Kierownik projektu (Dział Zarządzania Procesami) w DiFFreight LLC

Witajcie! DiFFreight to międzynarodowa firma logistyczna poszukująca Project Managera do Działu Zarządzania Procesami. Zajmujemy się transportem międzynarodowym w kierunkach Chiny - Ukraina, Ukraina - Ameryka, Ukraina - Europa.

Jesteśmy na etapie aktywnego skalowania i doskonalenia procesów wewnętrznych i poszukujemy wysoce zorganizowanego i doświadczonego Project Managera, który zapewni przejrzystą i płynną realizację ruchu naszych kluczowych projektów.

Główne obszary pracy:

• Zapewnij ciągły postęp projektu - od planowania do wdrożenia.
• Koordynuj zespoły wielofunkcyjne, monitoruj realizację zadań, synchronizuj wszystkie działy i twórz jasny, przejrzysty system zarządzania projektami pozwalający osiągnąć strategiczne cele biznesowe (np. 60-120 nowych klientów).

Obowiązki kandydata:

1. Planowanie i koordynacja

• Utworzenie szczegółowego planu pracy na tydzień/miesiąc dla całego zespołu projektowego.
• Podział dużych celów biznesowych (np. 60-120 nowych klientów) na konkretne zadania i terminy.
• Utrzymanie głównej tablicy projektowej w Worksection / Notion / Google Arkusze.
• Organizacja regularnych synchronizacji: cotygodniowe stand-upy, spotkania z liderami zespołów, planowanie sprintów.
• Zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu wiedzą, co mają robić, kiedy i z kim koordynować

2. Kontrola wykonania

• Śledzenie statusu każdego zadania, terminów, priorytetów i blokerów.
• Zbieranie aktualizacji od liderów zespołów (VOK, VP, KC, zespół projektowy).
• Usuwanie odstępstw od planu i proponowanie działań korygujących.
• Utrzymywanie komunikacji wewnętrznej i przypomnienie osobom odpowiedzialnym o niezbędnych kroki.
• Zapewnienie terminowych aktualizacji raportów, dashboardów i wyników.

3. Analityka i raportowanie

• Tworzenie krótkiego cotygodniowego raportu dla kierownika projektu (co zostało zrobione, na czym polega proces, gdzie występują opóźnienia i dlaczego, jakie rozwiązania są potrzebne).
• Utrzymanie aktualnej mapy drogowej (Roadmap) - śledzenie stanu kluczowych etapów (np. „opisane procesy > przeprowadzone szkolenia > polecenia są wykonywane uruchomiono").
• Archiwum dokumentów i materiałów projektowych.

4. Komunikacja i interakcja

• Działanie jako pojedynczy punkt komunikacji pomiędzy wszystkimi funkcjonalnymi ndziały (działy operacyjne, analityka, HR, marketing).
• Przygotowywanie krótkich podsumowań po spotkaniach.
• Zapewnienie przekazania informacji bez strat i rejestrowanie wszystkich umów.
• Koordynowanie wdrażania nowych procesów: uzgadnianie, ustalanie terminów i odpowiedzialność.

5. Administracja i wsparcie

• Utrzymanie struktury danych projektu w Worksection/Notion (foldery, tagi, szablony).
• Kontrola aktualizacji w dokumentach, listach kontrolnych, tabelach.
• Pomoc kierownikowi projektu w przygotowaniu prezentacji, analiz, dokumentów wewnętrznych.
• Utrzymanie kalendarza wydarzeń w projekcie (spotkania, terminy, uruchomienie nowych etapów).

Wymagania wobec kandydata:

• Doświadczenie komercyjne w pracy na stanowisku Kierownika Projektu lub Koordynatora Projektu od 2 lat.
• Głębokie zrozumienie metodyk zarządzania projektami (Agile, Scrum, Kanban).
• Systematyczność i dbałość o szczegóły. Doświadczenie w utrzymaniu dokumentacji projektowej i planów działania.
• Świetność narzędzi do zarządzania zadaniami (Jira, Worksection, Notion lub Trello) i pakietów biurowych (Arkusze Google/Excel).
• Silna koordynacja międzyfunkcyjna i umiejętności zarządzania interesariuszami.
• Umiejętność rozkładania celów strategicznych na zadania operacyjne i monitorowanie ich realizacji.
• Wysokie cechy komunikacyjne i przywódcze, umiejętność pracy z ludźmi i rozwiązywania blokad.
• Chęć do pracy w biurze firmy.

Będzie dodatkowym atutem:

• Doświadczenie w pracy w firmach logistycznych, transportowych lub usługowych.
• Doświadczenie w pracy ze sprzedażą, obsługą klienta (VOK/KC) lub Zespoły operacyjne (VP).
• Zrozumienie podstaw systemów ERP.
• Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, ekonomii, logistyki lub odpowiednie doświadczenie w zarządzaniu procesami/projektami biznesowymi od 2 roku życia.

Oferujemy:

• Dogodne warunki pracy, komfortowe biuro w Kijowie, al. Akademika Koroleva 1, Borszczahiwka, Svyatoshynskyi r-n;
• Grafik pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 - 18:00;
• Praca w formie biurowej lub hybrydowej (3 dni w trybie hybrydowym) office/2 zdalnie), Zdalnie nie jest brany pod uwagę!!!;
• Okres próbny 1 miesiąc z zachowaniem pełnego wynagrodzenia i codzienną obecnością w biurze;
• Godna motywacja finansowa -umawiamy się rozmowa kwalifikacyjna;
• Młody, zmotywowany zespół;
• W razie potrzeby zapewniamy kursy podnoszące umiejętności podstawowe i dodatkowe;
• Posiadamy transfer z miasta Wysznewo;
• Ubezpieczenie po 1 rokuw pracy;
• Ciągły rozwój, dostęp do materiałów edukacyjnych i Biblioteki.

Jeśli wszystko powyższe odpowiada Twojej wiedzy, umiejętnościom i możliwościom, nie zwlekaj i wyślij nam swoje CV! 

Do zobaczenia wkrótce, nasz przyszły kolega!