Specjalista ds. Projektu (WASH) - koordynacja operacyjna w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy zaprasza do swojego zespołu Specjalistę ds. Projektu (WASH),który będzie odpowiedzialny za codzienną koordynację operacyjną działań WASH w ramach projektu, wsparcie wdrożeniowe na poziomie lokalnym i interakcję z działami wewnętrznymi.

Główne obowiązki:

Wsparcie operacyjne w zarządzaniu projektami WASH:

• Zapewnianie codziennego wsparcia operacyjnego przy realizacji działań WASH we współpracy z lokalnymi Organizacje Caritas.
• Koordynowanie realizacji bieżących zadań pomiędzy krajowym zespołem projektowym, specjalistami technicznymi i zespołami lokalnymi.
• Śledzenie statusu realizacji zaplanowanych działań, przestrzegania harmonogramów i porozumień operacyjnych.
• Terminowe informowanie Kierowników Projektów i Wiodącego Eksperta Sektorowego WASH o opóźnieniach operacyjnych, ryzykach lub konieczności dostosowań.

Interakcja z lokalnymi organizacjami:

• Jest główną osobą kontaktową dla lokalnych organizacji w kwestiach operacyjnych związanych z wdrażaniem działań WASH.
• Wspieranie lokalnych zespołów we wdrażaniu procedur projektowych, formatów raportowania i wymagań wewnętrznych.
• Ułatwianie koordynacji decyzji operacyjnych pomiędzy organizacjami lokalnymi i krajowymi poziom.

Obieg dokumentów i wsparcie operacyjne:

• Zapewnienie gromadzenia, weryfikacji i wstępnego opracowania dokumentacji operacyjnej (wnioski, akty, materiały techniczne, potwierdzenia wykonanych prac).
• Wsparcie usystematyzowanie dokumentacji projektowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami organizacji.
• Przygotowywanie podsumowań operacyjnych i krótkich aktualizacji stanu realizacji działań WASH.

Koordynacja z działami funkcjonalnymi:

• Ścisła współpraca z zespołami ds. zaopatrzenia, finansów i technicznym, aby zapewnić sprawną realizację.
• Wspieranie koordynacji procesów technicznych, logistycznych i administracyjnych w ramach komponentu WASH projektu.
• Przyczynianie się do terminowego rozpoczęcia zakupów i realizacji etapów wdrożenia operacyjnego.

Wspieranie kontroli realizacji projektów

• Pomaga w monitorowaniu zgodności ze standardami operacyjnymi i procedurami realizacji działań WASH.
• Udział w przygotowaniu materiałów do audytów wewnętrznych, wizyt monitorujących i kierownictwarozwiązań.
• Zaangażowanie w wizyty terenowe w celu wsparcia wdrożenia i rozwiązania problemów operacyjnych (w razie potrzeby).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych lub pokrewnych
• Dodatkowe wykształcenie lub kursy z zakresu zarządzania projektami, pomocy humanitarnej lub WASH (będzie dodatkowym atutem).
• Doświadczenie w działaniach projektowych trwające 2 lata lub dłużej (projekty humanitarne, rozwojowe lub infrastrukturalne).
• Doświadczenie w koordynacji z kilkoma zespołami lub partnerami (lokalne organizacje, wykonawcy, eksperci).
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji, śledzeniu działań, szkoleniu raportów pracowników.
• Znajomość języków: ukraiński – biegle, angielski – poziom B2 (w mowie i piśmie; do pracy) z darczyńcami, raportowanie i koordynacja wewnętrzna).
• Pewne korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), narzędzi do spotkań online.

Niezbędna wiedza i umiejętności:

Wiedza:

• Zasady zarządzania cyklem projektu.
• Logika realizacji działań WASH.
• Wewnętrzna koordynacja między funkcjami programowymi, technicznymi, finansowymi i MEAL.
• Odpowiedzialność przed zasadami AAP.
• Sfera, pomoc humanitarna CHS standardy.

Umiejętności:

• Planowanie i śledzenie działań projektowych.
• Praca z tabelami, trackerami, planami i rejestrami.
• Przygotowywanie roboczych materiałów analitycznych i raportowanie wkłady.
• Komunikacja biznesowa z lokalnymi zespołami i specjalistami technicznymi.
• Praca z dużą ilością informacji i dotrzymywanie terminów.

Cechy osobiste:

• Dobra organizacja i dobra komunikacja umiejętności.
• Zdolność do wielozadaniowości.
• Odpowiedzialność, dbałość o szczegóły, myślenie systemowe.
• Umiejętność pracy w zespole i wspierania procesów pracy innych.
• Odporność na stres i elastyczność w zmieniającym się kontekście.

My oferta:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zapewnienie niezbędnych zasobów do efektywnej pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci Organizacji Charytatywnych.

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka, oraz zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową kwalifikacyjną zapoznać się z zasadami i procedurami Systemy bezpieczeństwa i Kodeks postępowania pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę na fakt, że wakat ten wiąże się z szeregiem kontroli, w tym sprawdzeniem referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzeniem karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że zgadzasz się na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje życiorys, portfolio i list motywacyjny na adres e-mail:[email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.