Urzędnik ds. Projektu w Plan International

Kim jest Plan International?

Plan International to niezależna organizacja rozwojowa i humanitarna, która działa na rzecz praw dzieci i równości dziewcząt. Wierzymy w siłę i potencjał każdego dziecka. Jednak często jest to tłumione przez biedę, przemoc, wykluczenie i dyskryminację. Najbardziej dotyka to dziewczynki.

Wspólnie z dziećmi, młodzieżą, naszymi kibicami i partnerami dążymy do sprawiedliwego świata, eliminowanie pierwotnych przyczyn wyzwań stojących przed dziewczętami i wszystkimi bezbronnymi dziećmi.

Wspieramy prawa dzieci od urodzenia do osiągnięcia przez nie dorosłości. Umożliwiamy dzieciom przygotowanie się na kryzysy i przeciwności losu oraz reagowanie na nie. Wprowadzamy zmiany w praktykach i zasadach na poziomie lokalnym, krajowym i globalnym, korzystając z naszego zasięgu, doświadczenia i wiedzy.

Budujemy silne partnerstwa dla dzieci od ponad 85 lat i obecnie działają w ponad 80 krajach.

ROLA CEL

Konflikt na Ukrainie skutkuje poważnym kryzysem humanitarnym, w wyniku którego ponad 4 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich i miliony przesiedleńców na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności przyjmujących.

WYMIARY ROLI

Pracownik odpowiada m.in. za koordynację start-upów różnych projektów, monitorowanie działań w ramach projektu , monitorowanie partnerstwa dla wielu projektów i pełni rolę centralnego punktu projektu podczas jego realizacji.

ROZLICZENIA

Pod nadzorem i kierownictwem Kierownika Programu Specjalista ds. Projektu wykona poniższe główne czynności:

• Nadzoruj realizację działań w ramach projektu przez partnera w ustalonych terminach i standardach darczyńców realizujących projekt zgodnie z procedurami i standardami cyklu projektowego Planu i darczyńcy
< li style="font-weight: 400">Współpracuj z partnerami wykonawczymi w celu opracowania i wdrożenia działań projektowychwizyt w oparciu o Szczegółowy Plan Wdrożenia (DIP)
• Odbywaj niezbędne wyjazdy na obszary projektu w celu monitorowania działań projektowych, identyfikacji szans i ograniczeń oraz wprowadzenia niezbędnych dostosowań i zaleceń, w tym wzmocnienie potencjału, którego potrzebowaliby partnerzy.
• Regularnie aktualizuj postęp, priorytety i ograniczenia realizacji projektu i komunikuj je kierownictwu
• Współpracuj z programami i personelem finansowym, aby zapewnić terminowe dostarczanie wysokiej jakości raportów spełniających standardy i wymagania darczyńców oraz Plan International.
• Prowadzenie budowania potencjału personelu krajowego i partnerów w zakresie zarządzania projektami i ich wdrażania, przy wsparciu zespołów technicznych Planu.
• Upewnij się, że kierownictwo wyższego szczebla, personel projektu i partnerzy rozumieją protokoły komunikacyjne darczyńców i wymagania dotyczące widoczności
• Reprezentuj Plan na wewnętrznych/zewnętrznych spotkaniach, forach i wydarzeniach, zgodnie z wymaganiami, aby pomóc w budowaniu marki i widoczności Planu
• Upewnij się, że przestrzegana jest polityka Planu dotycząca ochrony i zabezpieczenia dzieci oraz że wszystkie przypadki molestowania są zgłaszane. Współpracuj z partnerami projektu, aby zapewnić przestrzeganie protokołów i procedur zabezpieczających.
• Nadzór i kierowanie realizacją projektu, w tym modyfikowanie planów pracy, budżetów i ram logicznych zgodnie z wymaganiami.
• Komunikuj zmiany w projekcie z darczyńcami i NO, zapewniając Koordynatorowi Partnerstwa pomoc w zakresie wszelkich umów partnerstwa, FAD i/lub poprawek niezbędnych w trakcie cyklu życia projektu.
• Zarządzaj codzienną komunikacją z partnerami wdrażającymi projekty w odpowiednim czasie, koncentrując się na zasadach Planu dotyczących budowania lepszych partnerstw i reagując na potrzeby i prośby partnerów.
< li style="font-weight: 400">Monitoruj wyniki zespołów partnerskich i wewnętrznego personelu Planu przypisanego do projektów, aby upewnić się, że wszystkie kamienie milowe określone w rocznym planie pracy zostały zrealizowane
• Zapewnij, że uzgodnione role i obowiązki pomiędzy interesariuszami programu są wypełniane i odpowiednio zarządzane.
• Konfiguracja i konserwacja projektu w systemach informatycznych (SAP itp.) we współpracy z menadżer finansowy
• Monitorowanie działań projektu pod kątem widoczności w mediach
• Utworzenie i zapewnienie efektywnych kanałów komunikacji wewnętrznej i komunikacja zewnętrzna
• Wszelkie inne obowiązki zlecone przez Menedżera Programu lub Dyrektora Programów

KLUCZOWE RELACJE

Szef misji, dyrektor programowy, specjaliści techniczni (EiE, CPiE, MHPSS, CVA) i personel pomocniczy (finanse i logistyka); lokalni partnerzy wdrażający projekty; odpowiednie zespoły Ukraine Hub i Global Hub.

WIEDZA TECHNICZNA, UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA

Podstawowa wiedza

• Ukończone studia wyższe w odpowiedniej dziedzinie nauk społecznych
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z międzynarodową lub lokalną firmą Organizacja pozarządowa
• Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu projektów finansowanych przez darczyńców międzynarodowych
• Dobra znajomość i zrozumienie zasad humanitarnych< /li>
• Doświadczenie we wdrażaniu i koordynowaniu projektów z zakresu edukacji, SRHR, ochrony dzieci, pomocy pieniężnej i bonów, płci i podejścia partycypacyjnego będzie dodatkowym atutem
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

Podstawowe umiejętności

• Doskonałe umiejętności podejmowania decyzji strategicznych i komunikacji, w tym raportowanie i prezentacje dla różnych interesariuszy
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim;
• Wykazana umiejętność pracy zespołowej, koordynacji i planowania
• Znajomość zwykłego oprogramowania biurowego (np. Word, Excel, PowerPoint) i zwykłych kanałów komunikacji (Teams, e-mail, Skype).
• Nienaganny czas umiejętności zarządzania i umiejętność pracy pod presją.

Podstawowe zachowania

• Zaangażowany w strategię i wartości Plan International
• Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą
• Gracz zespołowy i budowniczy relacji
• Potrafię spokojnie pracować pod ogromną presją, w niestabilnym i niepewnym środowisku oraz w nieprzewidywalnych (długich) godzinach podczas reagowania kryzysowego
• Dobrze radzi sobie z pracą zespołową i ją promuje, czuje się komfortowo w środowisku wielokulturowym, jest elastyczny i potrafi dobrze pracować pod presją
• Zaangażowany w strategię i wartości Plan International
• Komunikator; Promuje innowacje i naukę. Komunikuje się jasno i skutecznie. Silny umiejętności budowania zespołu i motywacji; okazuje wyraźny szacunek wszystkim, a zwłaszcza dzieciom i kobietom, bez dyskryminacji
• wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za osiągnięcie ustalonych celów oraz standardy postępowania Planu

PLANUJ WARTOŚCI INTERNATIONAL W PRAKTYCE

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

Tworzymy klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwarci, uczciwi i przejrzyści. Otrzymujemy od siebie i innych odpowiedzialność za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co do nas należy powiedz, że to zrobimy.

Dążymy do uzyskania trwałego efektu

Staramy się wywrzeć znaczący i trwały wpływ na życie dzieci i młodych ludzi oraz zapewnić równość dziewczętom. Wzywamy siebie do bycia odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Dobrze nam się współpracuje

Odnosimy sukces dzięki efektywnej współpracy z innymi, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym z naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych współpracowników, pomagając im osiągać cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespoły w całym Plan International, składające się z dzieci, dziewcząt, młodych ludzi, społeczności i naszych partnerów.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i rzucamy wyzwanie nierównościom w naszych programach i miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w zwiększaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego najlepiej i rozwijać swój potencjał.

Gdzie będę mieć siedzibę?

Nasze główne biuro znajduje się w Kijowie na Ukrainie.

Dlaczego warto dołączyć do Plan International?

To ekscytujący czas, aby dołączyć do nas podczas kształtowania naszej długoterminowej strategii i obecności w każdym z krajów biorących udział w akcji. Będziesz mieć bezpośredni wpływ na kobiety i dzieci dotknięte konfliktem na Ukrainie.

Jak złożyć wniosek?

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego.

Proszę pamiętać, że rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się cyklicznie i zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia tego ogłoszenia po otrzymaniu wystarczającej liczby zgłoszeń. W związku z naszą interwencją kryzysową kontakt z nami może być opóźniony; w Plan Na arenie międzynarodowej doceniamy czas zainwestowany w procesy aplikacyjne i staramy się odpowiadać każdemu kandydatowi w odpowiednim czasie.

Plan International wierzy, że w świecie, w którym dzieci narażone są na tak wiele zagrożeń, naszym obowiązkiem jest dopilnowanie, abyśmy jako organizacja zrobili wszystko, co w naszej mocy, aby zapewnić dzieciom bezpieczeństwo. Oznacza to, że szczególne obowiązki dzieci, z którymi mamy kontakt, i nie możemy w żaden sposób przyczyniać się do krzywdzenia dzieci lub narażania ich na ryzyko.

Szereg kontrole zatrudnienia zostaną przeprowadzone zgodnie z polityką Plan International dotyczącą ochrony dzieci i młodzieży. Plan International uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwego postępowania. Zgodnie z tym programem poprosimy poprzednich pracodawców wnioskodawcy o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów będących przedmiotem dochodzenia, gdy kandydat odejdzie z pracy. Przesyłając aplikację, osoba ubiegająca się o pracę potwierdza, że ​​zapoznała się z procedurami rekrutacyjnymi.

Pamiętaj, że Plan International nigdy nie będzie wysyłać niechcianych e-maili z prośbą o płatność od kandydatów.