Kierownik Projektu, Ukraina w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Kierownik projektu, UkrainaLokalizacja: Lwów lub Dnipro i częste podróże do złożonych miejscRaporty do: Lider programu Kierownictwo liniowe: Koordynator projektu, Specjaliści ds. projektu,Kontrakt: 11 miesięcy HelpAge – zapewnianie rzeczywistego wpływu na osoby starszeHelpAge International współpracuje z partnerami i specjalistą zróżnicowana globalna sieć ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierająca miliony osób starszych w prowadzeniu bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Poprzez nasze partnerstwo i współpracę staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się stworzyć sprawiedliwy i sprawiedliwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kieruje chęć wywarcia realnego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, pracy w ramach partnerstwa i uczenia się na podstawie naszego wspólnego doświadczenia. HelpAge International jest obecna na Ukrainie od 2014 roku. HelpAge rozwinęła głębokie zrozumienie specyficznych potrzeb osób starszych. Ta wieloletnia obecność opiera się na modelu dwustronnego zaangażowania z osobami starszymi za pośrednictwem pracowników socjalnych. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys ukraiński, podejmując intensywne działania ratujące życie w obwodach charkowskim, dnieprowskim, donieckim, zaporożskim, czerniowieckim, lwowskim, iwano-frankowskim i zakarpackim. Nasz plan reagowania obejmuje opiekę domową i opiekę długoterminową, pomoc pieniężną, dystrybucję NFI i zestawów godowych, ochronę i zdrowie psychiczne oraz działania psychospołeczne. Poszukujemy pełnych pasji, utalentowanych kandydatów do kierowania projektem finansowanym przez WHO, który zostanie wszczepiony na Zakarpackiej i Dnieprze Obwody na Ukrainie.Kluczowe obszary wpływu/wpływu i obowiązków: Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za ogólne zarządzanie działaniami na odpowiednim obszarze geograficznym, zapewniając pełną zgodność i stosowanie wszystkich polityk HelpAge International (HAI) Ukraina, ułatwiając rozwój projektu i zapewniając terminowa realizacja działań projektowych obejmująca realizację, monitorowanie i raportowanie oraz kontrolę i zarządzanie budżetem. Zarządzanie projektami (50%): Kierowanie realizacją projektu z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania programem HAI i zgodnie z wytycznymi darczyńcy. Odpowiedzialny za zarządzanie budżetem, śledzenie wydatków względem budżetu, nadzoruje zamówienia publiczne w celu zatwierdzenia wydatków w ramach projektu oraz identyfikuje obszary nadmiernych i niedostatecznych wydatków. Odpowiedzialny za opracowanie planu pracy i zapewnienie jego wdrożenia, w tym w razie potrzeby opracowanie planów działań naprawczych. Monitoruje realizację działań oraz osiągnięcie produktów i celów. Przewodniczy miesięcznikowi spotkanie przeglądowe projektu z odpowiednią kadrą projektu, personelem pomocniczym i zarządzającym. Upewnij się, że protokoły są sporządzane i udostępniane oraz że punkty działania są realizowane. Utrzymuj dogłębną wiedzę na temat kluczowej dokumentacji projektu i upewnij się, że urzędnicy ds. projektu i pracownicy socjalni znają cel, zadania i działania projektu, wymagane procedury dotyczące darczyńców i zatwierdzone propozycja projektu.Wspólnie z zespołem projektowym dokonujemy przeglądu istniejącego projektu projektu, celów, wyników, indykanimatorami i budżetem, tak aby upewnić się, że są one odpowiednie i realistyczne, a jeśli zajdzie taka potrzeba, zasugerować zmiany. We wspieranych lokalizacjach zapewnij ogólny nadzór nad procesami planowania pracy, aby zapewnić identyfikację priorytetów i wdrożenie odpowiednich strategii ich realizacji. Zapewnij realizację projektu jakość i stosowanie najlepszych praktyk w Standardach Programu HAI: Tam, gdzie to możliwe, należy zapewnić uwzględnienie zasad programowania HAI Ukraina, w szczególności podejścia opartego na płci, prawach i zarządzaniu przypadkami, we wszystkich działaniach projektu. Ściśle współpracuj z zespołem finansowym i logistycznym oraz aktualizuj comiesięczne PMR, BVA, dostarczanie aktualnego planu zamówień i planu wydatków Ściśle współpracuj z programem DCD i Liderem Programu oraz zapewniaj zgodność darczyńców w zakresie raportowania i jakości programu, angażuj się w wizyty darczyńców. Rekrutuj OP i SW poprzez przejrzyste, rygorystyczne i należycie uzasadnione procedury zgodne z polityką i wartościami HAIZarządzanie wydajnością i rozwojem PC i PO, dostarczanie odpowiednich informacji zwrotnych w odpowiednim czasieKoordynacja (30%)Praca z zespołem MEAL i maksymalizacja możliwości integracji wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk.Zachęcanie do spójności projektu poprzez koordynację i wymianę informacji zi pomiędzy cały personel. Buduj relacje z władzami na poziomie społeczności i hromad. Zapewnij dobrą komunikację informacji istotnych dla bezpieczeństwa w każdej lokalizacji, w tym w różnych lokalizacjach terenowych i biurach. We współpracy z zespołem MEAL przyczyniamy się do gromadzenia, przechowywania i analizy danych. Nadzorujemy mechanizm reagowania na skargi (CRM) w lokalizacjach projektu, który zapewnia wszystkim beneficjentom HAI może przekazywać poufne skargi i opinie na temat HAI, zapewniać, że dyrektorzy i SW znają CRME. Zapewniają ochronę i poufność danych na wszystkich etapach procesu. Koordynacja gromadzenia informacji i przygotowywania raportów. Współpraca z koordynatorem finansowym w celu comiesięcznego monitorowania wydatków projektu. podstawy i działania projektowe podejmowane w przypadku nadmiernych/niedostatecznych wydatków przy wsparciu bezpośredniego przełożonego. Zapewnij, aby wszystkie polityki HAI Ukraina były przestrzegane przez OP i SW. Upewnij się, że wszystkie informacje o projekcie (zarówno programowe, jak i finansowe) na potrzeby audytu są dostępne i dostępne w punkcie udostępniania. Zapewnij zgodność. w odniesieniu do wymogów „widoczności” darczyńców (logo, zdjęcia itp.). Zapewnia wsparcie w kwestiach bezpieczeństwa i ochrony OP i SW pod kierunkiem bezpośredniego przełożonego i specjalisty ds. bezpieczeństwa. Raportowanie (20%). Przygotowywanie i edycja wymaganych przez darczyńców raportów projektowych dla recenzja menedżera liniowego.Let'stalkaboutyouBędziesz kimś posiadającym: NiezbędneDoskonałą wiedzę i zrozumienie zarządzania projektami, zdolną do zapewnienia jakości projektu i stosowania najlepszych praktykDobra znajomość zasad programowania HAI Ukraine, w tym podejść i technik związanych z płcią, prawami, zarządzaniem przypadkami i partycypacjąDoskonałe umiejętności pracy zespołowej oraz umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym i nawiązywania efektywnych relacji zawodowych. Silne umiejętności interpersonalne i reprezentacyjne z możliwością skutecznego nawiązywania kontaktów. Umiejętność zarządzania i rozwoju członków zespołu. Umiejętność pisania wysokiej jakości raportów i propozycji. Dobra komunikacja na nartach.ll zarówno w języku angielskim, jak i ukraińskimUmiejętność współtworzenia i przeglądu budżetów oraz monitorowania wydatków i logistykiUmiejętność ustalania priorytetów pracy i dotrzymywania napiętych terminówGotowość i zdolność do podróżowania i pracy po Ukrainie w razie potrzebyPożądaneDoświadczenie lub praktyczna wiedza na temat starzenia się i problemów stojących przed osobami starszymi w sytuacjach awaryjnych lub w kontekście rozwojuDobry Angielski w mowie i piśmie W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą i będą żyć zgodnie z naszymi wartościami, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ. Ponadto od pracownika HelpAge oczekuje się: Pracy zespołowej budowanie wzajemnego zaufania i szacunku z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne i zadania; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę; dostosowywanie się do nowych kierunków lub możliwości pojawiających się w organizacji i w twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli, ciągłe wykorzystywanie informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać. Przewodzić zmianom behawioralnym i kulturowym poprzez przyjęcie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, gdziekolwiek bodyfeelswspierane, szanowane i zaangażowaneRozszerzaj zasięg i wpływ HelpAge poprzez tworzenie i identyfikowanie nowe możliwości rozwoju biznesowego i budowanie relacji z nowymi partnerami. Prowadź i promuj kulturę uwzględniania głosów osób starszych w całym naszym wsparciu, zwoływaniu i myśleniu o rolach przywódczych w sposób, który ma charakter transformacyjny, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność lub inne czynniki dyskryminacji. SafeguardingHelpAge International angażuje się w ochronę społeczności, z którymi współpracujemy, nasi partnerzy, pracownicy i wszelkie inne osoby, z którymi mamy kontakt. Dlatego będziesz także odpowiedzialny za: zapobieganie szkodom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, naszych operacji i programów wobec osób, które zetkną się z naszą pracą; zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z ochroną, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, za pomocą naszego wewnętrznego mechanizmu zgłaszania. zgodnie z naszymi ramami polityki bezpieczeństwa i przestrzegając procedur weryfikacji HR