Kierownik projektu projektów weteranów (NGO) w DOLADU, GO

Cel stanowiska

Zapewnienieujednoliconego zarządzania wszystkimi projektami DoLadu, stabilnego tempa realizacji, wymienności ról, kontroli jakości procesów i wyników, a takżepowiązania pomiędzy programami, zespołami i interesariuszami (zarząd, darczyńcy, partnerzy).

Rola w strukturze

Lider projektu:

• jestjednym punktem koordynacji wszystkich projekty;
• zarządza koordynatorami projektów i zastępuje ich w krytycznych sytuacjach;
• łączy projekty z komunikacją, partnerstwem i finanse.

Kluczowe obszary odpowiedzialności

1. Zarządzanie systemem projektowym DoLadu

• Ogólne zarządzanie wszystkimi aktywnymi projektami DoLadu.
• Kontrola statusów, etapów, terminów i ryzyk.
• Budowanie i utrzymanie jednolitej logiki zarządzania projektami.
• Priorytetyzowanie zadań pomiędzy projektami.
• Zapewnienie synchronizacja pomiędzy programami (szkoła, obozy, społeczność itp.).

2. Zarządzanie spotkaniami i zadaniami zespołu

• Planowanie i ułatwianie regularnych spotkań zespołu.
• Ustalanie decyzji i porozumień.
• Ustawianie zadań w Trello/innym systemie:
  • na koordynatorach projektu;
  • na komunikacja;
  • dla partnerstw;
  • dla działu finansowego.
• Kontrola zadań i terminów.

3. Zarządzanie procesami raportowania i dotacji

• Koordynacja pisania raportów dla darczyńców.
• Kontrola zgodności raportowania z warunkami dotacji.
• Przedkładanie budżetów na dotacje:
  • zbieranie danych od zespołów;
  • uzgadnianie z finanse;pan>
  • koordynacja z dyrektorem generalnym / dyrektorem operacyjnym.
• Zapewnienie przejrzystości logiki finansowej i projektowej.

4. Wymienność i zamiana ról

• Pełna gotowośćdo zastąpienia dowolnego koordynatora projektu:
  • na wakacjach;
  • na zwolnieniu lekarskim;
  • w okresie kryzysowym.
• Znajomość wszystkich procesów każdego projektu.
• Zapewnienie ciągłości realizacji programu.

5. Realizacja zadań zarządczych

• Realizacja zadań zarządczych zgodnie z ustalonymi scenariuszami.
• Pojedynczy punkt wejścia dla zadań z zakresu:
  • komunikacja;
  • partnerstwa;
  • wewnętrzne komunikacja.
• Przełożenie decyzji strategicznych na konkretne zadania projektowe.
• Kontrola wdrożenia bez mikrozarządzania.

6. Zadania reaktywne i zarządzanie kryzysowe

• Ustawianie i kontrolowanie zadań reaktywnych:
  • komunikacja; 400">spółka;
  • finanse.
• Szybka reakcja na zmiany, awarie, zagrożenia.
• Podejmuj decyzje operacyjne w ramach swoich obowiązków.
• Eskaluj tylko problemy strategiczne lub krytyczne.

Kluczowe umiejętności

• Zarządzaj wieloma projektami jednocześnie.
• Kierowanie zespołami koordynatorów.
• Ustawianie zadań i monitorowanie realizacji.
• Przygotowywanie raportów dla darczyńców.
• Praca z budżetami i wnioskami o dotacje.
kwalifikacje

Wymagane:

• Doświadczenie w zarządzaniu wieloma projektami lub zespołami.
• Silna organizacja i dobre przywództwo umiejętności.
• Doświadczenie w raportowaniu i budżetach.
• Umiejętność pracy z dużą odpowiedzialnością.
• Znajomość języka ukraińskiego.

Będzie zaletą:

• Doświadczenie w projektach społecznościowych/weteranach.
• Zrozumienie logiki grantów.
• Doświadczenie w pracy u boku dyrektora generalnego / dyrektora operacyjnego.