Kierownik Projektu Ukraina w WeWorld-GVC

Wspieramy ludzi w pokonywaniu sytuacji kryzysowych i staramy się zagwarantować każdemu godne i godne życie, a także możliwości i lepszą przyszłość. Pracujemy w 26 krajach na całym świecie, w tym we Włoszech, realizując ponad 179 projektów w zakresie pomocy humanitarnej i rozwojowej w sytuacjach kryzysowych. Nasze działania obejmują głównie kobiety, dziewczęta i młodych ludzi, aktorów zmian w każdej społeczności na rzecz bardziej sprawiedliwego i bardziej włączającego świata. Działamy w obliczu kilku kryzysów naturalnych i spowodowanych przez człowieka w różnych regionach świata. Reagowanie kryzysowe, koordynowane przez Jednostkę Pomocy Humanitarnej, składa się z interwencji wielosektorowych, obejmujących WASH, EiE, CVA, Bezpieczeństwo Żywnościowe, Ochrona i inne. Działamy także w przypadku przedłużającego się kryzysu, dostarczając pomoc humanitarną poprzez podejście zapobiegawcze, doraźne i rehabilitacyjne. W ciągu ostatnich 4 lat wzmocniliśmy regiony i kraje, w których pracowaliśmy, stworzyliśmy nowe programy, opracowaliśmy nową jakość i systemów zgodności, a teraz potrzebujemy nowych ludzi, którzy chcą do nas dołączyć, aby budować świat, jakiego pragniemy w nadchodzących latach. Dołącz do nas. Stanowisko: Kierownik projektu Ukraina Lokalizacja: Kijów, częste wyjazdy w teren Termin składania wniosków: 26.05.2024 r. Data rozpoczęcia: 1 lipca Stanowisko rodzinne: NIE Kontekst pracy Od początku konfliktu na Ukrainie około 17 mln osób potrzebujący pomocy humanitarnej i ochrony na całej Ukrainie. WeWorld współpracuje z tymi, którzy pomimo konfliktu zdecydowali się pozostać, z tymi, którzy wrócili po opuszczeniu domów w wyniku ataków, z wysiedlonymi ze wschodniej części kraju i uchodźcami w Mołdawii. Główne sektory interwencji to WASH, Shelter/NFI, Child Protection i sektorowa pomoc CASH (Cash for Shelter, CASH for Health i CASH for Protection) dla ludności dotkniętej konfliktem na nowo wyzwolonych obszarach; działania w zakresie wsparcia psychospołecznego kierowane są głównie do kobiet i dzieci poprzez jednostki mobilne i tworzenie przestrzeni przyjaznych dzieciom; zapewniono dystrybucję artykułów nieżywnościowych dla najbardziej bezbronnej ludności na obszarach wiejskich na wschodzie i południu kraju. Co więcej, WeWorld wspiera społeczności wiejskie poprzez rehabilitację obiektów Health i WASH. Obecnie akcje humanitarne WeWorld prowadzone są w obwodach charkowskim, chersońskim, mikołajowskim, odeskim i kijowskim. Biuro krajowe znajduje się w Kijowie, a biura terenowe w Charkowie, Lwowie, a wkrótce w Mikołajowie. Cel roli Kierownik projektu będzie odpowiedzialny za ogólne zarządzanie jednym lub większą liczbą projektów realizowanych na Ukrainie, jeśli pozwoli na to sytuacja w zakresie bezpieczeństwa. On/ona zapewni jakość wdrożenia na wszystkich jego etapach: planowania, monitorowania działań, monitorowania i raportowania, w koordynacji z zespołami terenowymi i partnerem lokalnym oraz we współpracy z działami administracyjnymi. Kierownik Projektu będzie podlegał bezpośredniemu kierownictwu Kierownika Programu. W porozumieniu z nim będzie reprezentował organizację pozarządową na odpowiednich spotkaniach związanych z projektami, którymi zarządza. Główne funkcje i obowiązki Zarządzanie projektami (60%) ·Prowadzenie, monitorowanie i wspieranie planowania działań projektu, zapewnienie skutecznej realizacji zgodnie z wymaganiami darczyńców i misją WeWorld · Koordynacja z kierownikiem programu w zakresie realizacji działań w obszarze interwencji · Przygotowywanie planowania projektu, arkuszy kalkulacyjnych i mechanizmów monitorowania działań ( ogólny/szczegółowy plan działań, plan zamówień, plan M&O itp.)· Nadzór nad personelem terenowym w celu przestrzegania dokumentów planistycznych i wprowadzenie mechanizmów korygujących, jeśli to konieczne · Przygotowywanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych w celu zapewnienia skutecznego i terminowego przepływu informacji oraz raportowania · Zapewnienie aktualne informacje o postępie, wynikach i wyzwaniach · Kompilowanie, organizowanie, analizowanie, monitorowanie i przygotowywanie danych do raportów sytuacyjnych, arkuszy informacyjnych, raportów darczyńców, notatek informacyjnych i innych produktów sprawozdawczych · Podejmowanie wizyt w terenie (w zależności od warunków bezpieczeństwa i poświadczenia bezpieczeństwa) zbieranie informacji o wynikach związanych z działaniami terenowymi · Zapewnienie sprawnego, skutecznego i terminowego gromadzenia i analizy danych terenowych dla darczyńców, audytów i celów wewnętrznych · Zapewnienie dobrej koordynacji i komunikacji pomiędzy koordynatorem(ami) projektu a działem finansów/księgowości, Logistyka/zakupy, zasoby ludzkie, komunikacja w kraju i/lub w centrali · Zapewnienie koordynacji z lokalnymi partnerami w kraju interwencji oraz z partnerami konsorcjum na poziomie globalnym · Aktywne uczestnictwo w promowaniu zharmonizowanego podejścia i metodologii pomiędzy różnymi projektów, wspieranie rozwoju konkretnych narzędzi, szkoleń i warsztatów w celu wymiany doświadczeń i dobrych praktyk · Zapewnienie odpowiedzialności za realizację projektów oraz utworzenie mechanizmu informacji zwrotnej i skarg dla każdego działania zgodnie ze standardem Darczyńców i WeWorld Personel projektu Budowanie potencjału i ogólne (10%) · Rekrutacja i szkolenie nowych kluczowych członków zespołu · Identyfikowanie możliwości uczenia się i szkolenia dla personelu projektu oraz praca w roli mentora i wzoru do naśladowania dla mniej doświadczonych pracowników · Zapewnienie przejrzystego, równego i włączającego zarządzania zasobami ludzkimi zgodnie z wewnętrznymi politykami i procedury oraz wszystkie wymogi regulacyjne ustawodawstwa krajowego i polityki darczyńców · Wspieranie włączającego i zróżnicowanego środowiska pracy oraz zapewnianie przestrzegania najwyższych standardów postępowania Partnerstwo i tworzenie sieci (20%)· Uczestnictwo w spotkaniach klastrów/grup roboczych i innych spotkaniach koordynacyjnych zgodnie z wymaganiami · Reprezentowanie WeWorld i przekazywanie informacji zwrotnych przedstawicielowi krajowemu, dyrektorowi programu i koordynatorom centrali w odpowiednich kwestiach · Opracowywanie i utrzymywanie regularnych, przejrzystych i odpowiedzialnych przepływów komunikacji z przydzielonym personelem projektu, ekspertami centrali, a także innymi właściwymi stronami zainteresowanymi (np. beneficjenci, liderzy społeczności, urzędnicy władz lokalnych i krajowych, agencje ONZ i inne organizacje pozarządowe)· We współpracy z przedstawicielem krajowym, zapewnienie skutecznej reprezentacji WeWorld darczyńcom projektów, władzom krajowym i lokalnym, partnerom i innym odpowiednim stronom zainteresowanymders związanych z projektami w kraju · Wspieranie relacji z darczyńcami poprzez udział w tworzeniu różnych produktów komunikacyjnych dla darczyńców i darczyńców towarzyszących podczas wizyt terenowych (w zależności od warunków bezpieczeństwa i poświadczenia bezpieczeństwa) · Zapewnienie widoczności WeWorld i Rozwoju Programu Strategicznego Darczyńców (10%) · Opracowywanie propozycji nowych projektów we współpracy z przedstawicielem krajowym, menadżerem programu i koordynatorami centrali, obejmujących podejście wielosektorowe, rozszerzanie interwencji WeWorld w nowych sektorach · Zapewnienie wytycznych strategicznych i technicznych dotyczących kluczowych elementów zaangażowania WeWorld na Ukrainie promować dobre praktyki i zapewniać przestrzeganie minimalnych standardów humanitarnych. Obowiązki i obowiązki wymienione powyżej nie są wyczerpujące, a od osoby pełniącej tę rolę może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków. Specyfikacja stanowiska ZASADNICZE WYMAGANIA Kwalifikacje i wiedza · Wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie prawa i prawa międzynarodowego, nauk społecznych lub politycznych, studiów rozwojowych, stosunków międzynarodowych · Znajomość zasad i procedur głównych darczyńców · Biegła znajomość języka angielskiego w piśmie i w piśmie werbalnie · Znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego będzie zaletą · Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office Doświadczenie zawodowe Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w placówkach pomocy humanitarnej i/lub rozwoju Co najmniej 2 lata pracy międzynarodowej doświadczenie jako kierownik projektu Udokumentowane doświadczenie w pisaniu propozycji projektów Umiejętności i zdolności · Silne relacje interpersonalne i wykazana umiejętność wykorzystania sieci biznesowych i partnerstw w celu ciągłego rozwoju · Dobre umiejętności komunikacyjne i przywódcze · Umiejętność dobrego działania pod presją · Zdolność do pracy samodzielnej i jako menedżer część zespołu · Umiejętność myślenia strategicznego i koncepcyjnego oraz przekładania ich na konkretne wyniki · Umiejętność identyfikowania, inicjowania i utrzymywania dobrych relacji z organizacjami partnerskimi, darczyńcami i władzami krajowymi, w tym budowania profesjonalnych relacji z decydentami wyższego szczebla oraz wpływowymi osobami/liderami · Sprawdzone umiejętności organizacyjne i zdolność do skutecznego zarządzania wieloma zadaniami przy jednoczesnym wspieraniu jakości, ducha zespołowego i pozytywnych relacji w pracy ze współpracownikami · Uczciwość zgodna z zasadami humanitarnymi i standardami etycznymi · Silne zaangażowanie w misję WeWorld · Wrażliwość kulturowa, płeć, religia i wiek oraz zdolności adaptacyjne POŻĄDANE WYMAGANIA · Doświadczenie w zarządzaniu projektami z lokalnymi partnerami będzie plusem · Wcześniejsze doświadczenie w pracy w Europie Wschodniej · Wcześniejsze doświadczenie w WASH i Protection będzie plusem · Wcześniejsze doświadczenie w sytuacjach awaryjnych i wojennych będzie plusem CO OFERUJEMY Rodzaj umowa: umowa na 3 (trzy) miesiące podlegająca weryfikacji (osiągnięcie celów szczegółowych); drugą umowę o współpracę na okres 3 (trzech) miesięcy z możliwością przedłużenia po pozytywnej ocenie pierwszego okresu współpracy. Warunki ekonomiczneZadania do określenia zgodnie z Polityką wynagrodzeń dla emigrantów WeWorld: Wynagrodzenie podstawowe (staż pracy/zajęte stanowisko) + składki (kompleks ról i trudności w zależności od miejsca pracy;) Zakwaterowanie: zakwaterowanie we wspólnym mieszkaniu Urlop roczny: 2,5 dnia/miesiąc ( dni roboczych) Bilet lotniczy: jeden lot w obie strony co 12 miesięcy umowy Ubezpieczenie zdrowotne: objęte Polisa R&R: 5 dni co 8 tygodni, do 500 euro zwrotu kosztów podróży i 500 euro diety. Proces rekrutacji może zostać zamknięty wcześniej, jeśli znajdzie się odpowiedni kandydat jest znalezione. W związku z dużą liczbą zgłoszeń z góry przepraszamy i odpowiemy tylko na te profile, które uznamy za odpowiednie na dane stanowisko.