Kierownik projektu Organizacja pozarządowa / Kierownik projektu w Intersos

Aby wysłać swoje CV i odpowiedzieć na ogłoszenie, prosimy o wypełnienie pola Aplikacja INTERSOS

INTERSOS Ukrainajest oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy).

Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem grup najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przesiedleń w bezpieczniejsze miejsca, a także tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu.

INTERSOS Ukraina udziela pomocy gospodarczej, humanitarnej, medycznej, wsparcia psychologicznego, organizuje działalność edukacyjną, przekazuje leki i sprzęt do szpitali, zapewnia schronienie i zapewnia podstawowe środki ludzkie potrzeby. W ciągu roku naszej pracy na Ukrainie udzieliliśmy wsparcia ponad 100 000 osobom. 75 000 z nich otrzymało pomoc w zakresie ochrony, profilaktyki i opieki doraźnej. Przeprowadzono 3 000 konsultacji lekarskich w odległych regionach, nieobjętych oficjalnym systemem opieki zdrowotnej. 49 placówek medycznych otrzymało leki, wyroby i sprzęt medyczny.

Otwieramy wakat na stanowisku Kierownika Projektu

Lokalizacja:Charków z regularnymi wizytami w obwodzie chersońskim.

Czas trwania umowy: do 31.10.2026 z możliwością przedłużenia.

Główny cel

Kierownik projektu zapewnia stałą współpracę różnych działów wsparcia lub z różnymi działami wsparcia, aby zapewnić terminowe wsparcie zespołowi projektowemu.

Kierownik projektu jest posiadaczem dotacji/budżetu całego projektu i ściśle nadzoruje/monitoruje planowanie finansowe, planowanie płynności oraz monitorowanie wykorzystania/stopnia wykorzystania budżetu.

Zarządzanie finansami/budżetem jest ostatecznym obowiązkiem Kierownika Projektu dla konkretnego projektu i on/ona musi upewnić się, że idzie to w parze z dokładnym monitorowaniem ram logicznych i planu pracy.

Projekt będzie obejmował prace rehabilitacyjne w instytucjach publicznych, w tym w ośrodkach edukacyjnych i obiektach zbiorowych, tak aby uczynić je włączającymi dla osób o ograniczonej sprawności ruchowej. Doświadczenie w projektach rehabilitacyjnych będzie silnym atutem.?

Podlegający:? Koordynator programu ??

Główne obowiązki:

? Zapewnia planowanie, wdrażanie i monitorowanie/ewaluację oraz wyznacza cele zawarte w opisie projektu. Zaznacz znaczące odstępstwa od planu realizacji programu i szacunkowych wydatków; powiadom odpowiedni personel.

? Zagwarantować efektywne zarządzanie finansami jako główny posiadacz budżetu projektu zgodnie z modelem INTERSOS i przepisami darczyńców.

? Zarządzanie zespołem/HR (pracownikami i wolontariuszami)

? Dostarczaj wysokiej jakości raporty z działań projektu, w tym ustalenia dotyczące wpływu/zmian osiągniętych w ramach projektu, zgodne i spójne raportowanie zgodnie z INTERSOS i wymaganiami darczyńców, we współpracy z Jednostką ds. Dotacji HQ

? Rozwijaj jasne zrozumienie programu INTERSOS i strategii krajowej wśród zespołu projektowego – zapewnij także terminowe wprowadzanie i przesyłanie informacji zwrotnych przez zespół w kwestiach strategicznych.

? Wesprzyj Koordynatora Programu w rozwoju programu/projektu.

? Upewnij się, że realizacja programu jest zgodna z minimalnymi standardami technicznymi INTERSOS i darczyńców oraz zasięgnij wskazówek i narzędzi sekcji technicznej oraz działu MEAL.

? Zapewnij jasny przegląd aktorów i usług w obszarze interwencji, umożliwiając rozwój i wdrażanie partnerstw i ścieżek skierowania.

? Działalność administracyjna i pomoc biurowa

Szczegółowe obowiązki i zadania:

? Zapewnij pełną i terminową realizację zatwierdzonej propozycji projektu, aktywnie przestrzegając terminów raportowania:

? Rozpoczęcie projektu i prezentacja/udostępnienie projektu zespołom

? Przejrzyj i przygotuj szczegółowy plan działań z zespołem

? Weryfikacja targetowania beneficjentów

Zarządzanie finansami i zaopatrzenie:

? Przygotuj, monitoruj i wdrażaj plan finansowy i zaopatrzeniowy

? Przygotuj plan finansowy

? Zatwierdzenie wszystkich zakupów/kontraktów i alokacji linii budżetowych

? Zweryfikuj zapisy księgowe w arkuszach kalkulacyjnych INTERSOS (JOURNAL): sprawdź alokacje linii budżetowych, stan wydatków budżetowych w stosunku do faktycznej realizacji oraz plan finansowy na pozostały okres realizacji projektu

? Upewnij się, że w przypadku wszystkich zakupów/zamawiania towarów/usług/dostaw stosowane są prawidłowe wytyczne dotyczące zamówień INTERSOS i odpowiednio dokumentowane, w koordynacji z działami finansowymi i logistycznymi.

? Sprawdź listę wydatków przed sfinalizowaniem śródrocznych i końcowych raportów finansowych

? Ponosi ostateczną odpowiedzialność za weryfikację kompletności i poprawności wszystkich dokumentów pomocniczych.

Zarządzanie ludźmi:

? Uzgodnij i ustal jasne zasady raportowania i komunikacji

? Rekrutacja zespołu, współpraca z Działem HR w celu zabezpieczenia aktualnych plików HR.

? Stały coaching zespołów w miejscu pracy w celu pracy nad jakością dostaw.

? Zarządza pracą personelu projektu i ocenia ją.

? Organizuj cotygodniowe i comiesięczne spotkania z zespołem, aby przejrzeć planowanie i omówić główne kwestie, na których należy się skupić w nadchodzącym okresie.

? Ciągła/szybka weryfikacja jakości danych zebranych i otrzymanych od pracowników terenowych.

? Upewnij się, że zespoły przestrzegają zasad i wytycznych INTERSOS dotyczących misji oraz przestrzegają Kodeksu postępowania i Karty wartości INTERSOS.

Monitorowanie i ocena:

? Zapewnij monitorowanie i weryfikację targetowania beneficjentów.

? Stosując podejście do zarządzania opartego na wynikach, monitoruj wyniki projektu, oprócz produktów i działań, w tym zmiany na poziomie gospodarstwa domowego i społeczności osiągnięte dzięki projektowi.

? Podejmuj (jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa) wizyty w terenie, aby zapewnić zespołowi wskazówki techniczne i nadzór oraz monitorować postęp i jakość

Raportowanie:

? Zapewnij wysokiej jakości raportowanie osiągnięć poprzez codzienne krótkie odprawy, miesięczne i tygodniowe planowanie przedstawiane w porównaniu z tygodniowymi i miesięcznymi raportami z wyników, zawierającymi jasne informacje ilościowe i jakościowe związane z działaniami.

? Zabezpiecz regularne raporty dla każdego zespołu i co miesiąc kompiluj, przeglądaj i analizuj raporty, które zostaną odzwierciedlone w narzędziu oceny projektu INTERSOS.

? Przygotowywanie ad hoc raportów z postępu prac dla darczyńcy oraz oficjalnych wymaganych raportów okresowych i końcowych projektu; przygotowywać okresowe i końcowe raporty opisowe dla darczyńcy w sposób terminowy i jakościowy, analizując osiągnięcia w porównaniu z wynikami i wynikami oraz jasno odzwierciedlając zdobyte doświadczenia w zaleceniach dotyczących przyszłego programowania.

? Ponosi ostateczną odpowiedzialność za wszystkie dokumenty pomocnicze (środki weryfikacji) i ogólne dokumenty projektu.

? Dostarcza regularne produkty komunikacyjne (w tym zdjęcia) dotyczące projektu do wykorzystania przez dział komunikacji INTERSOS w różnych placówkach.

C?koordynacja i reprezentacja:

? Wspieraj Koordynatora Programu/Koordynatorów Technicznych w uczestnictwie w spotkaniach klastrów i zapewniaj terminowe raportowanie najważniejszych wydarzeń i istotnych informacji dotyczących obszaru interwencji.

? Uczestniczyć w regularnych spotkaniach z przedstawicielami darczyńców i ułatwiać wizyty terenowe misji darczyńców (jeśli pozwala na to bezpieczeństwo) w porozumieniu z Koordynatorem Programu.

?? Zapewnić systematyczne informowanie i udostępnianie aktualizacji koordynatorowi programu

? W razie potrzeby wykonuj wszelkie inne powiązane obowiązki.

Wymagania

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, politycznych Nauki ścisłe, stosunki międzynarodowe, współpraca humanitarna i międzynarodowa lub dziedzina pokrewna

Doświadczenie zawodowe

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektem/programem humanitarnym, w tym zarządzanie finansami i obowiązki logistyczne
• Minimalnie 1 rok doświadczenia w realizacji wielosektorowe programowanie humanitarne i analiza kontekstu bezpieczeństwa
• Doświadczenie w pracy przy projektach resocjalizacyjnych to mocny atut
• Pożądane doświadczenie w koordynacji i współpracy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi

Wymagania zawodowe

• Doświadczenie w skomplikowanych sytuacjach awaryjnych i w sytuacjach niepewnych kraje
• Umiejętności w zakresie administracji, finansów i zarządzania budżetem
• Podstawowa znajomość obsługi komputera (word, Excel i Internet)
• Analityczne myślenie, zdolności analityczne i umiejętności strategicznego opracowywania programów

Wymagania osobisterements

• Doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywaniu wspólnych relacji z darczyńcami i odpowiednikami rządów, a także w zakresie zgodności z darczyńcami i raportowania
• Doskonałe umiejętności reprezentacji i negocjacji
• Umiejętność zapewnienia szybkiej jakości dostaw w stresującym środowisku
• Umiejętność dotrzymywania terminów i szanowania kierownictwa liniowego
• Doskonałe umiejętności interpersonalne: komunikacja, umiejętności dyplomatyczne i osoba rozwiązująca problemy
• Przywództwo, zarządzanie ludźmi i rozwój
• Zaangażowanie w zasady INTERSOS

Języki

• Podstawowy język angielski

Nasze świadczenia:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00
• Zapewnienie sprzętu do pracy
• Możliwość nauki i rozwoju w zakresie pomocy humanitarnej sfera
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy dla organizacji międzynarodowej

Od wszystkich pracowników INTERSOS oczekuje się wykonywania swoich ról i obowiązków zgodnie z Kartą wartości INTERSOS, kodeksem etyki, PSEA i polityką ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy na wszystkich stanowiskach w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnienia

INTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.

!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) i wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTEROSOS