Koordynator projektu/programu w Ezuyitska sluzhba bizhenci, BO BF

O organizacji:

Jezuicka Służba Uchodźców na Ukrainie (JRS Ukraine) jest częścią międzynarodowej wspólnoty Jezuickiej Służby Uchodźców, która pracuje z osobami zmuszonymi do opuszczenia swoich domów z powodu wojny i prześladowania. Nasza praca opiera się na towarzyszeniu osobom w trudnych sytuacjach życiowych, poszanowaniu godności każdej osoby i długotrwałej obecności w jej pobliżu. Współpracujemy z osobami wewnętrznie przesiedlonymi i społecznościami przyjmującymi poprzez wsparcie psychospołeczne, edukację, pomoc humanitarną i prawną, w ścisłej współpracy zespołu.

O roli:

JRS Ukraina poszukuje koordynatora projektu/programu - osoby, która będzie pilnować porządku w procesach, koordynować codzienną pracę nad projektów i wspierać zespół. W tej roli są 3 kluczowe obszary pracy:

1. koordynowanie codziennej pracy praca z danymi;

2. style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">wspieranie komunikacji z darczyńcami i partnerami.

W tej roli nie chodzi tylko o wykonanie zadań, ale o odpowiedzialność za proces: zobaczenie, co się dzieje, na co należy zwrócić uwagę i przy okazji doprowadzenie do końca.

śledzenie terminów;

Współpraca z darczyńcami i partnerami

• wspieranie komunikacji z darczyńcami (zbieranie informacji, przygotowywanie projektów, koordynacja danych);

• przygotowanie krótkich materiałów w języku angielskim (listy, objaśnienia, aktualizacje);

• wsparcie w przygotowaniu wniosków grantowych i raportów;

• zbieranie i porządkowanie informacji do materiałów (we współpracy ze specjalistą ds. komunikacji).

Monitorowanie i analityka

• prowadzenie tabel (beneficjenci, działania, wskaźniki);

• kontrola gromadzenia danych i dokumentów uzupełniających;

• przygotowanie wewnętrznych aktualizacji stanu zaawansowania projektów;

• podstawowa analiza postępu i identyfikacja ryzyka.

Partnerstwa i koordynacja w terenie

• Komunikacja z partnerami (schroniska, organizacje, społeczności, szkoły);

• Koordynacja wydarzeń w różnych lokalizacjach;

• Praca z różnymi grupami beneficjentów.

Szukamy osoby, która:

• posiada doświadczenie w koordynowaniu projektów lub programów (od 2 lat);
• posiada doświadczenie w sektorze publicznym, humanitarnym lub społecznym;
• może pracować strukturalnie i obsługiwać wiele zadań jednocześnie;

• Angielski na poziomie B2 i wyższym (w mowie i piśmie);

• niezawodnie współpracuje z Microsoft 365 Office, usługami Google;

• doświadczenie w pracy z tabelami, śledzeniem i pracą z systemem;
• odpowiedzialny, proaktywny;
• potrafi komunikować się spokojnie i profesjonalnie;
• gotowy do pracy w małym zespole;
• udostępnia wartości JRS: JRS stara się towarzyszyć, służyć i chronić uchodźców i inne osoby przymusowo wysiedlone, aby mogli uleczyć swoje rany i nauczyć się określać własną przyszłość.

Oferujemy:

• pracuj z prawdziwym znaczeniem i efektem;

• mały zespół, w którym ważna jest odpowiedzialność i wzajemne wsparcie;

• możliwość wpływania na procesy i decyzje;

• przestrzeń dla inicjatywy i rozwoju;

• pracuj w środowisku, w którym część procesów musi nie tylko zostać wykonana, ale także pomóc w budowaniu;

• warunki współpracy i płatności - zgodnie z wynikami rozmowy kwalifikacyjnej.

Jak aplikować:

Proszę przesłać: CV ikrótki list motywacyjny. Możesz także określić żądany poziom płatności.

Nabór trwa do 19.04.2026, zgłoszenia rozpatrywane są na bieżąco i w przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata istnieje możliwość wcześniejszego zamknięcia wakatu.