Specjalista ds. projektu / Specjalista ds. projektu w Terre des hommes Ukraine

Specjalista ds. projektów Organizacja Terredeshommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Specjalisty ds. Projektów, który dołączy do naszego zespołu w Mikołajowie na Ukrainie (z możliwością przemieszczania się między lokalnymi biurami) w celu wsparcia realizacji naszych projektów. Jeśli szukasz sensownej pracy, która będzie miała długofalowy wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać Data rozpoczęcia: ASAP Umowa: 10 miesięcy (z możliwością przedłużenia) Okres próbny: 3 miesiące Wynagrodzenie: atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne i wypadkowe na życie Lokalizacja: m Mikołajów, Ukraina (z możliwość wyjazdów służbowych pomiędzy lokalnymi urzędami) Termin składania wniosków: rekrutacja będzie kontynuowana do wyczerpania wakatu CO ROBIMY W EUROPIE I ​​UKRAINIE Terre des hommes (Tdh) jest wiodącą szwajcarską organizacją pomagającą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodych ludzi, zwłaszcza tych najbardziej zagrożonych, oferując innowacyjne i zrównoważone rozwiązania. Działając w ponad 30 krajach, Tdh wraz z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi opracowuje i wdraża projekty w terenie, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności. Główny nacisk kładziony jest na zdrowie matek i dzieci, migrację i dostęp dzieci do wymiaru sprawiedliwości. W Europie celem Tdh jest zapewnienie pełnej realizacji praw dzieci na równych zasadach i bez dyskryminacji. Działamy w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji, a wraz z naszymi partnerami docieramy do dzieci w 14 innych krajach Europy. Na Ukrainie Tdh działa poprzez partnerstwa od 2009 roku, a legalnie otworzyło swoje biura w 2014 roku. . Od 2015 roku Tdh świadczy różnorodne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom na terytoriach dotkniętych konfliktem, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia psychospołecznego. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://www.tdh.ch/en https : //tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/OPIS STANOWISKA Specjalista projektu jest odpowiedzialny za skuteczne wsparcie projektu w zakresie organizacji, komunikacji, przestrzegania procedur administracyjnych i finansowych oraz wsparcia beneficjentów. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wspieranie kierownika projektu w organizacji, komunikacji i koordynacji działań zespołu mobilnego. Wspieranie kierownika projektu w tworzeniu i utrzymaniu ciągłego i efektywnego przepływu informacji w ramach pracy zespołu mobilnego. Wspieranie kierownika projektu w przygotowaniu planu działań w razie potrzeby Centralizuj informacje od zespołu i wspieraj kierownika projektu w raportowaniu; Wspieraj członków zespołu w procesach zakupowych i finansowych; Wspieraj kierownika projektu w zapewnianiu zgodności z procedurami i politykami Tdh. Organizuj działania dla beneficjentów Tdh i oferuj im bezpośrednią pomoc w oparciu o istniejące potrzeby i przydział zespołów; Interweniować ze wszystkimi członkami zespołu w obszarach i działaniach wskazanych przez kierownika projektu jako priorytetowe. Przeprowadzać regularne oceny potrzeb w miejscach, w których pracują zespoły oraz w innych potencjalnych miejscach interwencji możliwości i za zgodą menedżerówlider zespołu; Organizowanie wydarzeń dla beneficjentów Tdh zgodnie z planem wraz z kierownikiem projektu. Współpraca z dostawcami i usługodawcami; Identyfikowanie problemów związanych z wdrażaniem programu i informowanie lidera zespołu w celu podjęcia decyzji o dalszym sposobie działania. Koordynowanie działań wolontariuszy wspierających zespół; prowadzenie badań wspierających działania projektowe w miarę potrzeb. Specjalista ds. projektu odpowiada za inne zadania zlecone przez kierownika projektu zgodnie z ogólnym celem stanowiska. WYMAGANIA KANDYDATA: Wykształcenie/Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, humanistyka lub pokrewna dyscyplina. Doświadczenie zawodowe: Doświadczenie w organizacji i realizacji projektów od co najmniej 1 roku. Silne umiejętności interpersonalne, umiejętność skutecznej interakcji z personelem na wszystkich poziomach. Doskonałe umiejętności komunikacyjne. Doskonałe umiejętności dokumentacyjne i księgowe. Umiejętność samodzielnej pracy oraz organizowania, ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku, w którym liczy się terminowość. Silny duch zespołowy. Wysoki poziom integralności. Dotrzymywanie terminów. Umiejętność utrzymania wysokich standardów i punktualność pod presją. Języki: biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Znajomość IT: Dobra znajomość IT (Microsoft Office, Internet). aplikuj (CV i list motywacyjny) na adres [email protected] W tytule e-maila prosimy o podanie stanowiska „Specjalista ds. projektów”. Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego specjalisty ds. projektów , aby dołączyć do swojego zespołu w Mikołajowie na Ukrainie, aby wspierać w realizacji swoich projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać. Data rozpoczęcia: tak szybko, jak to możliwe. Umowa: Roczna, lokalna umowa o pracę na pełny etat, z możliwością przedłużenia okres: 3 miesiącePakiet wynagrodzeń:Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, wsparcie rozwoju zawodowegoLokalizacja:Mikołajów, UkrainaTermin składania aplikacji:Rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska CO ROBIMY W EUROPIE I ​​NA UKRAINIETerre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomoc dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wywierając wpływ dzięki innowacyjnym i zrównoważonym rozwiązaniom. Działająca w ponad 30 krajach firma Tdh współpracuje z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi w celu opracowania i wdrożenia projektów terenowych, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem matek oraz zdrowie dzieci, migracja i dostęp dzieci do wymiaru sprawiedliwości w Europie Tdh stara się zapewnić pełną realizację praw dzieci, na równych zasadach i bez dyskryminacji. Jesteśmy obecni w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji, natomiast wspólnie z partnerami docieramy do dzieci w pozostałych 14 krajach Europy. Tdh rozpoczął działalność na Ukrainie w 2015 roku i działał do lutego 2022 rokupoprzez 2 biura operacyjne w Mariupolu i Siewierodoniecku, przy jednoczesnym utrzymaniu biura koordynacyjnego/przedstawicielskiego w Kijowie. Po wkroczeniu Armii Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zespół Tdh został przeniesiony do Iwano Frankowska, gdzie rozpoczął działania na obszarze Zachodniej Ukrainy, który jest pierwszą bazą operacyjną reagowania na obecny kryzys humanitarny. Celem organizacji jest działalność na terenie Kijowa i okolic oraz potencjalnie na wschodniej Ukrainie. Świadczymy różne usługi dla dzieci, młodzieży i ich rodzin na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiem na wsparcie psychospołeczne. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine .org/en www.facebook.com/TdhUkraine/ OPIS ROLI Specjalista ds. Projektu jest odpowiedzialny za skuteczne wsparcie projektu w zakresie organizacji, komunikacji, zgodności z procedurami administracyjnymi i finansowymi oraz wsparcia dla beneficjentów. GŁÓWNE OBOWIĄZKIWspieranie Projektu Menedżer ds. organizacji, komunikacji i koordynacji działań zespołu mobilnego Wspiera Kierownika Projektu w tworzeniu i utrzymywaniu ciągłego i efektywnego przepływu informacji wewnątrz współpracowników projektuWspiera Kierownika Projektu w przygotowaniu planu działań według potrzeb Centralizuje informacje z zespołu i wspiera Projekt Menedżer w raportowaniuWspiera członków zespołu w procesach dotyczących zakupów i finansówWspiera Kierownika Projektu w zapewnieniu przestrzegania procedur i polityk Tdh Organizuje działania dla beneficjentów Tdh i oferuje im bezpośrednią pomoc w oparciu o istniejące potrzeby i podział zespołu Razem ze wszystkimi członkami zespołu interweniuje w obszarach i działania według priorytetów Kierownika Projektu Przeprowadza regularną ocenę potrzeb dla lokalizacji, w których pracują zespoły i wszelkich innych potencjalnych lokalizacji interwencji. Oferuje informacje i spersonalizowane wsparcie indywidualne zgodnie z ich możliwościami i w porozumieniu z liderem zespołu. Organizuje wydarzenia dla beneficjentów Tdh zgodnie z planem. z Kierownikiem Projektu Współpracuje z dostawcami i usługodawcami Identyfikuje problemy związane z realizacją programu i informuje lidera zespołu o decyzji o dalszych działaniach Koordynuje działania wolontariuszy wspierających zespół Prowadzi badania niezbędne do wsparcia działań projektu Za inne zadania odpowiedzialny jest Specjalista ds. Projektu oddelegowany przez Project Managera zgodnie z ogólnym celem stanowiska.TWÓJ PROFILWykształcenie/Kwalifikacje:Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki społeczne i humanistyczne.Doświadczenie: Minimum 1 rok doświadczenia w organizacji i realizacji projektów. Silne umiejętności interpersonalne, umiejętność skutecznej interakcji z personelem na wszystkich poziomach. Doskonałe umiejętności komunikacyjne. Doskonała umiejętność prowadzenia dokumentacji i prowadzenia dokumentacji. Umiejętność samodzielnej pracy oraz organizowania, ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań w dynamicznym środowisku zorientowanym na terminy. Silny duch zespołowy. Wysoki poziom integralności. Przestrzeganie terminów. Umiejętność utrzymywania wysokich standardów i punktualność pod presją. Języki: Doskonała znajomośćjęzyka ukraińskiego i rosyjskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Wiedza IT: Dobra znajomość IT (Microsoft Office, Internet). APLIKUJ: Wykwalifikowane osoby zachęcamy do przesłania swojej aplikacji (CV i motywacja w języku angielskim) na adres ukr. [email protected] W tytule wiadomości e-mail proszę podać stanowisko „Specjalista ds. projektu”. Polityka ochrony dzieci: Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Whistle Polityka prywatności. Zgodność z RODO: Wysyłając swoją aplikację wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacji, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych, a dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę aplikacji Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu kandydatowi indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.