Kierownik projektu (menedżer) w Shild-Faer, TOV

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• umiejętność obsługi programów Microsoft (Word, Excell, PowerPoint) i innych;
• doświadczenie w zakresie zarządzania, zarządzania, w szczególności w zakresie prac projektowych i instalacyjnych/konstrukcyjnych (mile widziane);
• doświadczenie w przygotowywaniu ofert handlowych (cenowych) (kalkulacja kosztów bezpośrednich i pośrednich projektu itp.);
• umiejętność planowania czasu własnego i pracowników, priorytetyzacji zadań (zgodnie z głównym celem projektu);
• umiejętność budowania komunikacji z klientami (potencjalnymi klientami) i kontrahentami oraz rozwiązywania ewentualnych sytuacji konfliktowych;
• umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej (w języku ukraińskim, angielskim - mile widziany), umiejętności czytania i pisania oraz logicznego konstruowania dokumentów;
• umiejętność pracy z usługami elektronicznymi: tworzenie konferencji (Zoom, Google Meet, Teams), moderowanie i koordynowanie uczestników podczas spotkań, praca z chmurą dyskową (Google Disk, One Drive) oraz w systemach CRM;
• doświadczenie w pracy z platformami przetargowymi i przygotowywaniem dokumentacji do udziału.

Cechy osobiste:

• odpowiedzialność, profesjonalizm,
• dążenie do ciągłego doskonalenia swojej wiedzy i umiejętności, umiejętność pracy w zespole, umiejętność postrzegania krytyki i wykorzystywania jej jako szansy na doskonalenie swoich umiejętności, punktualność, skuteczność, umiejętność szybkiego poruszania się w warunkach wielozadaniowości, empatia wobec uczestników projektów oraz umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych i szukania kompromisowych rozwiązań.

Oferujemy:

• pełne zatrudnienie
• możliwość podnoszenia poziomu kwalifikacji
• możliwość kariery i rozwoju zawodowego
• komfortowe warunki pracy i przyjazną atmosferę
• godziwy poziom wynagrodzeń z premią za jakość pracy projektów.

Zadania:

• Komunikacja z klientami (potencjalnymi klientami), wykonawcami, wykonawcami i kadrą administracyjną firmy;
• Rozpoczynanie projektów i zarządzanie nimi na wszystkich etapach (przygotowanie ofert handlowych, ich omówienie, zawieranie umów, zbieranie wstępnych danych dla wykonawców, dystrybucja otrzymanych danych pomiędzy wykonawcami, ustalanie priorytetów, koordynacja wszystkich uczestników projektu, monitorowanie prac wdrożeniowych i powierzonych zadania, formowanie wyników prac w celu ich przekazania klientom, zamykanie prac odpowiednimi dokumentami, otrzymywanie informacji zwrotnej o zadowoleniu klientów);
• Kontrola podpisywania i zwrotu dokumentacji (umów, aktów wykonanych robót, innych dokumentów podstawowych);
• Monitorowanie przetargów na usługi/prace firmy oraz badanie wymagań i przygotowanie pakietu dokumentów do złożenia;
• Wprowadzanie informacji do CRM (OneBox) dla każdego projektu w procesie jego rozwoju i utrzymania aktualnych informacji;
• Chęć spojrzenia na pracę „dogłębnie”, rozwiązywania nietypowych sytuacji, przygotowania kompleksowych odpowiedzi na pytania, które mogą pojawić się w procesie realizacji projektu i uzasadnienia podjętych decyzji, poszukiwania kompromisowych rozwiązań w celu rozwiązania kontrowersyjnych kwestii;
• Planowanie i udział w spotkaniach, zarówno wewnętrznych wewnątrz firmy, jak i w spotkaniach roboczych odbywających się w trakcie realizacji projektów z udziałem wykonawców, klientów i innych zainteresowanych stron; 
• Utrzymanie elektronicznego archiwum projektu i jego przekazywanie urzędnikowi w celu archiwizacji i zszycia.