Kierownik projektu - Projekt Współpracy i Rozwoju w Cf Pobic Ukraine

Kierownik projektu – CF Pobic Ukraina 100% za łącznie 13 mesi

Stanowisko dyżurne: Kijów z częstymi wizytami w Charkowie

Data rozpoczęcia: około lutego 2025

Czas trwania umowy: 13 miesięcy

Raportowanie do: Kierownika projektu Senior

Nadzór: projektu pracownicy

PROSIMY O WYSŁANIE CV W JĘZYKU ANGIELSKIM do 21 stycznia na adres:

[email protected]

 Ogólny kontekst projektu

Nowy projekt WASH rozpoczął się w grudniu 2025. Kierownik projektu będzie wspierał zintegrowany projekt wodno-sanitarny w całym obwodzie charkowskim i jest odpowiedzialny za realizację projektu współpracy włoskiej w koordynacji z partnerami europejskimi

Ogólny cel stanowiska

Kierownik projektu zapewnia stałą współpracę różnych działów wsparcia lub z różnymi działami wsparcia, aby zapewnić terminowe wsparcie zespołowi projektowemu.

Jest także bezpośrednio odpowiedzialny za planowanie, monitorowanie i ocenę dystrybucji zestawów higienicznych we współpracy z personelem na Ukrainie.

Kierownik projektu Kierownik projektu jest posiadaczem budżetu dla całego dotacji/budżetu projektu i ściśle nadzoruje/monitoruje planowanie finansowe, planowanie płynności oraz monitorowanie wykorzystania/szybkości wykorzystania budżetu.

Zarządzanie finansami/budżetem jest ostatecznym obowiązkiem kierownika projektu dla konkretnego projektu i on/on musi upewnić się, że idzie to w parze ze ścisłymi ramami logicznym i

Główne obowiązki i zadania:

Główne obowiązki:

• Zapewnia planowanie, wdrażanie i monitorowanie/ocenę oraz wyznacza cele zawarte w opisie projektu. Oznacz istotne odstępstwa od planu realizacji programu i szacunkowych wydatków; zaalarmować odpowiedni personel.
• Zagwarantuj efektywne zarządzanie finansami jako główny posiadacz budżetu projektu zgodnie z przepisami Pobic Italy i przepisami darczyńców.
• Zarządzanie zespołem/kadrami (personel i wolontariusze)
• Dostarczaj wysokiej jakości raporty z działań projektu, w tym ustalenia dotyczące wpływu/zmian na poziomie beneficjentów osiągnięte dzięki projektowi, zgodną i spójną sprawozdawczość według CF Pobic Ukraina i wymagania darczyńców, we współpracy z Pobic Italy HQ Grants Jednostka
• Rozwiń jasne zrozumienie programów CF Pobic Ukraina i Pobic Italia oraz strategii krajowej wśród zespołu projektowego – zapewnij także terminowe wprowadzanie/informacje zwrotne ze strony zespołu w kwestiach strategicznych.
• Zapewnij, że realizacja programu jest zgodna z minimalnymi standardami technicznymi CF Pobic Ukraina i Pobic Italia oraz minimalnymi standardami technicznymi darczyńców oraz poszukaj sekcji technicznej i narzędzi MEAL.
• Zapewnij jasny przegląd aktorów i usług w obszarze interwencji, umożliwiając rozwój i wdrażanie partnerstw oraz skierowanie ścieżki administracyjne.
• Działania wsparcia administracyjnego i biurowego (umowy, poprawki, podpisane raporty, komunikacja itp.), zapewnienie aktualności cyklu dokumentacji oraz dostosowanie i uwzględnienie wymagań wszystkich działów.

Szczegółowe obowiązki i zadania:

• Zapewnianie fuPełna i terminowa realizacja zatwierdzonej propozycji projektu, aktywnie przestrzegając terminów raportowania:
• Rozpoczęcie projektu i prezentacja/dzielenie się projektem z zespołami
• Przegląd i przygotowanie szczegółowego planu działań z zespołem
• Weryfikacja dotarcia do beneficjentów

Zarządzanie finansami i zamówienia publiczne:

• Przygotowywanie, monitorowanie i wdrażanie finansów i zamówień publicznych plan
• Przygotuj plan finansowy
• Zatwierdzanie wszystkich zakupów/kontraktów i alokacji linii budżetowych
• Zweryfikuj zapisy księgowe w arkuszach kalkulacyjnych CF Pobic Ukraina: zweryfikuj alokacje linii budżetowych, stan wydatków budżetowych w stosunku do faktycznych wyników oraz plan finansowy na pozostały okres realizacji projektu
• Zapewnij, że w przypadku wszystkich zakupów/zamawiania towarów/usług/dostaw stosowane są i właściwie dokumentowane prawidłowe wytyczne dotyczące pozyskiwania darczyńców, we współpracy z Starszy Administrator z Pobic we Włoszech.
• Weryfikacja listy wydatków przed sfinalizowaniem śródrocznych i końcowych raportów finansowych
• Ponosi ostateczną odpowiedzialność za weryfikację kompletności i poprawności wszystkich dokumentów pomocniczych.

Zarządzanie zasobami ludzkimi:

• Uzgadnianie i ustalanie jasnych sposobów raportowania i komunikacji
• Rekrutacja zespołu, współpraca z Działem HR w celu zapewnienia aktualnego HR pliki.
• Stały coaching zespołów w miejscu pracy, aby pracować nad jakością realizacji.
• Zarządza pracą personelu projektu i ocenia go.
• Prowadź cotygodniowe i comiesięczne spotkania z zespołem i partnerami międzynarodowymi, aby dokonać przeglądu planowania i omówić główne problemy, na których należy się skupić w nadchodzącym okresie.
• Ciągła/szybka weryfikacja jakości danych zebranych i otrzymanych od personelu terenowego.
• Zapewnij, że zespoły przestrzegają zasad i wytycznych CF Pobic Ukraine dotyczących misji oraz przestrzegają ich Kodeks postępowania i Karta wartości CF Pobic Ukraine.

Monitorowanie i ocena:

• Zapewnij monitorowanie i weryfikację docelowych beneficjentów.
• Stosując podejście do zarządzania opartego na wynikach, monitoruj wyniki projektu, oprócz produktów i działań, w tym zmiany na poziomie gospodarstw domowych i społeczności osiągnięte w ramach projektu.
• Przeprowadzaj (jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa) wizyty w terenie w celu zapewnienia informacji technicznych wskazówki i nadzór nad zespołem oraz monitorowanie postępu i jakości różnych działań w ramach projektu.

Raportowanie:

• Zapewnianie wysokiej jakości raportowania osiągnięć poprzez codzienne krótkie odprawy, miesięczne i tygodniowe planowanie przedstawiane w porównaniu z tygodniowymi i miesięcznymi raportami z wyników zawierającymi jasne informacje ilościowe i jakościowe związane z działaniami.
• Przygotowywanie ad hoc raportów z postępu prac dla darczyńcy oraz oficjalnych wymaganych raportów okresowych i końcowych projektu; przygotowywać okresowe i końcowe raporty opisowe dla darczyńcy w odpowiednim czasie i w sposób jakościowy, porównując osiągnięcia z wynikami i wynikami oraz wyraźnie odzwierciedlając wyciągnięte wnioski w zaleceniach dotyczących przyszłego programowania.
• Ponosi ostateczną odpowiedzialność za wszystkie dokumenty pomocnicze (środki weryfikacjiifikacyjna) i ogólne dokumenty projektu.
• Regularnie dostarcza produkty komunikacyjne (w tym zdjęcia) na temat projektu, które można wykorzystać do celów komunikacji i widoczności.

Koordynacja i reprezentacja:

• Uczestniczenie w spotkaniach klastrów i zapewnianie terminowego raportowania najważniejszych wydarzeń i istotnych informacji dotyczących obszaru interwencji.
• Bierze udział w regularnych spotkaniach z przedstawicielami darczyńców i ułatwia wizyty misji darczyńców w terenie (jeśli pozwala na to bezpieczeństwo), koordynując pozostali partnerzy międzynarodowi
• Zapewnij systematyczne informacje i wymianę aktualizacji z koordynatorem programu
• W razie potrzeby wykonuj wszelkie inne powiązane obowiązki.

Profil i doświadczenie kandydata

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, współpracy humanitarnej i międzynarodowej lub dziedzina pokrewna

Specjalista Doświadczenie

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektem/programem humanitarnym, w tym zarządzanie finansami i obowiązki logistyczne
• Minimum 3 lata doświadczenia w realizacji wielosektorowego programowania humanitarnego oraz analizie kontekstu bezpieczeństwa (najlepiej w sektorze WASH)

Wymagania zawodowe

• Doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywaniu wspólnych relacji z darczyńcami i rządem odpowiednicy
• Doświadczenie w zakresie zgodności i raportowania darczyńców
• Preferowane będzie wcześniejsze doświadczenie w realizacji projektów w obszarach WASH, Ochrony, Zdrowia i Bezpieczeństwa

Języki

• Płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Znajomość języka włoskiego (w mowie i piśmie) będzie dodatkowym atutem

Osobista Wymagania

• Dobre umiejętności reprezentacji i negocjacji
• Umiejętność zapewnienia szybkiej jakości dostaw w stresującym środowisku
• Umiejętność dotrzymywania terminów, organizacji i rozwiązywania problemów
• Doskonałe umiejętności interpersonalne
• Przywództwo, zarządzanie ludźmi i rozwój