodziny