Kierownik projektu, kierownik projektu w Caritas Czech Republic

Карітас Чеської РеспублікиІнформація про вакансіюНазва посади: Керівник проектуТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади: Повна зайнятістьМісце роботи: Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1−3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов’язково (водійське посвідчення)Звітність перед: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуПримітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідностіОрганізаційний контекстКарітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров’я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.Опис вакансіїПід керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1−3 місяці).Обов’язки:Управління проектом:Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCRСприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні.Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.Забезпечити дотримання положень угод з донорами.Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до узгодженого графіку.Забезпечzgodność organizacji partnerskich z wymogami CCR i przejrzystości darczyńców. Relacje zewnętrzne: Reprezentowanie CCR i jej partnerów na krajowych platformach koordynacyjnych, takich jak odpowiednie klastry i techniczne grupy robocze. Reprezentowanie CCR i jej partnerów w koordynacji z kluczowymi interesariuszami i władzami lokalnymi. Stały monitoring potrzeb humanitarnych i ogólnego kontekstu w kraju oraz identyfikacja luk w świadczeniu usług w obszarach działalności wymagających dalszej interwencji. Odpowiednie doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi przez co najmniej 2 lata. Absolwent studiów wyższych, zarządzanie projektami, administracja. zarządzanie przedsiębiorstwem lub inna pokrewna dziedzina .Doświadczenie w pracy z władzami lokalnymi będzie dodatkowym atutem.Dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność analizowania informacji.Myślenie strategiczne.Motywacja, kreatywność i zdolność do samodzielnej pracy.Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole, radzenia sobie w sytuacjach stresowych i być zorientowanym na wyniki. Zaawansowana znajomość oprogramowania MS Office (głównie MS Excel i Word) Znajomość języków: biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego jest koniecznością Jak aplikować: Wykwalifikowani kandydaci mogą przesyłać swoje aplikacje na adres e-mail [odpowiedz] Zgłoszenie musi zawierać list motywacyjny o objętości 1 strony i życiorys o długości nie większej niż 2 strony Zgłoszenia należy składać najpóźniej do 25.04.2024. W temacie listu należy wpisać „Kierownik Projektu CCR Kijów”.