Kierownik projektu ds. ochrony zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS) (północ) w Medair Ukraine

Ogólny cel: Pracując jako ważny członek zróżnicowanego zespołu, który jest zaangażowany w służenie najsłabszym na świecie z praktyczną i pełną współczucia opieką, kierownik projektu ds. ochrony i MHPSS opracowuje, kieruje, monitoruje i ocenia przypisane MHPSS i aspekty ochrony projektów w Północ. Wiąże się to z efektywnym zarządzaniem i raportowaniem projektów zgodnie z celami, ramami czasowymi i budżetem. Inne ważne aspekty tej roli obejmują zarządzanie personelem i szkolenie go w celu spełnienia międzynarodowych standardów jakości w zakresie ochrony, zdrowia psychicznego i świadczenia wsparcia psychospołecznego, zachęcanie beneficjentów do udziału, współpraca z innymi zainteresowanymi stronami oraz przewidywanie, planowanie i przyczynianie się do pisania raportów i wniosków dotyczących zintegrowanych komponentów MHPSS w ogólnym programowaniu, ze szczególnym naciskiem na ochronę. Opis projektu: Medair zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych MHPSS, Health, NFI, Shelter i WASH na całej Ukrainie. Bieżące programy dotyczące ochrony i MHPSS obejmują świadomość zdrowia psychicznego, grupy wzajemnego wsparcia, szkolenia MHPSS, zarządzanie przypadkami za pośrednictwem lokalnych partnerów, gotówkę na ochronę i skierowania. Główne obowiązki i obowiązkiZarządzanie projektamiZarządzanie przydzielonymi projektami MHPSS, aby osiągnąć cele w ramach ograniczeń budżetowych i czasowych, szybko zgłaszając działania operacyjne swoje wątpliwości Koordynatorowi Projektu (PC) i doradcy. Zapewnij silne przywództwo nad przydzielonymi projektami MHPSS, zapewniając zarówno krótko-, jak i długoterminowe pozytywne skutki i wyniki dla beneficjentów, władz lokalnych (w stosownych przypadkach) i lokalnego personelu. Przyczyniaj się do opracowania i wdrożenia kompleksowego i skutecznego Strategia ochrony i MHPSS, w tym proaktywne planowanie odpowiedzialnego wyjścia w porozumieniu z PC, kierownikami terenowymi i doradcami sektorowymi (Zdrowie, WASH, Schronienie, Ochrona/MHPSS). Ustal jasne cele i wskaźniki działań MHPSS we współpracy z PC i doradcą MHPSS. Stale monitoruj i nadzoruj działania MHPSS, oceniając postęp poprzez produkty i skutki, wykorzystując zarówno dane ilościowe, jak i jakościowe, angażując zespół MHPSS w analizę i podejmując odpowiednie działania, jeśli jest to konieczne, aby zapewnić ciągły postęp. Zapewnij integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu .Zapewnić dokładne i terminowe raportowanie wszystkich działań MHPSS zgodnie z Medair, darczyńcą i kryteriami odpowiednich klastrów. Opracować nowe propozycje zgodnie z ocenionymi potrzebami i lukami oraz strategią krajową Medair. Opracować i ustanowić mechanizmy włączenia MHPSS i ochrony do programów Medair .Opracować kompleksowe ramy monitorowania i oceny programów MHPSS, analizując trendy danych i najlepsze praktyki w celu informowania o strategii i programowaniu MHPSS.Wspierać rozwój i wdrażanie zintegrowanego mechanizmu polecania.Koordynować współpracę z partnerami zewnętrznymi w zakresie ochrony, aby zająć się MHPSS i potrzebami beneficjentów w zakresie ochrony.Opracowywać materiały dostosowane do różnych grup demograficznych (np. materiały dla dzieci, osób starszych, osób niepełnosprawnych itp.) Opracuj SOP na potrzeby realizacji projektu (np. SOP gotówki na ochronę, sposób przeprowadzania poleceń itp.). Zarządzanie personelem - zarządzaj Menedżerem MHPSS i wsparciem MHPZespół SS (oficerowie i asystenci, linia zarządzana przez Menedżera) z przydzielonymi im projektami, w tym codziennym zarządzaniem, rozwojem i szkoleniami, Zapewnia regularne oceny wyników dla Menedżera MHPSS i pomaga im w przeprowadzaniu ocen wyników również z ich bezpośrednimi podwładnymi. Ułatwianie regularnych spotkań w celu wspomagać wymianę informacji pomiędzy personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu, bieżących planów pracy i zapewnić możliwość uzyskania informacji zwrotnej. Zapewnić coaching i nadzór techniczny oraz wsparcie dla personelu i partnerów lokalnych. Ocenić potrzeby szkoleniowe personelu MHPSS i lokalnych partnerów i zapewnia przeprowadzenie odpowiednich szkoleń. Współpracuj z innymi PM(ami) Medair MHPSS w innych regionach Ukrainy. Zarządzanie finansami. Zarządzanie przydzielonymi budżetami i upewnianie się, że wszystkie wydatki są zgodne z budżetem oraz zapewnianie, że projekty MHPSS spełniają standardy Medair w zakresie zarządzanie finansami, w tym odpowiedzialność i dobre zarządzanie. Komunikacja i koordynacja Rozwijanie i utrzymywanie odpowiednich, regularnych, przejrzystych i wspierających struktur komunikacji z przydzielonym zespołem Case Work, zespołem MedairUkraine i doradcami GSO Nawiązywanie i pielęgnowanie relacji z samorządem lokalnym, odpowiednimi interesariuszami i innymi organizacjami działającymi w region (np. beneficjenci, liderzy społeczności, urzędnicy władz lokalnych i krajowych, agencje ONZ i inne organizacje pozarządowe), w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa. Uczestniczyć w spotkaniach klastra/podklastra ochrony, MHPSS TWG i GBV, w stosownych przypadkach, a także w spotkaniach Wewnętrzne szkolenia Medair oraz inne grupy robocze lub spotkania, jeśli jest to wymagane. Reprezentowanie Medair i przekazywanie istotnych informacji oraz aktualizacji szerszemu zespołowi w odpowiednich kwestiach. Logistyka W razie potrzeby współpracuje z personelem ds. logistyki i finansów, aby zapewnić pozyskiwanie, transport, przechowywanie i zarządzanie produktami i prawidłowo rozliczane. Opracuj jasne plany zamówień, aby zapewnić terminowe i skuteczne zamówienia. Zarządzanie jakością Używaj i promuj wykorzystanie narzędzi, procedur i wytycznych dostępnych w intranecie Medair, zapewniając, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne. Zapewnij ochronę & Projekty MHPSS są realizowane zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcami, krajowymi i międzynarodowymi (tj. Sphere, wytyczne CHS i IASC). Przeprowadzaj wizyty terenowe w celu monitorowania wdrażania. Przegląd, identyfikacja i opracowywanie materiałów zapewniających jakość techniczną. SPECYFIKACJA OSOBY Kwalifikacje/doświadczenie Kwalifikacje zawodowe: Wykształcenie z psychologii, pielęgniarstwa psychiatrycznego lub pracy socjalnej. Pożądani Przeszkoleni w zakresie PFA i mhGAP-HIG, Stopień kliniczny lub dyplom (pielęgniarka, położna lub lekarz) Doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji, co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu, co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu zdrowiem psychicznym/psychospołecznym/ projekty ochrony, co najmniej 1 rok doświadczenia w pisaniu wniosków i raportów. / Pożądane doświadczenie w pracy w sytuacjach kryzysowych humanitarnychDoświadczenie w pracy w sektorze zdrowia lub ochronyJęzykiAngielski (w mowie i piśmie), biegle ukraińskiITZnajomość Microsprogramów pakietu Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint./PożądanaZnajomość SPSS lub STATAKOMPETENCJEMotywacjaPasja pomagania innym,Zmotywowana/PożądanaChęć naukiBudowanie zespołuGracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi,Chęć wspierania innych i dzielenia się pracą , Umiejętność mobilizacji społeczności i budowania potencjału, Doświadczenie w szkoleniu / mentoringu / coachingu . Pożądane Doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole Zdolność do adaptacji Zdolność do pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu, Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouczący się, Chęć do pracy przestrzegać protokołów bezpieczeństwa w warunkach życia PożądanaChęć do wysiłku zawodowego i osobistego Wiedza technicznaUmiejętność i chęć zarządzania realizacją projektów; Dobre umiejętności numeryczne, pisanie raportów i administracja; Umiejętność rozwiązywania problemów; Znajomość zasad humanitarnych, Sphere i CHS, a także wytycznych i zasad IASC dotyczących MHPSS w sytuacjach awaryjnych; Doświadczenie w projektowaniu, monitorowaniu wdrażania i ewaluacji programów psychospołecznych Pożądane Zaawansowane umiejętności planowania, oceny i analityczne; Dobre umiejętności pisania raportów i propozycji; Doświadczenie w zapewnianiu bezpośredniego wsparcia zdrowia psychicznegoZarządzanie i przywództwoWiedza i doświadczenie w zakresie zasad ochrony i MHPSS, zarządzania i włączania do głównego nurtu polityki;Umiejętność jasnego ustalania priorytetów i nadzorowania wielu zadań; Potrafi wykazywać inicjatywę w decyzjach projektowych; Potrafi egzekwować procedury; Potrafi wyznaczać pracownikom jasne cele i delegować je; Zaangażowany w przywództwo doradcze i służebne; Dobre zrozumienie pracy humanitarnej Pożądane Znajomość i doświadczenie w zakresie (podstawowych) zasad i zarządzania opieką psychiatryczną Doświadczenie w uczestnictwie w spotkaniach klastrów i spotkaniach koordynacyjnychDziedziny ochronyWsparcie psychospołeczneZdrowie psychiczneZarządzanie projektamiZdrowie publiczneWarunki pracy: Jest to stanowisko terenowe i będzie wymagać dojazdów do lokalizacji projektu, z możliwymi wyjazdami na nocleg . Tereny polowe mogą obejmować obszary w pobliżu linii frontu lub regiony przygraniczne. Kandydat powinien posiadać umiejętność zarządzania czasem i swobodę częstego podróżowania w celu osobistego wspierania projektów oraz musi przestrzegać następujących procedur bezpieczeństwa. Zaangażowanie w pracę: Planowana data rozpoczęcia: ASAP Czas trwania zobowiązania: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia) ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się stworzyć zróżnicowanych i włączających miejsc pracy oraz jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.__________________________________________________________________________Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбіл ьш уразливим верствам світу практичним і милосердним чином, Керівник проектів і програм із надання психосоціально ї допомоги та захисту розробляє, керує, контролює та оцінює призначені MHPSS та аспекти захисту проектів у північному регіоні. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету . Інші важливі аспекти ролі включають управління та навчання персоналу для відповідності міжнародним стандартам якості захисту психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки, заохочення участі бенефіціарів, зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та передбачення, планування та внесок у написання звітів і пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальному програмуванні з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Medair надає екстрену допомогу MHPSS, Health, NFI, Shelter та WASH по всій Україні. Поточні програми захисту та MHPSS включають обізнаність про психічне здоров’я, групи підтримки рівних, тренінги MHPSS, ведення справ через місцевих партнерів, готівкову допомогу для захисту та направлення.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проектамиКерувати призначеними проектами MHPSS для досягнення цілей у межах бюджету тачасових обмежень, негайно повідомляючи про операційні проблеми координатору проекту (PC) і раднику.Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, забезпечуючияккороткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) та місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженнюкомплексноїта ефективної стратегії захисту та MHPSS,включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням з ПК, керівниками на місцях та радниками секторів (охорона здоров’я, WASH, житло, захист/MHPSS).Встановлення чітких цілей та показників діяльності MHPSS у співпраці з координатором та радником MHPSS.Постійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані,залучаючи команду MHPSS до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу.Забезпеченняінтеграції участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.Дотримання критеріївMedair, донора та відповідних кластерів .Розробка нових пропозиційвідповідно дооцінених потреб і прогалин, а також стратегії всеукраїнської програми Medair.Розробката встановленнямеханізмів інтеграції MHPSS і захисту в програми Medair.Розробка комплексної структуру моніторингу та оцінки для програм MHPSS, аналізуючи тенденції даних і найкращі практики для інформування про стратегію та програмування MHPSS.Підтримка розробки та впровадження інтегрованого механізму направлення.Координувати дії іззовнішнімипартнерами з питань захисту, щоб задовольнити потреби бенефіціарів у сфері психосоціальної підтримки та охорони здоров’я.Розробитиматеріали, адаптовані до різних демографічних груп(наприклад, матеріали для дітей, людей похилого віку, людей з обмеженими можливостями тощо)Розробкапроцедурних інструкцій для реалізації проекту (наприклад , надання готівки для захисту, як проводити реферали тощо).Управління персоналомЛінійне керування менеджером MHPSS іпідтримкакоманди MHPSS (офіцери та помічники, лінія під керівництвом менеджера) задопомогоюпризначених проектів, включаючи повсякденне управління, розвиток і навчання,Забезпеченнярегулярногооцінювання продуктивностідлякерівника MHPSS і допомога йому у проведенні оцінкиефективності, а також підпорядкованих йому напрямків.Сприяння регулярним зустрічам для підтримки обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту, поточні плани роботи та надати можливістьдля зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду і підтримки персоналу та місцевих партнерів.Оцінка потреби в навчанні персоналу MHPSS і місцевих партнерів і забезпечення проведення відповідного навчання.Провадити співпрацю з іншими PM Medair MHPSS в інших регіонах України.Фінансовий менеджментУправління призначеними бюджетами та забезпечення відповідності всіх витрат бюджету таузгодження відповідності проектівMHPSSстандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належний менеджмент.Комунікація та координаціяРозробити та підтримувати належні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеною групою обробки випадків,командоюMedair Ukraineта радниками GSOВстановлювати та розвивати відносини з місцевою владою, відповідними зацікавленими сторонами та іншими організаціями, що діють у регіоні(наприклад, бенефіціари, лідери громад, місцеві та національні урядовці, агентства ООН та інші НГО), з метою забезпечення хорошої співпраці та партнерства.Брати участь у засіданнях кластера/субкластеру з питань захисту, MHPSS TWG та зустрічей щодо гендерного насильства, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах за потреби.Представлення Medair та надання зворотонього зв’язку й оновленьширшій команді з відповідних питань.ЛогістикаЗв’язок, якщо необхідно, з матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що товари закуплені, транспортуються, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином.Розробка чітких планів закупівель, щоб забезпечити своєчасність та ефективність закупівель.Управління якістюВикористання та сприяння використаннюінструментів, процедур і вказівок, наданих увнутрішній мережі Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Контроль, що проекти захисту та MHPSS впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів (тобто вказівок Sphere, CHS та IASC).Виїзди на місця для моніторингу реалізації.Огляд, визначення та розробка матеріалів, що забезпечують технічну якість.ВИМОГИ ДО КАНДИДАТАКваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікація -Ступінь у галузі психології, психіатричної допомоги або соціальної роботи, сертифікат навчання PFA та mhGAP-HIG, бажано медичний ступінь або диплом (медсестра, акушерка або лікар)Досвід роботи2 роки післякваліфікаційного досвід роботи, Досвід керівної роботи не менше 1 року, Принаймні 1 рік досвіду управління проектами психічного здоров’я/психосоціального/захисту, Принаймні 1 рік досвіду написання пропозицій та звітівБажано Досвід роботи у програмах швидкого гуманітарного реагування, Досвід роботи в сфері охорони здоров'я або захистуМовиАнглійська (розмовна та письмова), вільне володіння українською ITЗнання програм Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint; бажано знання SPSS або STATA КомпетенціїМотивація Захоплюється допомогою іншим, Самомотивований, Бажання вчитисяКомандоутворенняКомандний гравець з хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до моwzmacnianie pozycji społeczności i budowanie potencjału Doświadczenie w nauczaniu / mentoringu / coachingu Preferowane doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole Zdolność do adaptacji Zdolność do pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouk Chęć przestrzegania protokołów bezpieczeństwa w środowiskach mieszkalnych Chęć do pracy zawodowo i osobiście Wiedza techniczna Zdolność i chęć zarządzania realizacją projektu Dobre umiejętności księgowe, pisanie raportów i administracja Zdolność do rozwiązywania problemów Znajomość zasad humanitarnych, Sfery oraz wytycznych i polityki CHS i IASC w zakresie MHPSS w sytuacjach awaryjnych Doświadczenie w opracowywaniu, monitorowaniu wdrażania i ocenie preferowane programy psychospołeczne Zaawansowane umiejętności planowania, oceny i analizy Dobre umiejętności pisania raportów i wniosków Doświadczenie w zapewnianiu bezpośredniego wsparcia w zakresie zdrowia psychicznego Zarządzanie i przywództwoWiedza i doświadczenie w zakresie zasad ochrony oraz zasad MHPSS, zarządzania i wdrażania Potrafi jasno ustalać priorytety i nadzorować realizację wielu zadań Potrafi przejmować inicjatywę w podejmowaniu decyzji projektowych. Potrafi zapewnić przestrzeganie procedur. Potrafi wyznaczać jasne cele pracownikom i delegatom. Aspiracje przywództwa konsultacyjnego i zorientowanego na usługi. Dobre zrozumienie pracy humanitarnej. Pożądane. Wiedza i doświadczenie w zakresie zasad (podstawowych) opieki i zarządzania psychiatrycznego. Doświadczenie w uczestnictwie w spotkaniach klastrów i koordynacyjnych. Obszary wiedzy. Ochrona. Wsparcie psychospołeczne. Mentalne. zdrowieZarządzanie projektamiZdrowie publiczneWarunki pracy: Jest to stanowisko terenowe i będziesz musiał podróżować na miejsce projektu z ewentualnymi nocnymi wycieczkami. Terenami polowymi mogą być tereny położone w pobliżu linii frontu lub tereny przygraniczne. Kandydat musi posiadać wysokie umiejętności zarządzania czasem, mieć swobodę częstych podróży w celu osobistego wspierania projektów, a także przestrzegać procedur bezpieczeństwa. Planowana data rozpoczęcia: ASAP Czas trwania umowy: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia) ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE angażuje się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego środowiska pracy oraz jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.