Kierownik projektu w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Specjalista ds. projektuLokalizacja: obwody dnieprowski i zakarpacki, UkrainaPodlega: Kierownik projektu/koordynator projektu Czas trwania umowy: 11 miesięcyHelpAge GeneralHelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 171 organizacji w 90 krajach, wspierając miliony osób starszych w bezpiecznym życiu , godne i zdrowe życie. Poprzez nasze partnerstwa i współpracę staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na wspólnych doświadczeniach. Nasza strategia na rok 2030 „Starzenie się w sprawiedliwym świecie” określa, w jaki sposób będziemy współpracować, aby kształtować przyszłość, którą chcemy wszyscy się dzielą. Współpracując, chcemy inspirować ruch na rzecz zmian, a zapewniając, że cała nasza praca promuje dobrostan, godność i głos osób starszych, możemy zmienić życie osób starszych teraz i w przyszłości. W ramach naszej strategii na rzecz roku 2030 stale angażujemy się w włączające akcje humanitarne, wspierając osoby starsze i ich rodziny w czasie kryzysu.Ukraine CrisisHelpAge jest obecna na Ukrainie od 2014 roku. Zatrudnia łącznie ponad 600 osób, w tym pracowników, wolontariuszy i wykonawców. Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI, zestawy zdrowia i godności, wsparcie w dostępie do usług zdrowotnych, opieki i wsparcia, MYCIE, ochronę, pierwszą pomoc psychiczną i psychospołeczną. Obecnie poszukujemy specjalistów ds. projektu, którzy będą wspierać wdrażanie naszego planu reagowania projekt WHO. Specjalista ds. projektu będzie odpowiedzialny za koordynację działań w odpowiednim obszarze geograficznym, zapewniając pełną zgodność i stosowanie wszystkich polityk HelpAge International (HAI) Ukraina oraz zapewniając terminową realizację działań projektowych, w tym wdrażanie, monitorowanie i raportowanie, a także zapewni zarządzanie Pracownicy socjalni.Kluczowe obowiązki:Wspieranie Kierownika Projektu i Koordynatora w codziennej realizacji działań projektu poprzez zapewnienie, że wszystkie wymagania darczyńców (działania, raportowanie, zamówienia i widoczność) są realizowane terminowo i w dobrej jakości;Wspieranie Kierownika Projektu w przygotowywanie różnych dokumentów projektowych, takich jak raporty projektowe, podsumowania, formularze oceny i tym podobne: Generowanie bazy danych działań projektowych. Udział w przygotowaniu okresowych i miesięcznych planów pracy działań oraz monitorowanie ich realizacji. Kierowanie i nadzór nad pracami działu Społecznego. pracownikom, poprzez zapewnianie planów pracy, wskazówek, porad, szkoleń i informacji na temat rodzajów wsparcia dostępnego dla beneficjentów, w tym poprzez skierowania. Organizuj regularne (co najmniej dwa razy w miesiącu) spotkania z pracownikami socjalnymi, aby śledzić postępy i rozwiązywać wszelkie problemy wynikających z realizacji projektu (nie rzadko niż 2 razy w miesiącu); Terminowe raportowanie Kierownikowi Projektu r problemów napotkanych podczas realizacji i wymagających natychmiastowej interwencji. Zbieranie i opracowywanie informacji, zdjęć i innych materiałów niezbędnych do pisania historii sukcesu oraz do komunikacji i rzecznictwo interVentionsWe współpracy z kierownikiem projektu i terenowymi funkcjonariuszami ds. bezpieczeństwa regularnie dostarcza pracownikom socjalnym aktualizacje i instrukcje dotyczące bezpieczeństwa; .Organizuje i monitoruje realizację działań w Community Safe Spaces (CSS), w tym w grupach wsparcia typu peer-to-peer; );Wspieranie Kierownika Projektu w nadzorowaniu przepływów finansowych i upewnianiu się, że zamówienia i płatności są zgodne z zasadami i przepisami HAI oraz odpowiadają przewidywanemu budżetowi projektu;Bierzeć udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, których celem jest poszerzanie wiedzy na temat wspierania osób starszych. Wymagania niezbędne: Doświadczenie w pracy w sferze humanitarnej lub organizacjach społecznych. • Umiejętność swobodnego mówienia w języku ukraińskim. • Doświadczenie w pracy z programami Microsoft Word i Excel. Posiadanie dobrych umiejętności organizacyjnych i planowania: • Umiejętność empatii i wspierania innych, szczególnie osób starszych z problemami i bez niepełnosprawności. • Musi posiadać dobre umiejętności komunikacji interpersonalnej • Być taktownym i rozsądnym oraz potrafić współpracować, rozumieć i zapewniać wsparcie współpracownikom oraz kierować się zasadami humanitarnymi Będziesz obywatelem Ukrainy posiadającym: Pożądane: Doświadczenie w pracy z osobami starszymi. Umiejętność porozumiewania się w języku angielskim. Umiejętności koordynacji, współpracy i negocjacji. Doświadczenie w nadzorowaniu pracy personelu na poziomie lokalnym, np. pracowników socjalnych i wolontariuszy. Znajomość zasad HelpAge International. W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacnianie pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą i będą żyć zgodnie z naszymi wartościami, codziennie stawiając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć wpływ, który ma znaczenie. Ponadto od pracownika HelpAge oczekuje się: Pracy zespołowej, budowania wzajemne zaufanie i szacunek z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę. Dostosowujcie się do nowych kierunków lub możliwości pojawiających się w organizacji i w waszym obszarze pracy; bądźcie elastyczni w swojej roli, stale korzystajcie z informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i rozwijać się dalej. Kierujcie zmianami behawioralnymi i kulturowymi poprzez przyjęcie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i zaangażowany. Rozszerz zasięg i zasięg HelpAge wywieraj wpływ, tworząc i identyfikując nowe możliwości rozwoju biznesowego oraz budując relacje z nowymi partnerami. Prowadź i promuj kulturę włączania głosów osób starszych we wszystkie nasze działania wspierające, zbierając i myśląc o rolach przywódczych w sposób przekształcający, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji. International angażuje się w ochronę społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerów, pracowników i wszystkich innych osób, z którymi mamy kontakt. Dlatego będziesz także odpowiedzialny za: Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, naszych operacji i programów wobec każdego, kto spotka się z naszą pracą. Zgłaszanie wszystkich incydentów ochronnych, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, korzystając z naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania .Zgodność ze wszystkimi ramami ochronnymizasady i praktyki rkUkończenie obowiązkowych szkoleń związanych z ramami naszej polityki bezpieczeństwa i przestrzeganiem procedur weryfikacji HR.Wymagania zasadnicze:Doświadczenie w pracy w sferze humanitarnej lub organizacjach społecznych. • Umiejętność swobodnego wypowiadania się w języku ukraińskim. • Doświadczenie w pracy z programami Microsoft Word i Excel. • Zdolność do empatii i wsparcia inni, szczególnie osoby starsze, niepełnosprawne i sprawne. • Musi posiadać dobre umiejętności komunikacji interpersonalnej • Być taktownym i rozsądnym oraz potrafić współpracować, rozumieć i zapewniać wsparcie współpracownikom oraz być przywiązanym do zasad humanitarnych