Specjalista ds. wsparcia projektu/Kierownik biura regionalnego w Charkowie w Medair Ukraine

Загальна мета:PSO працює як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найвразливішим групам шляхом надання допомоги та піклування. Він/вона виконуватиме адміністративні та матеріально-технічні функції, а також підтримуватиме зв’язок із ключовими органами влади. Він/вона забезпечить економічно ефективну роботу команд підтримки Medair.Огляд проєкту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Заходи у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу та водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованих по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць.Основні обов'язки та відповідальністьЛідерствоЗаміщення Координатора програми, який включатиме координацію функцій і нагляд за командами програми та підтримки.Управління програмою та якістюПідтримкагуманітарнихпринципівгуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.Повага доцінностейMedair завжди, як у робочий час, так і поза ним.Знання, розумінята дотримуваннявнутрішньої політики та процедур Medair.Дотримуванняпосібниката правил Medairдля внутрішнього персоналу(NRS).Тіснаспівпрацяз відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку командиПідтримка в аналізі та визначенні пріоритетівзаходівна основі потреб, визначених під часактуальнихоцінювань.Визначення, залученнята рекомендаціямісцевих професійних постачальників послуг на основі їх здатності запроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайних ситуаціяхЗа необхідності; мобілізація/набір команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи навчання, яке б відповідало необхідним завданням, надання їм всіх необхідних засобів для роботи і координування їхньої участь у проекті.Фінансове та матеріально-технічне управлінняЛогістичне забезпеченняофісу, обслуговування об'єктів, управління автопарком, управління обладнанням.За необхідностіконтактуваннязорендодавцем приміщеннята/або агентом.За необхідностіконтактуваннязорендодавцемавтомобіля.Підтримкафінансовоїзвітностіщодо всіх видів діяльності та ресурсів.Підтримкакоманди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.Веденняточнихзаписів, щоб підтримувати оплату постачальників іпрацівниківдля діяльності з інфраструктури,напрямку притулківтаводопостачання/водовідведення.Підтримка команди логістики в питанні контролю якості запитів на закупівлі, поданих для проектів інфраструктури, водопостачання і притулків.Комунікація та координаціяЕфективнаспівпрацяз різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, допоміжні служби (наприклад, відділ кадрів, фінанси, охорона) і зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг), щоб забезпечити своєчасне виконання робочих планів.Забезпечення проактивної підтримки лінійного керівника для виконання інших завдань за запитом.Управління якістюПідтримкакоординатора програми, щоб переконатися, що проекти реалізуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних standardów Przy pomocy regularnych wizyt w miejscach monitorowania pracy wykonawców i pracowników w zakresie infrastruktury, schronienia i zaopatrzenia w wodę. Zwróć szczególną uwagę na zdrowie i bezpieczeństwo, jakość techniczną, zrównoważony rozwój (tj. zarządzanie odpadami) oraz zaangażowanie beneficjentów i informacje zwrotne. Przekazuj informacje zwrotne na temat wyników pracy wykonawców/pracowników dorywczych, prosząc o wskazówki dotyczące rozwiązywania wszelkich problemów dotyczących przestrzegania protokołów COVID firmy Medair. 19 i ich rozpowszechnianie podczas wdrażania działań w zakresie infrastruktury/schronienia Aktywne wsparcie i zarządzanie mechanizmem informacji zwrotnej od beneficjentów Medair – pozytywnym i negatywnym. Kwalifikacje/DoświadczenieKwalifikacje zawodoweKwalifikacje zawodowe/specjalistyczne/techniczne w odpowiedniej dziedzinieZnajomość odpowiednich materiałów/metod budowlanychDoświadczenie zawodoweDoświadczenie w zawodzie 2 lata. Minimum 3-letnie doświadczenie w logistyce, najlepiej w zarządzaniu organizacjami pozarządowymi. Doświadczenie humanitarne. Doświadczenie w projektowaniu i budowie będzie dodatkowym atutem. Języki Dobry ukraiński (w mowie i piśmie) Angielski w mowie i piśmie IT Biegły i doświadczony użytkownik oprogramowania MS Office, w tym Word i Excel Motywacja Pasjonat służenia najsłabszym. Entuzjazm. Motywacja własna.Chęć uczenia się.Budowanie zespołu Motywator zespołu, koordynator z doskonałymi umiejętnościami budowania zespołu.Gracz zespołowy o doskonałych umiejętnościach komunikacyjnych.Chęć wspierania innych i dzielenia się pracą.Umiejętność budowania potencjału.Wcześniejsze doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole.Doświadczenie personel szkoleniowy/mentorski.Zdolność adaptacji Elastyczny i chętny do wykonywania innych istotnych zadań w celu ułatwienia realizacji projektu.Rozwiązujący problemy.Kreatywny, otwarty, elastyczny, zdolny do samodzielnego uczenia się.Umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu.Wiedza technicznaDobra komunikacja, szczególnie werbalny. Zarządzanie i przywództwo Potrafi ustalać priorytety i zarządzać czasem. Potrafi prezentować jasne i dokładne dane ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINA stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse na zatrudnienie. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt. PSO pełni funkcję ważnego członka zróżnicowanego zespołu, którego celem jest służenie najsłabszym na świecie poprzez praktyczną i pełną współczucia opiekę. PSO będzie pełniło funkcje administracyjne i logistyczne oraz współpracowało z kluczowymi organami. On/Ona zapewni opłacalne funkcjonowanie zespołów wsparcia Medair. Medair rozpoczął działalność na Ukrainie na początku marca 2022 r. w odpowiedzi na konflikt powstały między Rosją a Ukrainą. Interwencje w sektorach zdrowia, zdrowia psychicznego, schronisk, dystrybucji oraz wody i urządzeń sanitarnych są realizowane przez zróżnicowany zespół specjalistów zlokalizowanych w całym kraju. Niektóre są statyczne, inne przemieszczają się, obsługując wiele lokalizacji. Kierownictwo Zastępca Koordynatora Programu, co będzie obejmować koordynację funkcji i nadzór nad programami i zespołami wsparcia. Zarządzanie programem i jakością Przestrzeganie humanitarnych zasad człowieczeństwa, neutralności, bezstronności i niezależności. Szacunek wartości Medair przez cały czas, zarówno dowcipnezarówno poza godzinami pracy, jak i poza nimi. Znajomość, zrozumienie i przestrzeganie wewnętrznych zasad i procedur Medair. Przestrzeganie podręcznika i przepisów Medair Nationally Recruited Staff (NRS). Ściśle współpracuj z odpowiednimi stronami, wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby zapewnić zespołowi skuteczne wsparcie logistyczne. Wsparcie w analizie i ustalaniu priorytetów interwencji w oparciu o potrzeby zidentyfikowane na podstawie badań stacjonarnych. Identyfikowanie, angażowanie i rekomendowanie lokalnych dostawców usług profesjonalnych w oparciu o ich zdolność do wdrażania wysokiej jakości reakcji technicznych w ramach czasowych sytuacji awaryjnych. W stosownych przypadkach; mobilizować/rekrutować zespoły pracowników dorywczych (wykwalifikowanych i niewykwalifikowanych) oferujących proporcjonalne szkolenia do wymaganych zadań, wyposażać ich i koordynować zaangażowanie w projekt. Zarządzanie finansami i logistyką Wsparcie logistyczne bazy, utrzymanie obiektu, zarządzanie flotą, zarządzanie sprzętem. Współpraca z właścicielem domu i/lub agenta, jeśli to konieczne. W razie potrzeby współpracuj z właścicielem leasingu samochodu. Utrzymuj odpowiedzialność finansową za wszystkie działania i zasoby. Wspieraj zespoły logistyczne w zestawianiu i racjonalizowaniu podobnych projektów w celu zwiększenia oszczędności w zakupach. Prowadź dokładne rejestry potwierdzające płatności dostawców i robocizny dla Działania związane z Infrastrukturą, Shelter i WASH.Wspieranie zespołów logistycznych w kontroli jakości wniosków zakupowych zgłaszanych dla projektów Infrastructure, WASH i Shelter.Komunikacja i koordynacja Efektywna współpraca z różnymi interesariuszami, w tym wielosektorowymi zespołami projektowymi, funkcjami wsparcia (np. HR, Finanse, Bezpieczeństwo) i stronom zewnętrznym (np. organizacjom pozarządowym, rządowi, dostawcom, usługodawcom) w celu zapewnienia terminowej realizacji planów pracy. Zapewnij proaktywne wsparcie przełożonemu liniowemu w innych zadaniach zgodnie z jego żądaniem. Zarządzanie jakością Wspieraj koordynatora programu, aby zapewnić realizację projektów zgodnie z wymaganiami darczyńców i zgodnie ze standardami Medair, darczyńców, krajowymi i międzynarodowymi. Poprzez regularne wizyty w terenie monitoruj pracę wykonawców infrastruktury, schronisk i WASH oraz zespołów roboczych. Monitoruj w szczególności bezpieczeństwo i higienę pracy, jakość techniczną, kwestie środowiskowe (tj. gospodarkę odpadami) oraz zaangażowanie beneficjentów i informacje zwrotne. Przekazuj informacje zwrotne na temat wydajności wykonawców/pracowników dorywczych, zwracając się o wskazówki wymagane do rozwiązania wszelkich problemów. Obserwuj i promuj program Covid-19 firmy Medair -19 protokołów podczas wdrażania interwencji związanych z infrastrukturą/schroniskiem. Aktywnie wspieraj i prowadź mechanizm informacji zwrotnej dla beneficjentów Medair – pozytywny i negatywny. Kwalifikacje / Doświadczenie Kwalifikacje zawodowe / zawodowe / techniczne w odpowiedniej dziedzinie Znajomość odpowiednich materiałów / metod budowlanych. Doświadczenie zawodowe 2 lata po kwalifikacji doświadczenie zawodowe.Minimalnie 3 lata doświadczenia w logistyce, najlepiej w organizacji pozarządowej.Doświadczenie w zarządzaniu.Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy w branży projektowej i budowlanej.Doświadczenie humanitarne.JęzykiDobry ukraiński (w mowie i piśmie)Angielski w mowie i piśmieITKompetentny i doświadczony użytkownik Oprogramowanie MS Office, w tym Word i Excel MotywacjaPasja w służbie słabszym.Entuzjazm.Zmotywowana.Chęć nauki.Budowanie zespołuingMotywator zespołu, koordynator o doskonałej zdolności budowania zespołu.Gracz zespołowy o doskonałych umiejętnościach interpersonalnych.Chęć wspierania innych i dzielenia się obowiązkami.Umiejętność budowania potencjału.Wcześniejsze doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole.Doświadczenie w szkoleniach/mentoringu personel.AdaptowalnośćElastyczny i chętny do wykonywania innych istotnych zadań w celu ułatwienia realizacji projektu.Rozwiązujący problemy.Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouczący się.Umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu.Doświadczenie techniczneSilna komunikacja, szczególnie werbalne.Zarządzanie i przywództwoPotrafi ustalać priorytety i zarządzać czasem.Potrafi przedstawiać jasne i dokładne dane.ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.