PROJEKTANT \ SPECJALISTA DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) jest organizacją humanitarną non-profit, apolityczną i niereligijną Organizacja pozarządowa PUI rozpoczęła działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności miejscowej i przesiedleńcom wewnętrznym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zapewnienie ich podstawowych potrzeb.

Miasto pracy: Charków

reagowanie kryzysowe i pod ogólnym kierownictwem Kierownika Projektu Wielosektorowego Specjalista ds. Projektów Reagowania Kryzysowego jest odpowiedzialny za dostarczanie i wdrażanie programów gotówkowych i bonów, a także artykułów nieżywnościowych (NFP) oraz zapewnianie Menedżerowi wsparcia w realizacji projektów misji reagowania kryzysowego we współpracy z innymi starszymi specjalistami technicznymi projektów. 

Do obowiązków na tym stanowisku należy przeprowadzanie oceny potrzeb, dystrybucja pomocy oraz raportowanie na poziomie lokalnym. Będzie pracował w różnych wschodnich regionach Ukrainy przy wdrażaniu środków reagowania kryzysowego PUI. ZADANIA I OBOWIĄZKI

1. Realizacja projektów

• Bierzeć udział w przygotowaniu dystrybucji wielocelowej pomocy pieniężnej, bonów i NPT, wykonując różne zadania zgodnie z ustaleniami ze Starszym Specjalistą projektów reagowania kryzysowego (zawieranie umów o przekazanie darowizny na cele charytatywne, rejestracja beneficjentów, zapewnienie dostaw wysokiej jakości, itp.).
• Wdrażanie działań PUI w zakresie reagowania kryzysowego w różnych regionach wschodniej Ukrainy.
• Zapewnianie zgodności ze strategiami i metodologiami PUI na poziomie lokalnym poprzez wdrażanie i przestrzeganie istniejących SOP i zaleceń;
• Zapewnianie wsparcia asystentom zarządzania projektami i rozwijanie ich umiejętności zawodowych. 
• Mechanizm gorącej linii PUI ds. przekazywania informacji zwrotnych: zapewnienie dalszych działań w sprawie poprzez komunikację z beneficjentami i dokładne zgłaszanie do bazy danych niezbędnych dalszych kroków.
• Zapewnij zgodność z polityką bezpieczeństwa i natychmiast zgłaszaj wszelkie incydenty Liderowi Zespołu i Menedżerowi Systemów Bezpieczeństwa Informacji.

1. Ocena 

• Przeprowadź ocenę potrzeb różnymi metodami (wywiady z kluczowymi informatorami, dyskusje w grupach fokusowych) i zapewnij raportowanie. 
• Przeanalizuj wyniki ewaluacji i zaproponuj opcje działań zgodnie ze strategią programową PUI.
• Doluczestniczyć w działaniach monitorujących, ankietach satysfakcji i ocenach końcowych w celu ustalenia wyników projektów reagowania kryzysowego.

1. Raportowanie

• Zgłaszanie opóźnień, problemów i innych istotnych informacji Starszemu Specjalistowi ds. Projektów Reagowania Kryzysowego.
• Raportowanie postępu projektów reagowania kryzysowego codziennie i co tydzień Starszemu Specjalistowi ds. Projektów Reagowania Kryzysowego.
• Bierz udział w cotygodniowym zespole spotkania.
• Zbieraj dane na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej oraz zapewniaj zgodność z zaleceniami Starszego Specjalisty ds. Projektów Reagowania Kryzysowego i wymaganiami darczyńców.

1. Komunikacja i działania następcze

• Bierz udział w pracach w terenie i odpowiadaj na zapytania beneficjentów, dysponując dobrą znajomością niezbędnych informacji.
• Zapewnij kierowanie spraw, które tego wymagają, zgodnie z wewnętrznym mechanizmem kierowania spraw PUI.
• W razie potrzeby informuj o lokalnych politykach PUI.
• Zgłaszaj skargi otrzymane od beneficjentów, przestrzegając zasad przejrzystości.
• Utrzymuj regularną komunikację z beneficjentami
  
• 
  
• KWALIFIKACJA WYMAGANIA
• 
  Wykształcenie:Świadectwo ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub licencjat.
• Doświadczenie w pracy: Preferowane wcześniejsze doświadczenie w wolontariacie/sektorze humanitarnym.                                                                                        
  Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego, wymagana dobra znajomość języka angielskiego.                                                               
  Wiedza i umiejętności: Praca zespołowa, słuchanie, inicjatywa, krytyczne myślenie, umiejętność przetwarzania dużych ilości informacji, umiejętności organizacyjne i planowania, doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętności interpersonalne i umiejętności rozwiązywania konfliktów.     
  Umiejętność obsługi komputera: Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excel i Word), umiejętności przetwarzania danych i Outlook.

WARUNKI PRACY:

Rozpocznij data: marzec 2026

Praca służbowa na podstawie umowy na czas określony.

Miejsce pracy: Charków, obwód charkowski.

Godziny pracy:

Osoby spełniające wymagania kwalifikacyjne i zainteresowane pracą powinny przesłać CV w języku angielskim oraz list motywacyjny wskazujący co najmniej 2 osoby kontaktowe w celu uzyskania referencji

PUI zastrzega sobie prawo do prowadzenia na bieżąco rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, w związku z czym kandydat może zostać wybrany przed datą zamknięcia wakatu.

Premiere Urgence Internationale (PUI) to organizacja humanitarna non-profit, apolityczna i niereligijna. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej dla ludności lokalnej i wysiedleńców ludności dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy - Charków

Pod bezpośrednim nadzorem zastępcy kierownika projektu ds. sytuacji kryzysowych i ogólnym nadzorem kierownika projektu wielosektorowego, specjalista ds. projektu ds. sytuacji kryzysowych jest odpowiedzialny za zapewnienie i wdrażanie programowania środków pieniężnych, bonów i artykułów nieżywnościowych (NFI) oraz wspieranie menedżera w realizacji projektów awaryjnych Misji w koordynacji z innymi technicznymi DPM. Będzie odpowiedzialna za ocenę potrzeb, dystrybucję pomocy i raportowanie na poziomie terenowym. Będzie pracować w różnych obszarach wschodniej Ukrainy, aby wdrożyć działania ratownicze PUI w ramach pomocy NFI, wykonując różne zadania omówione z zastępcą kierownika projektu ds. sytuacji nadzwyczajnych (przygotowanie umów darowizny, rejestracja beneficjentów, zapewnienie jakości dostaw itp.).

Wdrożenie działań nadzwyczajnych PUI w różnych obszarach wschodniej Ukrainy.

• Zapewnienie zgodności z wymogami Strategie i metodologie PUI na poziomie terenowym, przestrzeganie i przestrzeganie dostępnych SoP i Wytycznych.
• Wspieranie i budowanie potencjału Asystentów Projektu, jeśli istnieją.
• W odniesieniu do mechanizmu gorącej linii PUI, zapewnij kontakt telefoniczny z beneficjentami i prawidłowo zgłoś w bazie danych niezbędne działania następcze.
• Zapewnij przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i natychmiast zgłaszaj liderowi zespołu i menedżerowi ds. bezpieczeństwa wszelkie wsparcie w zakresie sporządzania raportów.
• Analiza wyników oceny i sugerowanie działań zgodnie z programowaniem PUI.
• Bierze udział w działaniach monitorujących, badaniu satysfakcji i ocenie końcowej w celu pomiaru wyników działań awaryjnych PUI.

1. Raportowanie

• Zgłaszanie wszelkich opóźnień, problemów lub innych istotnych informacji zastępcy kierownika projektu ds. sytuacji awaryjnych.
• Działania awaryjne w trybie dziennym i tygodniowym do zastępcy projektu ds. sytuacji awaryjnych.
• Działania awaryjne w trybie dziennym i tygodniowym Menedżer.
• Aby uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach zespołu i wnosić swój wkład.
• Zbieranie i zapewnianie zgodności danych na potrzeby raportów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z wytycznymi zastępcy kierownika projektu w sytuacjach awaryjnych i zgodnie z wymaganiami darczyńców

1. Communikacja i dalsze działania

• Aby uczestniczyć w pracach w terenie i odpowiadać na zapytania beneficjentów, mając dobrą wiedzę na temat odpowiednich informacji.
• Zapewnij kierowanie potrzebujących spraw zgodnie z wewnętrznym mechanizmem odsyłania PUI.

W razie potrzeby informuj o zasadach PUI na poziomie terenowym.

• Zgłaszaj skargi otrzymane od beneficjentów i bądź dla nich przejrzysty.
• Kontaktuj się z nimi regularna komunikacja z beneficjentami.

KWALIFIKACJE

Wykształcenie: Wykształcenie średnie lub świadectwo ukończenia szkoły średniej lub licencjat. 

Doświadczenie zawodowe: pożądana jest wcześniejsza praca w sektorze wolontariatu/humanitarnym.

Umiejętności językowe: biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego, wymagany dobry poziom języka angielskiego.

Wiedza i umiejętności: Gra w zespole, dobry słuchacz, proaktywność, umiejętność krytycznego myślenia; umiejętność syntezy szerokiego zakresu informacji, solidne umiejętności organizacyjne i planistyczne, doskonała komunikacja i umiejętność rozwiązywania konfliktów.

Umiejętność obsługi komputera: swobodna obsługa pakietu Microsoft Office (z naciskiem na Excel i Word), obróbka danych i Outlook

WARUNKI

Czas rozpoczęcia: marzec 2026

JAK APLIKUJ:

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim i być gotowi do udostępnienia co najmniej 2 osób kontaktowych po dokonaniu selekcji.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. PUI zastrzega sobie prawo do prowadzenia na bieżąco rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, dlatego też wybór kandydata może nastąpić przed upływem terminu składania ofert.