Project Associate (CBI) – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych 

Tytuł stanowiska: Współpracownik projektu (CBI)

Stacja Dyżurna: Kijów

Klasyfikacja: Personel obsługi ogólnej, klasa G6

Rodzaj spotkania: Specjalny krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 2 lipca 2024 r.< /strong>

Założona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i wiodącą agencją ONZ w dziedzinie migracji , ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM angażuje się w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Starszego Koordynatora Programu (operacyjnego) oraz bezpośredni nadzór nad Menedżerem Programu (CBI i Ochrona Socjalna), współpracownik projektu zapewni wsparcie we wdrażaniu wysiłków w ramach Programu Gotówkowego IOM Ukraina, skupionych na działaniach reagowania. 

 Główne funkcje/obowiązki:

1. Wspieranie Menedżera programu (CBI i Ochrony Socjalnej) i Specjalisty ds. Projektu (CBI) w ogólnym planowaniu, wdrażaniu i monitorowanie działań w zakresie interwencji pieniężnych (CBI).
2. Odbywaj regularne podróże służbowe w celu monitorowania realizacji projektu i zapewniania wskazówek na miejscu partnerom wdrażającym (IP) oraz sprawdzania, czy działania są prowadzone zgodnie z wymaganiami darczyńców i projektem dokumentów.
3. Wkład w rozwój standardowych procedur operacyjnych i wytycznych technicznych w ścisłej współpracy ze współpracownikami, aby ułatwić sprawną i skuteczną realizację CBI, zgodnie z polityką i procedurami IOM dotyczącymi programowania gotówkowego.
4. Uzyskuj, kompiluj, podsumowuj, analizuj i prezentuj informacje/dane na tematy związane z projektami CBI.
5. Monitoruj budżet; zweryfikować dostępność środków; uzyskać niezbędną zgodę i zaktualizować informacje związane z budżetem. 
6. Być punktem centralnym dlakoordynacja administracyjna realizacji projektu, obejmująca szeroką współpracę z różnorodnymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi w celu inicjowania wniosków, uzyskiwania niezbędnych zgód, przetwarzania i monitorowania działań administracyjnych itp.
7. Tworzenie raportów o stanie operacyjnym, identyfikowanie braków w dostawy, zwróć na nie uwagę przełożonemu i zaproponuj działania zaradcze.
8. Projekt korespondencji dotyczącej zagadnień projektowych; przygotowywać i aktualizować raporty, notatki informacyjne, grafiki, tabele statystyczne, prezentacje i inne formy dokumentacji.
9. Bierz udział w spotkaniach lokalnych grup roboczych ds. gotówki lub innych spotkaniach, warsztatach i forach związanych z CBI, jeśli jest to wymagane oraz pomaga w koordynowaniu działań z władzami lokalnymi, agencjami ONZ, krajowymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi zainteresowanymi stronami na poziomie niższym niż krajowy.
10. Nadzoruje pracę i zarządza codziennymi zadaniami Asystenta Projektu (CBI).
11. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Dyplom ukończenia szkoły średniej z sześcioma lata odpowiedniego doświadczenia;
• LUB
• stopień licencjata w dziedzinie nauk politycznych lub społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów rozwojowych, studiów nad migracją, praw człowieka, prawa lub dziedzin pokrewnych uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z cztery lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Doświadczenie

• Doświadczenie w pracy z władzami i społeczeństwem obywatelskim.
• Doświadczenie w pracy z (osobami wewnętrznie przesiedlonymi (IDP)/uchodźcami i/lub bezbronną ludnością.
• Doświadczenie w obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.
• Doświadczenie we wdrażaniu i monitorowaniu działań CBI.
• Znajomość działań humanitarnych i kontekstu będzie zaletą.
• Doświadczenie w zakresie udziału i spójności społeczności , jest zaletą.
• Doświadczenie w całym cyklu projektowym będzie atutem, włączając w to projektowanie, wdrażanie, monitorowanie, ocenę i raportowanie projektu.
• Doświadczenie w pracy w agencji ONZ lub międzynarodowej organizacji pozarządowej jest atutem.

Umiejętności< /p>

• Znajomość CBI i podobnych działań.
• Znajomość planowania i wdrażania działań.
< li>Umiejętność wdrażania procedur administracyjnych i kontroli finansowej.
• Udokumentowane umiejętności redagowania, pisania i raportowania.
• Doskonała biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office.