Kierownik Projektu (etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanych specjalistów do U-LEAD with Europe | Ukraina – Program na rzecz wzmacniania pozycji lokalnej, odpowiedzialności i rozwoju na stanowisko

 Kierownika projektu (etat, Kijów)

(kod wewnętrzny SAP: Kierownik projektu)

 W ciągu ostatnich kilku lat Ukraina opracowała i przyjęła różne ustawy sprzyjające ambitnej reformie decentralizacyjnej, która zmienia relacje między poziomem krajowym, regionalnym i lokalnym a buduje potencjał instytucjonalny. Powodzenie reformy decentralizacyjnej w dużej mierze zależy od koordynacji i współpracy pomiędzy różnymi zainteresowanymi stronami zaangażowanymi we wdrażanie reform na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym. Biorąc pod uwagę nowe, ważne zadania, obowiązki i środki finansowe, jakie zyskały samorządy, wdrażaniu reformy musi towarzyszyć doradztwo eksperckie, szkolenia i różnorodne działania wspierające. U-LEAD (Ukraina – wzmocnienie pozycji lokalnej, odpowiedzialność i rozwój)  to specjalne działanie prowadzone w ramach akcji wielu darczyńców przez UE i jej państwa członkowskie: Niemcy, Danię, Francję, Polskę i Słowenię w celu wsparcia rządu ukraińskiego we wdrażaniu reformy decentralizacyjnej. 

Do wsparcia realizacji działań Programu U-LEAD with Europe poszukujemy wysoce zmotywowanego Project Managera z udokumentowanym doświadczeniem w zarządzaniu projektami, solidnymi umiejętnościami administracyjnymi i organizacyjnymi oraz dobrą znajomością systemu samorządu lokalnego.

 Obszary odpowiedzialności:

• Wspieranie zarządzania projektami realizowanymi w ramach lokalnych wkładów finansowych lub umów grantowych. 
• Wkład w opracowywanie i konceptualizację pomysłów na projekty, wkład w analizę potencjału realizatorów. 
• Dostarczanie środków rozwoju potencjału urzędników samorządowych w celu rozwijania ich zdolności do zarządzania projektami.
• Koordynowanie krótkoterminowych kontraktów z ekspertami krajowymi w ramach obowiązków Lidera Zespołu Project Factory. 
• Wspieranie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz widoczności U-LEAD w Europie. 
• Tworzenie treści do raportowania we współpracy z Liderem zespołu Project Factory. 

 Zadania:

• Udział w miesięcznym planowaniu działań zespołu Project Factory. 
• Przyczynia się do koordynacji inicjatyw i projektów wspieranych przez Program, a realizowanych przez organizacje społeczeństwa obywatelskiego, samorządy lokalne i innych aktorów: wsparcie w procedurach kontraktowych, doradztwo w zakresie konceptualizacji projektu, działań i budżetu, sprawozdawczość finansowa, nadzór nad działaniami, monitorowanie całościowej realizacji projektów. 
• Wnosi wkład w poszukiwanie pomysłów na projekty, wkład w analizę rynku dostawców, zakresu prac i możliwości realizatorów do współpracy z Zespołem Fabryki Projektów.
• Przyczynia się do przygotowania i wdrożenia działań budowania potencjału (inicjatyw specjalnych) dla urzędników samorządowych. 
• Cookieruje pracą krótkoterminowych ekspertów krajowych (w tym kontrolą jakości programów wydarzeń, materiałów prezentacyjnych, sprawozdań i innych odpowiednich dokumentów); 
• Wdraża monitorowanie oparte na wynikach, ocenę i zapewnienie jakości inicjatyw, działań i wydarzeń Zespołu Project Factory. 
• Przygotowuje wydarzenia i materiały komunikacyjne w obszarze odpowiedzialności, gromadzi, finalizuje i rozpowszechnia najlepsze praktyki, wyciągnięte wnioski i inne materiały informacyjne. 
• Zapewnia prawidłowe składanie dokumentów zgodnie z wymogami procedur archiwizacyjnych GIZ w Systemie Zarządzania Dokumentami (DMS). 
• Współpracuje z innymi projektami GIZ w obszarach zarządzania projektami, a także z kolegami z biur regionalnych, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Zapewnia dyskrecję wobec osób trzecich we wszystkich sprawach wewnętrznych. 
• Regularnie komunikuje się i raportuje do lidera zespołu Project Factory. 

 Wymagane kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje:

• Wykształcenie wyższe na kierunkach zarządzanie, administracja publiczna, finanse, ekonomia lub inne pokrewne dziedziny lub równoważne. 
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami międzynarodowej pomocy technicznej. 
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu projektów. 
• Dobra znajomość decentralizacji i odpowiednich reform sektorowych. 
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania. 
• Możliwości gry zespołowej z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi. 
• Umiejętność myślenia strategicznego i rozwiązywania problemów. 
• Wysoki stopień samoorganizacji i motywacji. 
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Niemiecki będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint itp.). 
• Umiejętność pracy pod presją i przy napiętych terminach, elastyczność i umiejętność pracy z ludźmi o różnym wykształceniu zawodowym i kulturowym, orientacja na wyniki. 

 Oferujemy:

• Pracę służbową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-tą pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich.
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.
• Możliwa elastyczna i praca zdalna (w zależności od projektów) potrzebuje do 10 dni w miesiącu na granicy Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko

 Warunki zatrudnienia:

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Stacja dyżurna to Kijów. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe. Umowa obowiązuje do 31 grudnia 2027 r. z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności. 

 Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do  10 COB grudnia 2025, środaponiedziałek. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Oświadczenie o ochronie danych osobowych | Portal kariery | Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH