Urzędnik ds. Projektu w Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego specjalisty ds. projektów, który dołączy do jego zespołu w mieście Dniepr i będzie wspierać go w realizacji projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać.

Stanowisko: Specjalista ds. projektu 

Stacja Dyżurna: obwody dniepropietrowskie / zaporoskie (z wyjazdami terenowymi do miejsc programu, w tym do niezamieszkanych obszarów obwodu donieckiego, w miarę bezpieczeństwa) 
Raporty do: Kierownika projektu (z nadzorem funkcjonalno-technicznym ze strony Programu koordynacja) 

Czas trwania: do końca projektu

Specjalny /Kontekst ofzadania”  

• Bądź aktywnie zaangażowany na wszystkich etapach realizacji projektu

• Monitoring instytucji edukacyjnych

• Komunikacja z kierownictwem instytucji edukacyjnych, w których projekt będzie realizowany

• Komunikacja z urzędnikami państwowymi w społeczności, w których projekt będzie realizowany

• Organizacja szkoleń na zadany temat

• Wprowadzanie danych do bazy danych

• Raportowanie projektu

• Wsparcie techniczne i informacyjne uczestników projektu na wszystkich etapach jego realizacji

• Systematyczne wyjazdy służbowe do lokalizacji, w której projekt będzie realizowany w celu monitorowania i wsparcia

• W razie problematycznych kwestii terminowo komunikuj się z menadżerem 

• Ściśle przestrzegaj terminów projektu

• Wykonywanie innych zadań w ramach projektu, które pochodzą od kierownika i innych działów strukturalnych organizacji

• Wraz z Kierownikiem Projektu wspierają koordynację i poszukiwanie współpracy z władzami lokalnymi (władzami obwodu, miasta i Gromady, w tym naczelnikiem obwodu i miasta, dyrektorem Hromada, Departament Edukacji, Spraw Dzieci i inny wydział ds. Rozwoju i Planowania Miasta/Hromady itp.). 

• Wsparcie i współpraca z lokalnymi lokalnymi ośrodkami wsparcia społecznego dla dzieci, takimi jak ośrodki opieki dziennej dla dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych, przedszkola, ośrodki rehabilitacji fizycznej i inne, rodziny zastępcze, w tym te, które przyjmują dzieci niepełnosprawne, grupa rodziców dla dzieci niepełnosprawnych, organizacje na rzecz osób niepełnosprawnych, podstawowa opieka zdrowotna ośrodki, centrum odporności, centrum zasobów włączających, centrum usług społecznych, lokalne usługi transportowe itp. 

• Urzędnik ds. projektu zapewni wsparcie włączenia dzieci niepełnosprawnych i ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SEN), jednocześnie wspierając kierownika projektu w gromadzeniu, analizowaniu i raportowaniu wysokiej jakości interwencji w ramach programów i projektów, przyczyniając się do opartych na dowodach podejmowanie decyzji, programowanie adaptacyjne i odpowiedzialność przed dziećmi, rodzinami i społecznościami

Wewnętrzne/zewnętrzne systemy kontroli

• Zna i przestrzega wymagań przepisów dotyczących ochrony pracy i środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznej pracy. 

• Zapewnij zgodność z wewnętrznymi wytycznymi dotyczącymi ryzyka kradzieży, napadu z bronią w ręku, korupcji, defraudacji, błędów i strat. Zobowiąż się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem TDH, w tym polityki ochrony dzieci, Polityki przeciwdziałania oszustwom i korupcji oraz Polityki zgłaszania nieprawidłowości. Zgłaszaj wszelkie naruszenia zaobserwowane w ramach tych zasad podczas swojej działalności zawodowej, zarówno w odniesieniu do udowodnionego lub podejrzewanego przestępstwa, jak i naruszenia zapobiegawczego

• Umiejętności  

• Zarządza czasem i priorytetami, dotrzymuje terminów. 

• Współpracuje i przyczynia się do osiągnięcia celów. 

• Wspiera i doradza kolegom. 

• Dostosowuje komunikację do środowiska międzykulturowego. 

• Szacunek dla innych. 

Szkolenia/kwalifikacje 
 

• Ukończone studia wyższe, preferowane w dziedzinach społecznych i humanistycznych; 

Doświadczenie 

• Minimum 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Doskonała komunikacja umiejętności; 

• Doskonałe umiejętności prowadzenia dokumentacji i prowadzenia dokumentacji; 

• Umiejętność samodzielnej pracy oraz organizowania, ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań w dynamicznym środowisku zorientowanym na terminy; 

• Silny duch zespołowy;  

• Wysoki poziom integralności

• Przestrzeganie terminów; 

• Umiejętność utrzymywania wysokich standardów i punktualności pod presją; 

Języki

• Biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie), mile widziana znajomość języka angielskiego. 

Wiedza informatyczna 
 

• Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych typu Microsoft Office, znajomość pakietu baz danych MS Excel.  

• Aplikacja Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Polityka ochrony dzieci: Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityki zgłaszania nieprawidłowości. 
  
  Zgodność z RODO: Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. Cały personel wzaangażowane w rekrutację i selekcję mają świadomość, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
  ABY APLIKOWAĆ: Wykwalifikowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV i motywacji w języku angielskim.