Kierownik projektu w HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas Swiss Intercooperative to szwajcarska międzynarodowa organizacja zajmująca się rozwojem, obecna w 35 krajach w Afryce, Azji, Ameryce Łacińskiej i Europie Wschodniej. Jej działalność koncentruje się na inicjatywach na rzecz zrównoważonego rozwoju, odbudowie infrastruktury, ożywieniu gospodarczym i odporności.

Helvetas stosuje podejście oparte na powiązaniach, angażując społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Na Ukrainie Helvetas wdraża programy ożywienia i rozwoju gospodarczego oraz wspiera renowację infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Nasze rozwiązania opierają się na solidnej analizie ukraińskiego rynku pracy i trendów gospodarczych, zapewniając skuteczne, zrównoważone i skalowalne podejście do ożywienia gospodarczego.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Działając na wielu poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, przedsiębiorstwami oraz siecią partnerów społeczeństwa obywatelskiego, aby osiągnąć swoje cele.

Obowiązki:

Ogólne zarządzanie projektem:

• Przewodniczenie realizacji projektu, zapewniając zgodność z celami i wymaganiami darczyńców.
• Koordynuj działania we wszystkich lokalizacjach projektu (Kijów, Charków, Dniepr, Połtawa, Czernihów, Sumy i inne lokalizacje, jeśli zajdzie taka potrzeba), aby zachować spójność i skuteczność.
• Monitoruj postęp projektu, identyfikuj ryzyko i dostosowuj plany w razie potrzeby, aby osiągnąć pożądane wyniki oraz regularnie raportuj z postępów.
• Ściśle współpracuj z zespołem wsparcia Helvetas w Kijowie i Charkowie, aby zapewnić efektywność operacyjną.
• Zapewnij, że wszystkie działania w ramach projektu są wdrażane zgodnie z polityką i procedurami Helvetas.
• Zapewnij wsparcie w dostarczaniu i rozwoju programu Helvetas.
• Wsparcie w monitorowaniu wdrażania projektu organizacji partnerskiej.
• Zapewnij wsparcie w procesach due diligence partnerów.
• Wspieraj tworzenie nowych partnerstw.
  Zaangażowanie interesariuszy:
• Nawiązuj i utrzymuj produktywne relacje z władzami lokalnymi, organizacjami społecznymi i innymi zainteresowanymi stronami.
•  Reprezentuj projekt na forach zewnętrznych i wydarzeniach sieciowych, aby promować widoczność i współpracę.
  Zarządzaj dotacjamiment:
• Nadzoruj dostarczanie małych dotacji dla MŚP, zapewniając zgodność z wytycznymi i harmonogramem projektu.
• Zapewnij odpowiednie monitorowanie i raportowanie dotacji zgodnie ze standardami darczyńców i organizacyjnymi.
  Monitorowanie, Ocena i raportowanie
• Zapewnij terminowe gromadzenie, analizę i raportowanie danych projektu odpowiednim interesariuszom.
• Nadzoruj monitorowanie i ocenę projektu (M&E) w celu śledzenia postępów i wpływu.
• Przygotuj wysokiej jakości raporty do użytku wewnętrznego, darczyńców i interesariuszy.
  Widoczność i publiczna prezentacja:
• Zapewnij widoczność projektu, przyczyniając się do materiałów komunikacyjnych, prezentacji i wydarzeń publicznych.
• Bądź rzecznikiem projektu, promując jego wpływ i historie sukcesu.
  Inne obowiązki:
• Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych w celu wspierania ogólnych celów organizacji.

Kluczowe cechy gwarantujące sukces w tym rola:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, rozwoju biznesu lub zarządzaniu dotacjami w sektorze rozwojowym/humanitarnym.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami wielooddziałowymi.
• Zrozumienie przepisów dotyczących darczyńców i procesów finansowania (znajomość darczyńców, takich jak USAID, UE, SIDA itp. będzie zaletą).
• Dobre umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami w ścisłych ramach terminów.
• Doświadczenie w zarządzaniu dotacjami i raportowaniu.
• Silne umiejętności angażowania interesariuszy i komunikacji.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim i ukraińskim.
• Biegłość w monitorowaniu, ocenie i raportowaniu projektów.
• Doświadczenie w pracy w złożonych i wymagających środowiskach.

Klucz Kompetencje:

• Zorientowanie na szczegóły, silne umiejętności badawcze i pisarskie.
• Opracowywanie kompleksowych planów projektów, w tym harmonogramów, budżetów, alokacji zasobów i ocen ryzyka
• Proaktywne identyfikowanie i rozwiązywanie problemów, dostosowywanie planów w razie potrzeby i znajdowanie kreatywnych rozwiązań wyzwań.
• Współpracownik zespołu z proaktywnym podejściem do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność utrzymywania pozytywnych relacji roboczych z partnerami zewnętrznymi i wewnętrznymi zespoły.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie proporcjonalne do kwalifikacji i kwalifikacji doświadczenie.

• Ubezpieczenie medyczne zapewniające Cir zdrowie i bezpieczeństwo.

• Dostęp do usług wsparcia psychologicznego, które pomogą utrzymać dobre samopoczucie w trudnych czasach.

• Zakres szkoleń zawodowych i kursów rozwojowych zapewniających ciągły rozwój.

• Hybrydowy format pracy umożliwiający połączenie pracy biurowej i zdalnej.

• Kursy języka angielskiego poprawiające biegłość.

• Biuro zlokalizowane zaledwie 2 minuty spacerem od stacji metra, wyposażony w niezawodny internet, generator i schronienie zapewniające bezpieczeństwo.

Zatrudniamy – możliwości włączania! W Helvetas wierzymy, że różnorodność i inkluzywność nas wzmacniają. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.

_____________________________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperative – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.

Osnoвні обов'язки:

Управління проєктом:

• Odświeżone opcje відповідно до його цілей та вимог донорів.
• Координувати діяльність у різних локаціях (Київ, Харків, Дніпро, Полтава, Чернігів, Суми та інші).
• Відстежувати хід виконання проєкту, оцінювати ризики та коригувати плани за потреби.
Ściśle współpracuj z zespołami wsparcia HELVETAS w Kijowie i Charkowie.
• Zapewnij zgodność z politykami i procedurami HELVETAS we wszystkich działaniach projektowych.
• Wspieraj wdrażanie inicjatyw programowych i rozwój organizacji.

Współpraca z partnerami:

• Kontrola realizacji projektów organizacji partnerskich.
• Wspieraj proces sprawdzania i oceny partnerów.
• Wkład w tworzenie nowych partnerstw.

Interakcja z zainteresowanymi stronami:

• Nawiązywanie i utrzymywanie roboczych relacji z władzami lokalnymi, społeczeństwem organizacje i inni partnerzy.
• Zaprezentuj projekt na wydarzeniach zewnętrznych i w sieciach zawodowych.

Zarządzaj grantami:

• Kontroluj proces udzielania małych dotacji dla MŚP zgodnie z wymogami projektu.
• Zapewnij monitorowanie i raportowanie dotacji zgodnie ze standardami darczyńców i organizacji.

Monitorowanie, ocena i raportowanie:

• Zbieraj, analizuj i przygotowuj raporty z projektu dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
• Nadzoruj monitorowanie i ocenę wyników projektu.

Zasięg projektu i prezentacja:

• Weź udział w tworzeniu materiałów informacyjnych o projekcie i jego osiągnięciach.
• Reprezentuj projekt na wydarzeniach publicznych.

Kluczowe cechy sukcesu na tym stanowisku:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, rozwoju biznesu lub zarządzaniu grantami w obszarze rozwojowym/humanitarnym.
• Doświadczenie w projektach wielolokacyjnych.
• Znajomość przepisów i procesów finansowania przez darczyńców (USAID, UE, SIDA itp. będzie dodatkowym atutem).
• Umiejętność pracy z dużą liczbą zadań i dotrzymywania terminów.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zarządzania dotacjami.
• Umiejętności interakcji z zainteresowanymi stronami.
• Świadomość języka ukraińskiego i angielskiego.
• Doświadczenie w pracy w sytuacjach trudnych i kryzysowych.

Kompetencje kluczowe