Kierownik projektu/menedżer projektu w Caritas Czech Republic

Карітас Чеської РеспублікиІнформація про вакансіюНазва посади: Керівник проектуТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади: Повна зайнятістьМісце роботи:Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1-3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов'язково (водійське посвідчення)Звітність перед: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуПримітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідностіОрганізаційний контекстКарітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров'я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.Опис вакансіїПід керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1-3 місяці).Обов'язки:Управління проектом:- Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCR- Сприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.- Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.- Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.- Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні. - Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.- Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.- Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.- Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.- Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.- Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.- Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.- Забезпечити дотримання положень угод з донорами.- Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до uzgodniony harmonogram.- Zapewnienie zgodności organizacji partnerskich z wymogami CCR i przejrzystości darczyńców. Relacje zewnętrzne: - Reprezentowanie CCR i jej partnerów na krajowych platformach koordynacyjnych, takich jak odpowiednie klastry i techniczne grupy robocze. - Reprezentowanie CCR i jej partnerów w koordynacji z kluczowymi interesariuszami. i władz lokalnych. - Ciągłe monitorowanie potrzeb humanitarnych i ogólnego kontekstu w kraju oraz identyfikacja luk w świadczeniu usług na obszarach działania w celu dalszej interwencji. - Odpowiednie doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi od co najmniej 2 lat. - Wykształcenie wyższe, zarządzanie projektami, administracja, zarządzanie przedsiębiorstwem lub inna pokrewna dziedzina. - Doświadczenie we współpracy z władzami lokalnymi będzie dodatkowym atutem. - Dobra organizacja i umiejętność analizowania informacji. - Myślenie strategiczne. - Motywacja, kreatywność i zdolność do pracy samodzielność.- Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole, radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami i nastawienia na wyniki.- Zaawansowana umiejętność pracy z oprogramowaniem MS Office (głównie MS Excel i Word)- Znajomość języków: wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego aplikować: Kwalifikujący się kandydaci mogą przesyłać swoje aplikacje na adres e-mail: [email protected] Zgłoszenie musi zawierać list motywacyjny o długości 1 strony i CV o długości nie większej niż 2 strony. Zgłoszenia należy przesłać najpóźniej do 04.04 /25/2024 W tytule maila proszę wpisać „Kierownik Projektu CCR Kijów”.