Specjalista ds. projektów (współpracownik projektu (partnerstwa wzmacniające potencjał i lokalizacja)) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

 Tytuł pozycji: Współpracownik projektu (partnerstwa i lokalizacja wzmacniające możliwości)

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: Personel obsługi ogólnej, klasa G5

Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, osiem miesięcy z możliwość przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 16 sierpnia 2024 < /p>

Założona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarną i uporządkowaną migrację z korzyścią dla wszystkich Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM zależy na zróżnicowanym i włączającym środowisku, w którym mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni Na potrzeby wakatu kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Specjalisty ds. Wsparcia Programu (RRR) oraz bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Partnerstw ds. Dotacji i w koordynacji ze Specjalistą ds. Programu (lokalizacja) oraz we współpracy z odpowiednimi jednostkami w ramach Misji współpracownik projektu (wzmacnianie potencjału, partnerstwa i lokalizacja) będzie wspierał we wdrażaniu inicjatyw wzmacniających potencjał, wspieraniu partnerstw i wspieraniu wysiłków lokalizacyjnych w jednostce ds. partnerstwa i wsparcia biurowego w ramach Jednostki Wsparcia Programu (PSU). koordynowanie działań, zarządzanie relacjami z zainteresowanymi stronami i wspieranie skutecznej realizacji celów projektu Osoba na tym stanowisku pomoże w pomyślnej realizacji działań mających na celu wzmocnienie potencjału IP IOM i budowanie sprawiedliwego partnerstwa w celu promowania lokalizacji.

 Główne funkcje/obowiązki:

1. Wspieranie specjalisty ds. partnerstw ds. dotacji w przeprowadzaniu szybkich ocen potrzeb w zakresie potencjału w celu zidentyfikowania potrzeb i braków w zakresie potencjału partnerów, analizy ocents w celu wspierania rozwoju ukierunkowanych interwencji wzmacniających potencjał, które pomogą zapewnić najlepsze wyniki humanitarne dotkniętej ludności.
2. Wspieraj specjalistę ds. partnerstw ds. dotacji w ogólnej realizacji i koordynacji działań w zakresie rozwoju potencjału (szkolenia sesje, wydarzenia edukacyjne, warsztaty itp.) dla partnerów lokalnych (partnerzy wdrażający IOM (IP), organizacje społeczeństwa obywatelskiego, organizacje pozarządowe itp.)
3. Zbieranie i analizowanie informacji zwrotnych z działań i programów rozwoju potencjału oraz przygotowywanie odpowiednich raportów na temat wpływ, wyniki itp., aby zapewnić ciągłe doskonalenie programów.
4. Tworzenie i utrzymywanie aktualnego repozytorium działań i materiałów wzmacniających potencjał, dostępnych dla wszystkich zainteresowanych stron w ramach Misji.
5. Współpracuj z IP, a także z odpowiednimi podmiotami krajowymi i lokalnymi, aby zapewnić niezbędne informacje i wsparcie koordynacyjne w zakresie inicjatyw dotyczących rozwoju potencjału/dzielenie się potencjałem.
6. Wspieraj lokalnych partnerów w tworzeniu i utrzymywaniu skutecznych sieci i sojuszy.
7. Wspieraj specjalistę ds. partnerstw ds. dotacji i specjalistę ds. programu (lokalizacja) w procesach zamówień i administracyjnych.
8. Wspólnie z specjalistą ds. partnerstwa ds. dotacji i specjalistą ds. programu (lokalizacja) ułatwiajcie wydarzenia i wsparcie polegające na wymianie doświadczeń lokalnym partnerom w opracowywaniu i wdrażaniu planów zrównoważonego rozwoju, aby zapewnić długoterminowy wpływ wysiłków na rzecz wzmacniania potencjału.
9. Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego i logistycznego na rzecz wzmacniania potencjału, partnerstw i inicjatyw związanych z lokalizacją, takich jak przygotowanie i organizacja konferencji, spotkań, szkoleń i innych wydarzeń, sporządzanie korespondencji, notatek z odpraw, protokołów ze spotkań, prezentacji i innych form dokumentacji, wspieranie Jednostki w pozyskiwaniu konsultantów i innych usługodawców.
10. Zbieraj i analizuj dane w celu pomiaru efektywności strategii lokalizacyjnych i przekazuj informacje zwrotne w celu ciągłego doskonalenia.
11. Przygotuj i rozpowszechniaj protokoły i raporty na temat działań lokalizacyjnych (sesje uświadamiające dotyczące lokalizacji, szkolenia itp.), osiągnięć i wyzwań.
12. Pomoc w opracowywanie i wdrażanie zasad i procedur organizacyjnych wspierających lokalizację.
13. W razie potrzeby zapewnij tłumaczenie ukraińsko-angielskie i angielsko-ukraińskie.
14. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Dyplom/świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne z co najmniej pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym;

lub

• Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, nauk politycznych lub społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów nad migracją, praw człowieka, prawa lub dziedzin pokrewnych uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z trzemalata odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Doświadczenie

• Udokumentowane doświadczenie w pracy ze społeczeństwem obywatelskim i lokalnymi podmiotami krajowymi.
• Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych jest wymagane.
• Pożądane jest doświadczenie w koordynacji projektów, wzmacnianiu potencjału, partnerstwach i/lub lokalizacji.
• Doświadczenie w całym cyklu projektowym jest atutem, w tym w projektowaniu projektu, wdrażaniu, monitorowaniu i ocenie i raportowanie.
• Znajomość działań humanitarnych i kontekstu jest zaletą.
• Doświadczenie w pracy na polu dyplomatycznym, w agencji ONZ lub międzynarodowej organizacji pozarządowej w środowisku wielokulturowym jest istotną zaletą .

Umiejętności

• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Doskonała komunikacja interpersonalna, werbalna i pisemna, umiejętności koordynacji.
• Doskonałe umiejętności raportowania, pisania i redagowania w języku angielskim i ukraińskim
• Umiejętność obsługi komputera, zwłaszcza Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole
• li>
• Doskonałe zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów.
• Wrażliwość kulturowa i zdolność adaptacji.
• Dyskretny, nastawienie na szczegóły i wyniki, cierpliwość i zaangażowanie w szybkie poznawanie nowych aspektów pracy.

Języki

Wszyscy kandydaci wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

Kompetencje

Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące wartości i kompetencje:

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne poziom 1

• Praca zespołowa: rozwija i promujees efektywna współpraca w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami w celu osiągnięcia wspólnych celów i optymalizacji wyników.
• Dostarczanie wyników generuje i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiąganie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią stale ma na celu uczenie się, dzielenie się wiedzą i wprowadzanie innowacji.
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za działania własne i prace delegowane.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone kwestie w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.

Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega do potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

Jak zastosować:

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez wypełnienie Formularz historii osobistej IOM  < /strong> i wysłanie na adres [email protected]  do 16 sierpnia 2024 najnowsza, odnosząc się do tego ogłoszenia w temacie wiadomości.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 02.08.2024 do 16.08.2024