Kierownik projektu w Plan International

Kim jest Plan International?

Plan International to niezależna organizacja zajmująca się prawami dziecka i organizacją humanitarną, której celem jest zapewnienie dzieciom życia wolnego od biedy, przemocy i niesprawiedliwości.

Aktywnie jednoczymy dzieci, społeczności i inne osoby, które podzielają naszą misję polegającą na wprowadzaniu pozytywnych, trwałych zmian w życiu dzieci i młodych ludzi. Wspieramy dzieci w zdobywaniu umiejętności, wiedzy i pewności siebie, których potrzebują, aby dochodzić swoich praw do spełnionego życia, dziś i w przyszłości. Koncentrujemy się szczególnie na dziewczętach i kobietach, które najczęściej pozostają w tyle.

Od ponad 75 lat i obecnie działamy w ponad 70 krajach.

Jak działa Plan International zareagował na kryzys ukraiński?

Od marca 2022 r. Plan International reaguje na kryzys we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby wyjść naprzeciw potrzebom osób dotkniętych kryzysem oraz społeczności goszczących, a teraz jesteśmy gotowi rozszerzyć naszą działalność na samą Ukrainę.

Wspieramy zintegrowaną edukację i ochronę dzieci, obejmującą wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS), w formie pomocy pieniężnej i bonów (CVA).

Co możesz zabrać ze sobą?

Wiemy, że kryzys ten będzie miał niszczycielskie długoterminowe skutki dla kobiet i dzieci w regionie, a Plan International odegra kluczową rolę w reagowaniu na te potrzeby, kontynuując rozpoczynanie działalności w każdym z czterech krajów Planujemy przejście z obecnego wsparcia zapewnianego globalnie przez zespoły Plan International na zatrudnienie lokalne, na dłuższy okres.

Osoba zajmująca to stanowisko jest odpowiedzialna za koordynację jednego konkretnego projektu finansowanego przez darczyńców instytucjonalnych, w tym między innymi za rozpoczęcie projektu, monitorowanie działań w ramach projektu, zarządzanie partnerstwem i zamknięcie projektu.

Pod nadzorem kierownika projektu ECHO specjalista ds. projektu ECHO wykona następujące główne czynności:

· Nadzoruje realizację działań projektu przez partnerów w terminach i zgodnie z oczekiwanymi standardami darczyńców i Plan International.

· Często podróżuj monitorując obszary projektu, aby monitorować działania w ramach projektu, identyfikować możliwości i ograniczenia oraz wprowadzać wszelkie niezbędne korekty, w tym wzmacniać możliwości.

· Regularnie uaktualizuj postęp, priorytety i ograniczenia realizacji projektu

· Reprezentuj Plan International podczas spotkań wewnętrznych/zewnętrznych.

· Upewnij się, że przestrzegane są zasady Planu dotyczące ochrony i ochrony dzieci oraz że wszystkie przypadki molestowania są zgłaszane i reagowane.

· Współpracując z kierownikiem projektu ECHO, wspieraj realizację projektu, w tym opracowywanie i aktualizację planów pracy, budżetów i ram logicznych z zakresem odpowiedzialności i mandatów.

· Monitoruj wydajność zespołów partnerskich i wewnętrznego personelu Plan International przypisanego do projektu, aby upewnić się, że wszystkie kamienie milowe określone w rocznym planie pracy zostały zrealizowane

· Wsparcie realizacji projektu ECHO zgodnie z procedurami i standardami Plan International oraz cyklu projektowego darczyńcy.

· Zapewnienie, że uzgodnione role i obowiązki pomiędzy interesariuszami programu są wypełniane zgodnie ze zobowiązaniami umownymi.

· Współpracuj z programami i personelem finansowym, aby zapewnić terminowe dostarczanie wysokiej jakości raportów spełniających standardy i wymagania darczyńców oraz Plan International.

· Utworzenie i zapewnienie skutecznych kanałów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

· Wspieraj procesy M&E w projekcie, zapewniając spełnienie wskaźników logicznych oraz przesyłanie i zestawianie miesięcznych danych dotyczących wydajności.

· Podejmuj się wszelkich innych zadań i obowiązków zleconych przez Kierownika Projektu ECHO, który wspiera projekt

Wiedza techniczna, umiejętności i wiedza

Podstawowa wiedza

· Stopień uniwersytecki (magister) w odpowiedniej dziedzinie

· Udokumentowane doświadczenie w międzynarodowej lub lokalnej organizacji pozarządowej

· Udokumentowane doświadczenie w projektach finansowanych przez darczyńców międzynarodowych (doświadczenie z darczyńcami europejskimi lub ECHO będzie dodatkowym atutem)

· Dobra znajomość i zrozumienie zasad humanitarnych i ustalonych

· Doświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji, SRHR, ochrony dzieci, zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, pomocy pieniężnej i bonów, płci i podejścia partycypacyjnego będzie dodatkowym atutem

Podstawowe umiejętności

· Silne umiejętności podejmowania decyzji strategicznych i komunikacji, w tym raportowania i prezentacji

· Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku ukraińskim i angielskim;

· Wykazana umiejętność pracy zespołowej, koordynacji i planowania

· Znajomość zwykłego oprogramowania biurowego (np. Word, Excel, PowerPoint) i zwykłych kanałów komunikacji (Teams, e-mail, Skype).

Podstawowe zachowania

· Zaangażowany w strategię i wartości Plan International

· Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą

· Gracz zespołowy i budowniczy relacji

· Potrafi spokojnie pracować pod ekstremalną presją, w zmiennym i niepewnym środowisku oraz w nieprzewidywalnych (długich) godzinach podczas reagowania kryzysowego

· Dobrze sprawdza się w pracy zespołowej i promuje ją, dobrze czuje się w środowisku wielokulturowym

· Komunikator;

•    Promuje innowacje i naukę;

•    Komunikuje się jasno i skutecznie;

•    Silne umiejętności budowania zespołu i motywacji;

•    Okazuje wyraźny szacunek wszystkim, a zwłaszcza dzieciom i kobietom, bez dyskryminacji

· Wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za realizację ustalonych celów i standardów postępowania Planu

Zaplanuj wartości międzynarodowe w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

• Promuje kulturę otwartości i przejrzystości, także w kontaktach ze sponsorami i darczyńcami.
• Trzyma siebie i innych odpowiedzialnych za osiągnięcie najwyższych standardów uczciwości.
• Konsekwentne i sprawiedliwe traktowanie ludzi.
• Otwarty na błędy i chętny do uczenia się na nich.
• Odpowiada za zapewnienie, że jesteśmy organizacją bezpieczną dla wszystkich dzieci, dziewcząt i młodych ludzi
< /ul>

Dążymy do uzyskania trwałego efektu

• Wyraża jasny cel dla personelu i stawia wysokie oczekiwania.
• Tworzy klimat ciągłe doskonalenie, otwartość na wyzwania i nowe pomysły.
• Koncentruje zasoby, aby wprowadzać zmiany i maksymalizować długoterminowy wpływ, reagując na zmienione priorytety lub kryzysy.
< li style="font-weight: 400">Oparte na dowodach i oceniające skuteczność.

Dobrze nam się współpracuje

• Szuka konstruktywnych rezultatów, słucha innych i, jeśli to konieczne, jest gotowy na kompromis.
• Buduje konstruktywne relacje w Plan International, aby wspierać nasze wspólne cele.
• Buduje relacje oparte na zaufaniu i „win-win” z fundatorami, partnerami i społeczności.
• Angażuje się i dobrze współpracuje z innymi osobami spoza organizacji, aby budować lepszy świat dla dziewcząt i wszystkich dzieci.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

• Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału
• Szanujemy wszystkich ludzi, doceniaj różnice i kwestionuj równość w naszych programach i naszym miejscu pracy
• Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodych ludzi, aby zwiększyli ich pewność siebie i zmienili własne życie

Pamiętaj, że Plan International nigdy nie będzie wysyłać niechcianych e-maili z prośbą o płatność od kandydatów.