Kierownik Projektu Ukraina w WeWorld Onlus

Wspieramy ludzi w pokonywaniu sytuacji kryzysowych i staramy się zagwarantować każdemu godne i godne życie, a także możliwości i lepszą przyszłość. Pracujemy w 26 krajach na całym świecie, w tym we Włoszech, realizując ponad 179 projektów w zakresie pomocy humanitarnej i rozwojowej w sytuacjach kryzysowych. Nasze działania obejmują głównie kobiety, dziewczęta i młodych ludzi, aktorów zmian w każdej społeczności na rzecz bardziej sprawiedliwego i bardziej włączającego świata. Działamy w obliczu kilku kryzysów naturalnych i spowodowanych przez człowieka w różnych regionach świata. Reagowanie kryzysowe, koordynowane przez Jednostkę Pomocy Humanitarnej, składa się z interwencji wielosektorowych, obejmujących WASH, EiE, CVA, Bezpieczeństwo Żywnościowe, Ochrona i inne. Działamy także w przypadku przedłużającego się kryzysu, dostarczając pomoc humanitarną poprzez podejście zapobiegawcze, doraźne i rehabilitacyjne. W ciągu ostatnich 4 lat wzmocniliśmy regiony i kraje, w których pracowaliśmy, stworzyliśmy nowe programy, opracowaliśmy nową jakość i systemów zgodności, a teraz potrzebujemy nowych ludzi, którzy chcą do nas dołączyć, aby budować świat, jakiego pragniemy w nadchodzących latach. Dołącz do nas. Stanowisko: Stanowisko: Kierownik projektu Ukraina Lokalizacja: Kijów, z częstymi wyjazdami w teren Termin składania wniosków: 26.05.2024 Data rozpoczęcia: 1 lipca Stanowisko rodzinne: NIE Kontekst pracy Od początku konfliktu na Ukrainie około 17 milionów ludzi potrzebujący pomocy humanitarnej i ochrony na całej Ukrainie. WeWorld współpracuje z tymi, którzy pomimo konfliktu zdecydowali się pozostać, z tymi, którzy wrócili po opuszczeniu domów w wyniku ataków, z wysiedlonymi ze wschodniej części kraju oraz z uchodźcami w Mołdawii. Główne sektory interwencji to WASH, Shelter /NFI, Ochrona Dzieci i sektorowa pomoc GOTÓWKOWA (Gotówka na schronienie, CASH na zdrowie i CASH na ochronę) dla ludności dotkniętej konfliktem na nowo wyzwolonych obszarach; działania w zakresie wsparcia psychospołecznego kierowane są głównie do kobiet i dzieci poprzez jednostki mobilne i tworzenie przestrzeni przyjaznych dzieciom; zapewniono dystrybucję artykułów nieżywnościowych dla najbardziej bezbronnej ludności na obszarach wiejskich na wschodzie i południu kraju. Ponadto WeWorld wspiera społeczności wiejskie poprzez rehabilitację obiektów Health i WASH. Obecnie akcje humanitarne WeWorld prowadzone są w obwodach charkowskim, chersońskim, mikołajowskim, odeskim i kijowskim. Biuro krajowe znajduje się w Kijowie, a biura terenowe w Charkowie, Lwowie i wkrótce w Mikołajowie. Cel roli Kierownik projektu będzie odpowiedzialny za ogólne zarządzanie jednym lub większą liczbą projektów realizowanych na Ukrainie, jeśli pozwoli na to sytuacja w zakresie bezpieczeństwa. On/ona zapewni jakość wdrożenia na wszystkich jego etapach: planowania, monitorowania działań, monitorowania i raportowania, w koordynacji z zespołami terenowymi i partnerem lokalnym oraz we współpracy z działami administracyjnymi. Kierownik Projektu będzie podlegał bezpośredniemu kierownictwu Kierownika Programu. W koordynacji z nim będzie reprezentował organizację pozarządową na odpowiednich spotkaniach związanych z projektami, którymi zarządza. Główne funkcje i obowiązkiZarządzanie projektami (60 %) Kierowanie, monitorowanie i suwsparcie planowania działań w ramach projektu, zapewnienie skutecznej realizacji zgodnie z wymaganiami darczyńców i misją WeWorld Koordynacja z kierownikiem programu w zakresie realizacji działań w obszarze interwencji Przygotowanie planowania projektu, arkuszy kalkulacyjnych i mechanizmów monitorowania działań (ogólny/szczegółowy plan działań, plan zamówień, plan M&O itp.) Nadzór nad personelem terenowym w celu przestrzegania dokumentów planistycznych i wprowadzenie mechanizmów naprawczych, jeśli to konieczne. Przygotowywanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych w celu zapewnienia skutecznego i terminowego przepływu informacji oraz raportowania. Zapewnianie terminowych informacji o postępie, wynikach i wyzwaniach. Kompilowanie. , organizowanie, analizowanie, monitorowanie i przygotowywanie danych do raportów sytuacyjnych, arkuszy informacyjnych, raportów darczyńców, notatek informacyjnych i innych produktów sprawozdawczych. Odbywanie wizyt w terenie (w zależności od warunków bezpieczeństwa i poświadczenia bezpieczeństwa) w celu zebrania informacji na temat wyników związanych z działaniami w terenie Zapewnienie sprawnego, efektywnego i terminowego gromadzenia i analizy danych terenowych dla darczyńców, audytów i celów wewnętrznych. Zapewnienie dobrej koordynacji i komunikacji pomiędzy koordynatorem(ami) projektu a działem finansów/księgowości, logistyki/zakupów, zasobów ludzkich, komunikacji w kraju i/lub lub w siedzibie głównej Zapewnienie koordynacji z partnerami lokalnymi w kraju interwencji oraz z partnerami konsorcjum na poziomie globalnym Aktywne uczestnictwo w promowaniu zharmonizowanego podejścia i metodologii pomiędzy różnymi projektami, wspieranie rozwoju konkretnych narzędzi, szkoleń i warsztatów w celu wymiany doświadczeń i dobre praktyki Zapewnienie odpowiedzialności za realizację projektów oraz ustanowienie mechanizmu informacji zwrotnej i skarg dla każdego działania zgodnie ze standardem Darczyńców i WeWorld Personel projektu Budowanie potencjału i ogólne (10%) Rekrutacja i szkolenie nowych kluczowych członków zespołu Identyfikacja możliwości uczenia się i szkolenia dla pracownikom projektu oraz pełnić rolę mentora i wzoru do naśladowania dla mniej doświadczonych pracowników. Zapewnienie przejrzystego, równego i włączającego zarządzania zasobami ludzkimi zgodnie z wewnętrznymi politykami i procedurami oraz wszystkimi wymogami regulacyjnymi ustawodawstwa krajowego i polityki darczyńców. Wspieranie włączającego i zróżnicowanego środowiska pracy, i zapewnianie przestrzegania najwyższych standardów postępowania. Partnerstwo i tworzenie sieci kontaktów (20%). Uczestnictwo w spotkaniach klastrów/grup roboczych i innych spotkaniach koordynacyjnych, jeśli jest to wymagane. Reprezentowanie WeWorld i przekazywanie informacji zwrotnych przedstawicielowi krajowemu, dyrektorowi programu i koordynatorom centrali w odpowiednich kwestiach. Rozwój i utrzymanie. regularny, przejrzysty i odpowiedzialny przepływ komunikacji z przydzielonym personelem projektu, ekspertami z centrali, a także innymi właściwymi stronami zainteresowanymi (np. beneficjenci, liderzy społeczności, urzędnicy władz lokalnych i krajowych, agencje ONZ i inne organizacje pozarządowe) We współpracy z przedstawicielem krajowym, zapewniając skuteczną reprezentację WeWorld darczyńcom projektów, władzom krajowym i lokalnym, partnerom i innym odpowiednim stronom zainteresowanym związanym z projektami w kraju Wspieranie relacji z darczyńcami poprzez przyczynianie się do tworzenia różnych produktów komunikacyjnych dla darczyńców i osób im towarzyszącychg darczyńców podczas wizyt terenowych (w zależności od warunków bezpieczeństwa i poświadczenia bezpieczeństwa) Zapewnienie widoczności WeWorld i Rozwoju Programu Strategicznego Darczyńców (10%) Opracowywanie nowych propozycji projektów we współpracy z Przedstawicielem Krajowym, Menedżerem Programu i koordynatorami Centrali, z uwzględnieniem podejścia wielosektorowego, rozszerzenie interwencji WeWorld na nowe sektory Zapewnienie strategicznych i technicznych wskazówek dotyczących kluczowych elementów zaangażowania WeWorld na Ukrainie w celu wspierania dobrych praktyk i zapewnienia spełnienia minimalnych standardów humanitarnych Obowiązki i obowiązki wymienione powyżej nie są wyczerpujące i od osoby pełniącej tę rolę może być wymagane ich wykonanie dodatkowe obowiązki.Wymagania:Specyfikacje stanowiskaZasadnicze wymaganiaKwalifikacje i wiedza Wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie prawa i prawa międzynarodowego, nauk społecznych lub politycznych, studiów rozwojowych, stosunków międzynarodowych Znajomość polityk i procedur głównych darczyńców Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w piśmie, jak i w piśmie werbalna Znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego będzie brana pod uwagę Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office Doświadczenie zawodoweCo najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w placówkach pomocy humanitarnej i/lub rozwojuCo najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy międzynarodowej na stanowisku Kierownika ProjektuUdokumentowane doświadczenie w pisaniu propozycji projektów Umiejętności i zdolności Silne relacje międzyludzkie i wykazana umiejętność wykorzystania sieci biznesowych i partnerstw w celu ciągłego rozwoju Dobre umiejętności komunikacyjne i przywódcze Zdolność do dobrego działania pod presją Zdolność do pracy samodzielnej i jako część zespołu Zdolność do strategicznego i koncepcyjnego myślenia przełożyć je na konkretne wyniki Umiejętność identyfikowania, inicjowania i utrzymywania dobrych relacji z organizacjami partnerskimi, darczyńcami i władzami krajowymi, w tym budowanie profesjonalnych relacji z decydentami wyższego szczebla i wpływowymi osobami/liderami Sprawdzone umiejętności organizacyjne i zdolność do skutecznego zarządzania wieloma zadaniami przy jednoczesnym wspieraniu jakości, duch zespołowy i pozytywne relacje w pracy ze współpracownikami Uczciwość zgodna z zasadami humanitarnymi i standardami etycznymi Silne zaangażowanie w misję WeWorld Wrażliwość kulturowa, płeć, religia i wiek oraz zdolność adaptacji Pożądane wymagania Doświadczenie w zarządzaniu projektami z lokalnymi partnerami będzie plusem Wcześniejsze doświadczenie zawodowe we wschodnich krajach Europa Wcześniejsze doświadczenie w WASH i ochronie będzie dodatkowym atutem Wcześniejsze doświadczenie w sytuacjach kryzysowych i wojennych będzie dodatkowym atutem Inne informacje:Co oferujemyRodzaj umowy: Umowa na 3 (trzy) miesiące podlegająca weryfikacji (osiągnięcie określonych celów); druga umowa o współpracy na 3 (trzy) miesiące z możliwością przedłużenia, po pozytywnej ocenie pierwszego okresu współpracy. Warunki ekonomiczne do określenia zgodnie z Polityką wynagrodzeń dla emigrantów WeWorld: Wynagrodzenie podstawowe (staż pracy/stanowisko) + składki (złożona rola i trudności w oparciu o miejsce pracy;)Zakwaterowanie: zakwaterowanie we współdzielonym mieszkaniu Urlop roczny: 2,5 dnia/miesiąc (dni robocze)Bilet lotniczy: jeden lot w obie strony co 12 miesięcy ciągłegoractUbezpieczenie zdrowotne: objęte Polisa R&R: 5 dni co 8 tygodni, do 500 euro zwrotu kosztów podróży i 500 euro diet. Proces rekrutacji może zostać zakończony wcześniej, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat. W związku z dużą liczbą zgłoszeń z góry przepraszamy i odpowiemy tylko na te profile, które uznamy za odpowiednie na dane stanowisko. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Senior średni Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki związane z pracą Zarządzanie projektami Sektory Organizacje publiczne i społeczne, Organizacje non-profit i Zarządzanie organizacjami non-profit