Specjalista ds. Projektu – Pomoc GOTÓWKOWA w WeWorld

Kontekst WeWorld:

WeWorld to organizacja INGO działająca w 27 krajach i będąca częścią ChildFund Alliance. WeWorld ma wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu wielosektorowego reagowania na sytuacje kryzysowe (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali). Na Ukrainie WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie we Lwowie, Kijowie, Charkowie, Chersoniu, Mikołajowie i Odessie, a także na nowo wyzwolonych obszarach, wykorzystując istniejące partnerstwo i zdolność do terminowej identyfikacji potrzeb i reagowania na nie. 

Biura WeWorld zostały już otwarte we Lwowie, Kijowie, Mikołajowie i Charkowie, a w ciągu najbliższego miesiąca w Mikołajowie.

Główne obowiązki i Obowiązki:

Pod kierownictwem i nadzorem Kierownika Programu, Specjalista ds. Projektu – CASH Assistance będzie odpowiedzialny za współpracę przy wdrażaniu, monitorowaniu i wspieraniu działań projektowych WeWorld w obszarach: operacja. 

 W szczególności zostanie poproszony o:

 Obowiązki kierownicze:

 < silny>1. Koordynacja

– Nawiąż i utrzymuj regularne kontakty ze wszystkimi właściwymi stronami zainteresowanymi pracującymi w sektorach pomocy humanitarnej w obszarze interwencji. 

- Zapewnij koordynację z władzami lokalnymi na poziomie obwodu i Gromady. 

- Weź udział w odpowiednim spotkaniu klastra ONZ na szczeblu niższym niż krajowy i na poziomie krajowym, jeśli jest to wymagane. 

- odpowiedzialny za stałą koordynację i komunikację z Zespołami Mobilnymi podczas całej fazy realizacji projektu. 

 2. Kieruj procesem identyfikacji i selekcji beneficjentów

- Zapewnij przestrzeganie identyfikacji beneficjentów zgodnie z ustalonymi kryteriami podatności na zagrożenia. 

- Zadzwoń do beneficjentów, aby uzyskać niezbędną dokumentację do pomocy GOTÓWKOWEJ. 

- Zapewnij prawidłowe wykorzystanie platformy Kobo ToolBox w procesie rejestracji i selekcji, gwarantując ochronę danych. 

- Odpowiedzialny za regularne dostarczanie aktualnych informacji władzom lokalnym, bezpośredniemu przełożonemu i odpowiednim interesariuszom w terenie. 

 3. Zapewnij szybką wypłatę Pomocy Pieniężnej i podejmij odpowiednie działania następcze

- Zweryfikuj i skonsoliduj listę zarejestrowanych i wybranych beneficjentów.< /p>

- Zatwierdź listę i wszelką inną dokumentację wymaganą przez dział finansowy WeWorld.

- Upewnij się, że wypłaty na rzecz beneficjentów są przeprowadzane terminowo i bezpiecznie. 

- Wesprzyj personel projektu MEAL w tworzeniu odpowiednich narzędzi do Monitoringu Po Dystrybucji.

 4. Zapewnij raportowanie i rozliczalność działania

- Odpowiedzialny za raportowanie wewnętrzne (przełożony liniowy, personel MEAL, personel ochrony) i raportowanie zewnętrzne (powiązany klaster na szczeblu niższym niż krajowy i krajowy, władze lokalne i inni odpowiedni interesariusze). 

- Zapewnienie ustanowienia mechanizmów informacji zwrotnej i składania skarg w ramach projektu oraz zapewnienie odpowiedzialności wobec beneficjentów wraz z działaniami następczymi dotyczącymi ewentualnych opinii i skarg.

- Wszelkie inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

 Rrównoważne kwalifikacje:

 Wykształcenie i doświadczenie

•  Ukończone studia wyższe w dziedzinie ekonomii, socjologii, statystyki i inne odpowiednie stopnie naukowe . 
• 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
• Znajomość głównych programów do przetwarzania tekstu i danych (Word i Excel). Umiejętność tworzenia kwestionariuszy XLSForm do użytku z platformą KoboToolbox lub równoważną będzie wartością dodaną. Znajomość oprogramowania biurowego Microsoft.
• Znajomość odpowiednich instytucji administracji krajowej i regionalnej związanych z usługami Zdrowie i Ochrona.< /li>

 Języki i umiejętności

• Język roboczy Ukraiński.
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

 Pożądana wiedza< /p>

• Doświadczenie w sytuacjach kryzysowych humanitarnych
• Wiedza o darczyńcach instytucjonalnych i doświadczenie w zakresie wniosków.

Prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim ( maks. 4 strony) e-mailem na adres [email protected] z celem> Specjalista ds. projektu – pomoc gotówkowa nie później niż < u>10 sierpnia 2024 r. o 23:59 czasu kijowskiego.