Urzędnik ds. Projektu w Solidar Suisse Ukraine

Warunki korzystania z materiałów

Specjalista ds. projektu 

< styl rozpiętości="waga-czcionki: pogrubienie"> 

Mieszka w Kijowie na Ukrainie

Pełny etat z częstymi podróżami po Ukrainie, w tym po obwodach wschodnich  

Oczekiwany początek zaangażowania: 15 stycznia 2025 

Od 24 lutego 2022 Ukraina jest atakowana przez Rosję, powodując ogromny kryzys humanitarny i znaczące napięcia na świecie. Aby odpowiedzieć na potrzeby humanitarne, Solidar Suisse nawiązał współpracę z ukraińskimi organizacjami LAOPWD (obwody charkowski i doniecki) i VIS (obwód winnicki) w celu zapewnienia pomocy humanitarnej osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), osoby powracające i osoby żyjące w pobliżu linii frontu, wśród nich najbardziej bezbronne. Projekt obejmuje środki pieniężne na ochronę, zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne, zarządzanie przypadkami GBV, wsparcie w okresie zimowym, a także wielozadaniową pomoc pieniężną (MPCA). objęcie działań ochronnych z nowym partnerem (Prawo do ochrony (R2P)) Urzędnik ds. projektu uzupełnia zespół Solidar Suisse na Ukrainie i z którym blisko współpracuje Menedżer programu i Menedżer ds. administratora finansów oraz wspiera innych członków zespołu SSU, a także partnerów.  

Solidar Suisse poszukuje pełnoetatowego specjalisty ds. projektu, który zapewni wsparcie w zakresie ustaleń administracyjnych i logistycznych związanych z projektem, w zakresie zamówień, planowania, organizacji i monitorowania różnych wkładów do projektu w ramach programu humanitarnego Solidar Suisse na Ukrainie.

GŁÓWNE ZADANIA I OBOWIĄZKI

Specjalistom ds. projektu powierzono następujące zadania:

Działania projektowe w terenie 

• Pomoc w realizacji terenowych projektów humanitarnych, w tym ochrony i innych działań związanych z reagowaniem w sytuacjach kryzysowych.

• Regularnie odwiedzaj tereny projektów, zapewniaj prawidłową realizację i zbieraj dane do raportowania.

• Wsparcie w ocenie potrzeb, identyfikacji i weryfikacji beneficjentów we współpracy z lokalnymi partnerami i osobami udzielającymi pomocy. 

• Nawiąż współpracę z odpowiednimi podmiotami w terenie, aby zapewnić skuteczność i rozwiązać wszelkie wyzwania lub wątpliwości pojawiające się w trakcie reagowania.

Zaopatrzenie i logistyka

• Kieruj zakupami towarów i usług niezbędnych do działań w ramach projektu, zgodnie z polityką zamówień Solidar Suisse i wymaganiami darczyńców.

• Przygotuj i przechowuj dokumentację zakupową, w tym wnioski o zakup, oferty, zamówienia i umowy.

• Zapewnij terminową dostawę towarów i usług do miejsc realizacji projektu, współpracując z dostawcami, wykonawcami i firmami transportowymi.

• Przeprowadzaj oceny rynku i rozwijaj bazę danych dostawców w celu zapewnienia niezawodnych i opłacalnych zakupów.

Administracja i wsparcie operacyjne

• Zapewnij wsparcie administracyjne w codziennych operacjach, w tym usługi w zakresie tłumaczeń ustnych, zarządzanie korespondencją i pomoc przy organizacji spotkań, warsztatów i szkoleń zarówno w terenie, jak i biuro. 

• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji projektowej, w tym raportów, protokołów ze spotkań, systemów archiwizacji i innych materiałów związanych z programem.

Współpraca i koordynacja w zespole

• Ściśle współpracuj z zespołem programu, aby zapewnić efektywną koordynację między działaniami w terenie, zaopatrzeniem i funkcjami administracyjnymi.

Wymagany profil i doświadczenie

• Licencjat z logistyki, administracji biznesowej, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny.

• Minimum 3 lata doświadczenia w realizacji projektów, zamówieniach i administracji w organizacji humanitarnejlub ustawienia rozwojowe. 

• Doświadczenie w pracy terenowej działania, w tym ocena potrzeb, monitorowanie i praca ze społecznościami lokalnymi. 

• Udokumentowane doświadczenie w zakupach i zarządzanie logistyką, z solidnym zrozumieniem procesów zaopatrzenia i zgodności. 

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość , z możliwością zarządzania konkurencyjnymi priorytetami. 

• Znajomość procedur zamówień humanitarnych , zasady i najlepsze praktyki. 

• Doskonała dbałość o szczegóły i zaangażowanie w utrzymanie wysokich standardów w procesach zakupowych i operacyjnych. Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, połączone z umiejętnością efektywnej pracy w wielokulturowym i multidyscyplinarnym zespole. 

• biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint) i oprogramowanie zakupowe. 

• Zaawansowany język angielski i płynność w języku ukraińskim;  

 

Jak zastosować

Szukamy a kandydata z możliwością jak najszybszego rozpoczęcia pracy z umową na czas do 15 listopada 2025 roku z możliwością przedłużenia. 

Jeśli jesteś zainteresowany tym zleceniem i spełniasz wymagania, prześlij swoją aplikację w języku angielskim wraz ze szczegółowym CV do 25 grudnia 2024 roku razem z danymi kontaktowymi 3 sędziów.  

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. 

 PROSZĘ ZASTOSOWAĆ TUTAJ: Specjalista ds. projektu

Skontaktuj się z nami, jeśli masz jakieś pytania!  

Katri Hoch 

Oficer biurowy Ukraina  < /p>

[email protected] 

Verica Recevic 

Przedstawiciel krajowy 

[email protected]