Kierownik Projektu (personel krajowy) w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Kierownika Projektu do wsparcia realizacji projektów.

Informacje ogólne:

• Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie
• Stanowisko: Kierownik projektu
• Lokalizacja: Kijów z regularnymi wizytami terenowymi
• Warunki pracy: pełen etat
• Rodzaj pracy: zatrudnienie umowa
• Data rozpoczęcia: ASAP
• Czas trwania: 12 miesięcy (okres rozpatrzenia 3 miesiące) z możliwością przedłużenia

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w www.pah.org.pl.

Kluczowe obowiązki i obowiązki:

Zarządzanie projektem:

• Kierowanie codzienną koordynacją realizacji projektu we wszystkich sektorach, lokalizacjach i sposobach realizacji.
• Zapewnij zgodność zatwierdzonej narracji projektu i logiki, rocznych i kwartalnych planów pracy oraz harmonogramów wdrażania partnerów przez cały czas trwania projektu cyklu życia.
• Śledź postępy w odniesieniu do ustalonych wyników, kamieni milowych i harmonogramów oraz proaktywnie eskaluj ryzyko lub opóźnienia do kierownika programów.
• Zapewnij, że priorytety ratujące życie są przestrzegane, szczególnie w sytuacjach pierwszej linii frontu, trudno dostępnych i szybko zmieniających się.

Zarządzanie wdrażaniem kierowane przez partnerów:

• Nadzorowanie wyników programowych lokalnych partnerów wdrażających zapewniających około 75% działań w ramach projektu, w ścisłej koordynacji z kierownikiem ds. zgodności i subgrantowania oraz menedżerem ds. partnerstwa.
• Zapewnij partnerom jasne wytyczne dotyczące oczekiwanych rezultatów, terminów i standardów jakości zgodnie z wymaganiami darczyńców i PAH.
• Zidentyfikuj wąskie gardła we wdrażaniu, luki w kompetencjach lub ograniczenia kontekstowe mające wpływ na partnerówi uruchamiaj skoordynowane działania naprawcze lub wspierające.
• Wspieraj operacjonalizację podejścia lokalizacyjnego PAH, umożliwiając skuteczne, odpowiedzialne i dobrze skoordynowane dostarczanie partnerom zamiast zastępować ich role.

Koordynacja wewnętrzna:

• Będź centralnym punktem koordynacji pomiędzy zespołem Programu, kierownikami technicznymi (Ochrona i WASH/SNFI), Menedżerami Obszarów, Działem Zgodności i Subgrantowania, MEAL oraz Dotacje i raportowanie.
• Zapewnij przełożenie wskazówek technicznych, wymagań dotyczących zgodności i obowiązków sprawozdawczych na realistyczne i spójne planowanie wdrożenia.
• Zwołaj i ułatwiaj regularne wewnętrzne spotkania koordynacyjne projektu, aby wspierać przepływ informacji, podejmowanie decyzji i działania następcze.

Zarządzanie ryzykiem:

• Utrzymuj skonsolidowany przegląd na poziomie projektu aspektów programowych, operacyjnych, związanych z partnerami i kontekstowych ryzyka.
• Wspieranie terminowego dostosowywania sposobów wdrażania w odpowiedzi na zmiany w zakresie bezpieczeństwa, dostępu, potrzeb lub możliwości partnerów.
• Koordynacja współpracy z kierownikami obszarów, bezpieczeństwem, operacjami i zespołami technicznymi, aby zapewnić bezpieczne, wykonalne i oparte na zasadach programowanie.

Nadzór finansowy:

• Monitoruj ogólne trendy wykorzystania budżetu i tempo wdrażania w celu identyfikacji ryzyka niedostatecznego lub niedostatecznego wykorzystania budżetu nadmierne wydatki.
• Oznaczaj ryzyko finansowe lub ryzyko absorpcji związane z dostawą partnera i wspieraj terminowe planowanie lub ponowne prognozowanie dostosowań.
• Wkładaj wkład w kwestie stosunku jakości do ceny, upewniając się, że działania pozostają zgodne z ustalonymi celami i priorytetami.

Reprezentacja i zaangażowanie zewnętrzne:

• Wspieranie kierownika programów w komunikacji z darczyńcami w związku z postępem wdrażania i działaniami operacyjnymi adaptacje.
• Reprezentowanie PAH w przypadku delegacji na forach koordynacyjnych i dyskusjach z władzami lokalnymi istotnymi dla realizacji projektu.
• Zapewnianie spójnego przekazu zewnętrznego poprzez dopasowywanie aktualizacji programowych do danych technicznych i dotacyjnych.

Inne zadania:

• Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacją w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania danymi związanymi z projektem i raportowania.
• Uczestnictwo w procesie opracowywania wniosków projektowych m.in. opracowywanie budżetu.
• Inne obowiązki związane z programami przydzielone przez przełożonego.

Kierownik Projektu zostanie wybrany w oparciu o wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

• Wyższe wykształcenie zawodowe na odpowiednim kierunku studiów (magister, specjalista.
• Minimum 5–7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami humanitarnymi, najlepiej finansowanymi przez Departament Stanu USA (poprzednio – USAID) lub porównywalnym darczyńcy.
• Wykazane doświadczenie w pracy z lokalnymi partnerami wykonawczymi oraz w ramach subdotacji lub modeli świadczenia usług opartych na partnerstwie.
• Dogłębne zrozumienie wielosektorowego programowania humanitarnego, w szczególności programów związanych z ochroną i/lub WASH/Schronienie oraz programowania opartego na środkach pieniężnych.
• Udokumentowana umiejętność skutecznego działania w dotkniętych konfliktami i niestabilnych środowiskach.
• Silny koordynatorumiejętności ustalania priorytetów i komunikacji w matrycowych strukturach zarządzania.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (konieczność) oraz ukraińskiego.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość współtworzenia rozwój programowania zabezpieczeń PAH;
• Konkurencyjne wynagrodzenie.

Jak aplikować:

W przypadku zainteresowania aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie następujących dokumentów przygotowanych w języku ANGIELSKIM:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje dotyczące Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• Krótki list motywacyjny;
• Wynagrodzenie oczekiwania;
• Okazanie dyspozycyjności do podjęcia pracy w PAH;
• Trzy referencje.

Termin nadsyłania aplikacji upływa 7 lutego 2026.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilność obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, a PAH zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji przed upływem terminu.