Specjalista ds. projektów/Specjalista ds. projektów w sferze społecznej w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

OPIS Wakat

Tytuł stanowisko:              Specjalista ds. projektów (GFFO)

Podwładny:  Kierownik projekt

OHelpAge

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią obejmującą ponad 171 organizacji w 90 krajach na całym świecie, pomagając milionom starszych osób prowadzić bezpieczne, godne i zdrowe życie. Poprzez nasze partnerstwa i współpracę staramy się zapewnić integrację osób starszych ze społeczeństwem i staramy się stworzyć sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku.

U podstaw naszej pracy leży chęć zapewnienia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycie włączającym, partnerska praca i uczenie się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń. 

Nasza strategia na rok 2030 „Starzenie się w sprawiedliwym świecie” określa, w jaki sposób będziemy współpracować, aby kształtować wspólną przyszłość. Pracując razem, naszym celem jest inspirowanie ruchu na rzecz zmian, a zapewniając, że cała nasza praca promuje dobrostan, godność i głos osób starszych, możemy zmienić życie osób starszych teraz i w przyszłości. 

W ramach naszej strategii do 2030 roku kontynuujemy inkluzywną działalność humanitarną, wspierając osoby starsze i ich rodziny w czasach kryzysu.

Kryzys na Ukrainie

HelpAge działa na Ukrainie od 2014 roku. Nasz zespół liczy ponad 800 osób, w tym pracowników, wolontariuszy i wykonawców.  Nasz plan reagowania obejmuje zapewnienie pomocy pieniężnej, dystrybucję artykułów żywnościowych i nieżywnościowych, apteczek zdrowia i godności, środków higieny i pielęgnacji, wsparcie w dostępie do usług zdrowotnych, opieki, pierwszej pomocy psychologicznej i psychospołecznej.

Główne obowiązki:

• koordynacja pracy zespołu pracowników socjalnych zgodnie z kryteriami realizacji projektu, celami i założeniami projektu;
• organizacja kontaktów z władzami lokalnymi, instytucjami społecznymi, organizacjami publicznymi, międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi;
• zapewnienie świadczenia usług przewidzianych w projekcie na rzecz beneficjentów;
• kontrola zaangażowania nowych beneficjentów projektów przez pracowników socjalnych zgodnie z kryteriami podatności na zagrożenia;
• zapewnienie informowania beneficjentów projektu za pośrednictwem pracowników socjalnych o dostępności usług i pomocy dla ludności dotkniętej konfliktem (medycznej, psychologicznej, prawnej, społecznej), którą można uzyskać od organizacji partnerskich i innych instytucji;
• terminowe dostarczanie dokładnych raportów z działań oraz wszelkiej niezbędnej dokumentacji;
• tworzenie i utrzymywanie bazy danych beneficjentów i/lub działań projektowych;
• odbywanie spotkań roboczych z pracownikami socjalnymi w celu planowania działań i rozwiązywania problemów organizacyjnych;
• zapewnianie monitorowania dostaw pomocy humanitarnej do beneficjentów projektu oraz raportowanie dystrybucji;
• terminowe informowanie kierownika o problemach lubrs-poważne okoliczności, które powstały w projekcie i mogą zakłócać jego realizację;
• zebranie informacji i zdjęć do napisania historii sukcesu i różnych badań w ramach projektu;
• udział w szkoleniach i innych wydarzeniach edukacyjnych podnoszących poziom wiedzy na temat komunikacji i pomocy osobom starszym, organizowanych przez Przedstawicielstwo i inne organizacje.

Główne wymagania:

• wykształcenie wyższe w zakresie: praca socjalna lub dziedziny pokrewne;
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy w krajowych lub międzynarodowych organizacjach pozarządowych w dziedzinie pomocy humanitarnej lub w krajowych usługach socjalnych;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Pożądane:

• obecność przeszkolenia lub doświadczenia w dziedzinie pracy socjalnej;
• doświadczenie w pracy z osobami starszymi i/lub osobami niepełnosprawnymi;
• znajomość międzynarodowych standardy humanitarne.

Oprócz bycia pracownikiem HelpAge powinieneś:

• współpracować, budując wzajemne zaufanie i szacunek, z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; 
• wziąć odpowiedzialność za wspólną pracę;
• dostosować się do nowych kierunków lub możliwości, które pojawiają się w organizacji i na Twoim polu pracy; 
• bądź elastyczny w swojej roli, stale korzystając z informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać;
• przewodzić zmianom behawioralnym i kulturowym, tworząc wspierające, oparte na współpracy i włączające środowisko, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i włączany;
• zwiększaj zasięg i wpływ HelpAge poprzez tworzenie i identyfikowanie nowych możliwości biznesowych oraz budowanie relacji z nowymi partnerami;
• kieruj i promuj kulturę włączania głosów osób starszych do naszych działań rzeczniczych, zwoływania i przemyślanego przywództwa w sposób przekształcający, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji.

Ochrona

HelpAge International angażuje się w ochronę społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerów, pracowników i wszystkich innych osób, z którymi się stykamy.

Dlatego jesteś również odpowiedzialnyza:

- zapobieganie krzywdom i nadużycia ze strony naszych pracowników, operacji i programów wobec wszystkich osób, które mają kontakt z naszą pracą;

- terminowe zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z bezpieczeństwem, które widzisz, o których słyszysz lub które podejrzewasz, za pomocą naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania;

- przestrzeganie wszystkich zasad i praktyk bezpieczeństwa;

- ukończenie obowiązkowych szkoleń związanych z naszymi politykami bezpieczeństwa i przestrzeganie procedur kontroli personelu.