Kierownik projektu (Dzieci dotknięte wojną/sprawiedliwością przejściową i mechanizmem dotyczącym osób zaginionych) w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Tło:
Partnerstwo na rzecz Silnej Ukrainy Faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program obejmujący wielu darczyńców, zarządzany przez Brytyjskie Biuro ds. Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) we współpracy z rządem Ukrainy.
Celem PFRU-2 jest stworzenie lepszych warunków dla Ukrainy państwo we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym w celu przewodzenia inkluzywnej odbudowie i rozwojowi narodowemu w obliczu agresji ze strony Rosji.

 Cele:

Kierownik projektu przeprowadzi ogólną koordynację i wdrażanie działań w ramach kierunku „Dzieci dotknięte wojną” projektu „Sprawiedliwość przejściowa i mechanizm w sprawach osób zaginionych”, zapewniający zgodność z celami strategicznymi, skuteczność realizacji i efektywną interakcję z partnerami międzynarodowymi, instytucjami państwowymi i organizacjami pozarządowymi. Stanowisko wymaga proaktywnego podejścia do zarządzania projektami, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i umiejętności poruszania się w złożonym kontekście dyplomatycznym.

Zadania:

• Zarządzanie i ogólna koordynacja działalnością „Dzieci dotknięte wojną” w ramach projektu „Sprawiedliwość przejściowa i mechanizm postępowania w przypadku osób zaginionych”.
• Zapewnienie skutecznej realizacji celów i rezultatów projektu zgodnie z zatwierdzonymi terminami, punktami kontrolnymi i standardami jakości.
• Utrzymywanie pełnego pakietu dokumentacji projektowej, w tym planów prac, raportów postępu, protokołów spotkań i innych materiałów towarzyszących.
• Ścisła interakcja i koordynacja z kluczowymi partnerami PFRU, zaangażowanymi w kwestie rzecznictwa, powrotów i reintegracji ukraińskich dzieci.
• Promowanie skutecznego udziału doradców technicznych w obszarach rzecznictwa, powrotu i reintegracji dzieci.
• Koordynacja z głównymi interesariuszami projektu, w szczególności władzami państwowymi Ukrainy, organami samorządu lokalnego w docelowych społecznościach, organizacjami pozarządowymi, darczyńcami i innymi partnerami.
• Identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzyk i problemów związanych z realizacją projektu; w razie potrzeby — opracowanie strategii łagodzących zapewniających ciągłość realizacji.
• Zarządzanie budżetami projektów i dotacji, w tym planowanie finansowe, monitorowanie i raportowanie.
• Przeprowadzanie postępowań zakupowych w ramach kierunku zgodnie z wewnętrznymi procedurami organizacji i wymaganiami darczyńców.
• Współpraca z zespołem finansowym w celu zapewnienia stabilności finansowej i terminowej realizacji działań projektowych.
• Wspieranie działań w zakresie budowania potencjału grantobiorców i partnerów rządowych, udzielanie porad w zakresie metodologii, narzędzi i najlepsze praktykidoświadczenie.
• Zapewnienie zgodności z politykami i procedurami organizacji, a także wymaganiami obowiązującego prawodawstwa przez cały cykl życia projektu.
• Przeprowadzanie wizyt monitorujących w miejscach realizacji projektów w miarę potrzeb.
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego i logistycznego, w tym organizacja spotkań, podróży służbowych i komunikacji wewnętrznej.
• Udział w przeglądaniu, finalizowaniu i doskonaleniu projektu i jego elementów.
• Realizacja pozostałych zadań technicznych i w razie potrzeby przyczynianie się do osiągnięcia celów projektu.

Wymagania:

• Licencjat w dziedzinie administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych lub społecznych, historii lub dziedzin pokrewnych.
• Co najmniej licencjat z administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych lub społecznych, historii lub dziedzin pokrewnych.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów rozwojowych i stabilizacyjnych we współpracy z władzami państwowymi Ukrainy, w szczególności ministerstwami (np. Ministerstwem Kultury, Ministerstwem Spraw Weteranów), Ukraińskim Instytutem Pamięci Narodowej, Biurem Prokuratora Generalnego i organizacjami publicznymi działającymi w obszarze sprawiedliwości okresu przejściowego.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy z międzynarodowymi programami technicznymi
• Do 5 lat doświadczenia w pracy w brytyjskim FCDO lub innym darczyńcy preferowane projekty finansowane.
• Dogłębne zrozumienie wymogów dotyczących zgodności i raportowania w projektach darczyńców.
• Wysoki poziom zdolności adaptacyjnych i chęć podejmowania szerokiego zakresu zadań, w tym związanych z zgodnością z przepisami.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
• Wysokie standardy uczciwości, profesjonalizmu i elastyczności w różnych warunkach pracy.
• Udokumentowana umiejętność skutecznej pracy ze współpracownikami, partnerami zewnętrznymi i interesariuszami, szczególnie w warunkach zwiększonego obciążenia pracą lub dynamiki środowiska.
• Konieczna jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Podporządkowanie:

Objętość zaangażowania:

Pełny etat

Szczegóły aplikacji:

Aplikuj pod następującym linkiem do 8 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest to wymagane). Zachęcamy do składania aplikacji od osób niepełnosprawnych. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie dzwonić. Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja kandydata

Tło:

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy – Faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z rządem Ukrainy. Celem PFRU-2 jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście Agresja Rosji.

Cel:

Menedżer projektu będzie nadzorował i ułatwiał realizację projektów w ramach projektu Dzieci Dotknięte Wojną w ramach projektu Mechanizmu Sprawiedliwości Przejściowej i Osób Zaginionych, zapewniając zgodność z celami strategicznymi, skuteczność w realizacji i efektywną współpracę pomiędzy partnerami międzynarodowymi, instytucjami rządowymi i organizacjami pozarządowymi. Rola ta wymaga proaktywnego podejścia do zarządzania projektami, silnych umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności poruszania się w skomplikowanym środowisku dyplomatycznym.

Główne obowiązki i odpowiedzialność:

• Prowadź i nadzoruj działania w ramach projektu „Działalność dzieci dotkniętych wojną” w ramach projektu Mechanizmu Sprawiedliwości Przejściowej i Osób Zaginionych.
• Zapewnij skuteczne dostarczenie wyników i produktów projektu zgodnie z ustalonymi harmonogramami, kamieniami milowymi i standardami jakości.
• Prowadź kompleksową dokumentację projektu, w tym plany pracy, raporty z postępu prac, protokoły posiedzeń i powiązane zapisy.
• Koordynuj współpracę z interesariuszami projektu, w tym z rządem Ukrainy (GoU), organizacje społeczeństwa obywatelskiego, władze lokalne w docelowych społecznościach, darczyńcy i inni partnerzy.
• Identyfikuj, oceniaj i zarządzaj ryzykami i problemami związanymi z projektem. W razie konieczności opracuj strategie łagodzące, aby zapewnić ciągłość wdrażaniaon.
• Nadzoruj budżety projektów i dotacji, zapewniając skuteczne planowanie finansowe, monitorowanie i raportowanie.
• Kieruj procesami zamówień w ramach strumienia prac zgodnie z procedurami organizacyjnymi i procedurami darczyńców.
• Koordynuj współpracę z zespołem finansowym, aby zapewnić stabilność finansową i terminową realizację działań w ramach projektu.
• Wspieranie inicjatyw w zakresie budowania potencjału i szkoleń dla odbiorców dotacji i partnerów rządowych; zapewnić wytyczne dotyczące metodologii, narzędzi i najlepszych praktyk.
• Zapewnienie zgodności z polityką organizacyjną, procedurami i wymogami regulacyjnymi przez cały cykl życia projektu.
• Przeprowadzanie wizyt terenowych w celu monitorowania i koordynacji projektu, jeśli jest to wymagane.
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego i logistycznego, w tym koordynacja spotkań, organizacja podróży i ułatwianie komunikacji wewnętrznej.
• Bierz udział w przeglądzie, projektowaniu i weryfikacji projektu i jego elementów.
• Wykonaj inne obowiązki techniczne i w razie potrzeby przyczyniać się do osiągnięcia celów projektu.
• Zaangażuj i ściśle koordynuj działania z kluczowymi partnerami PFRU zaangażowanymi w działania na rzecz rzecznictwa, powrotów i reintegracji ukraińskich dzieci.
• Koordynuj i ułatwiaj zaangażowanie doradców technicznych w obszarach działań na rzecz rzecznictwa, powrotów i reintegracji ukraińskich dzieci. 

Kwalifikacje:

• Licencjat z administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych i społecznych, historii lub dziedzin pokrewnych. 
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów rozwojowych i stabilizacyjnych we współpracy z Rządem Ukrainy (GoU), w tym z właściwymi ministerstwami (np. Ministerstwem Kultury, Ministerstwem Weteranów), Ukraińskim Instytutem Pamięci Narodowej, Biurem Prokuratora Generalnego i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego zaangażowanymi w sprawiedliwość okresu przejściowego. 
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w międzynarodowych programach pomocy technicznej. 
• Pożądane jest maksymalnie pięcioletnie doświadczenie w pracy nad projektami finansowanymi przez brytyjskie FCDO lub innych darczyńców. 
• Dogłębna wiedza na temat wymogów dotyczących zgodności i raportowania w kontekście projektów finansowanych przez darczyńców. 
• Wysoki poziom zdolności adaptacyjnych i zdolność do wykonywania szerokiego zakresu zadań, w tym związanych ze zgodnością projektu i ramami regulacyjnymi. 
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. 
• Wykazała się uczciwością, profesjonalizmem i wszechstronnością w różnorodnych środowiskach pracy. 
• Udokumentowana umiejętność skutecznej pracy ze współpracownikami, partnerami zewnętrznymi i interesariuszami, także w sytuacjach wymagających dużej presji lub dynamicznych.  
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.  

 Zarządzanie zadaniem:

Kierownik Projektu będzie raportował do Dyrektora Projektu, ściśle współpracując z personelem programu PFRU.

Okres obowiązywania:

15/12/2025 - 15/12/2027

Poziom wysiłku:

Pełny etat

Szczegóły aplikacji:

Aplikuj za pomocą poniższego linku do 8 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest to wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Prosimy nie kierować zapytań telefonicznych. Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata